メールの受信トレイを再利用する6つの方法

私たちが対処しなければならない膨大な量がなければ、電子メールはそれほど悪くはないでしょう。整理する必要のあるメールが100万通あると、恐れや怠惰でフリーズするのは簡単です。では、そのプロセス全体をゲームに変えてみませんか？それが、メールゲームのメーカーが自問したことです。

メールゲームの目的は、受信トレイをできるだけ早くクリアすることです。すべてを選択して一度にすべてのメールを削除したくないので、驚くほど気持ちがいいので、EmailGameは一度に1通のメールを表示します。返信したり、アーカイブしたり、ブーメランしたりできます（一定期間後に受信トレイに戻します）。これらすべてを行うとポイントが貯まります。

最後に、最終スコアと、Eメールゲームの使用中に節約した時間を確認できます。ポイントは実際には何の意味もありませんが、ゲーム自体は、他の点ではありふれたタスクを楽しいものに変える素晴らしい方法です。ジャスティンによるメールゲームのレビューを読んでください。

Gmail優先受信トレイ

Gmailが優先度に従って受信トレイを自動的に並べ替えて整理することをご存知ですか？これは、Priority Inboxと呼ばれる機能であり、シンプルで便利な機能を完璧に組み合わせたものです。基本的に、受信トレイはデフォルトで3つのセクションに分割されます。優先メール、スター付きメール、その他です。必要に応じてセクションを追加したり、どのラベルをどのセクションに自動的にフィルターするかを選択したりできます。

Facebookの通知や重要でないニュースレターの更新を確認する必要はもうありません。表示する準備ができるまで、受信トレイの下部に表示されます。重要なものはすべて一番上にあり、できるだけ早くそれに取り組む準備ができています。

Gmailフィルター

フィルタは、受信トレイを整理するためのもう1つの優れた方法です。それらは受信メールの基準と考えることができます。メールがいずれかのフィルターに一致する場合、そのフィルターのアクションに従って並べ替えられます。たとえば、「bob@notarealemail.com」からすべてのメールを取得し、「仕事用」メールとしてラベル付けするフィルタを設定できます。

フィルタの作成は簡単ですが、柔軟性があります。フィルタには本当にクリエイティブな用途がいくつかあり、それらの使用方法の制限はあなたの創造性だけです。受信トレイを整理するためのCraigの便利なGmailフィルターを確認してください。

Gmail Canned Responses

同じメール、同じ返信、同じメッセージを毎日押し出しているような気がしたことがありますか？必要なのは、定型の応答です。 「それらは何ですか？ 「あなたは尋ねます。あなたが缶の棚を持っていて、それぞれの缶が特定のタイプの電子メール応答を保持していると想像してください。必要なときは、缶を開けて引き出し、送信します。つまり、テンプレートの電子メール応答。

これらを使用すると、多くの時間を節約できます。たくさんの時間のように。このすばらしい機能で何ができるかについて詳しくは、TinaのGmailの定型応答の概要をご覧ください。

マスターメールアカウント

単一の電子メールアカウントを管理することは、それ自体で十分に困難です。 2つを追跡する必要がある場合はどうなりますか メールアカウント？以上？多くのサインインとサインアウトを行う必要があるだけでなく（デスクトップメールクライアントなどを使用している場合を除く）、受信トレイから受信トレイに切り替えるのは面倒です。各受信トレイが十分に大きい場合、常に厄介な混乱に陥ることになります。

幸いなことに、ナンシーは電子メールを単一のアカウントに統合するためのガイドを作成しました。彼女は、Gmail、Yahoo、Outlook（以前のHotmail）、および一般的なメール転送のステップバイステップのプロセスをカバーしています。複数のメールアカウントをお持ちの方は、このソリューションがメールに革命をもたらす可能性があります。

結論

受信トレイを見て、差し迫った破滅の感覚で満たされる必要がある理由はありません。メールはイライラしたり恐れたりしてはいけません。上記のヒントとツールを使用して、それを裏返し、受信トレイの恐怖のない新しい生活を始めることができます。メールであなたをコントロールさせないでください-あなたをコントロールしてください！

受信トレイを再利用するためのその他のヒントやツールはありますか？コメントで共有してください！