メール
 Computer >> コンピューター >  >> ソフトウェア >> メール

メール添付ファイルはどれほど安全?知っておくべき22の衝撃的な統計

メールで添付ファイルを送信すると、そのファイルは平均して6回もコピーされることが分かっています。さらに、10件中7件はファイルの更新が必要となり、そのたびに新たなコピーが次々と作成されていきます。

では、特にビジネスの場面でファイルや契約書、その他の機密文書をメールで送信する場合、どのようなリスクが潜んでいるのでしょうか?

例えば、大切な情報が競合他社の手に渡ってしまう可能性があります。また、退職予定の従業員が転職先との交渉材料として社外秘の資料を持ち出すケースも少なくありません。

メールによるファイル送信がどれほど安全ではないのかを正確に理解してもらうため、docTrackerが、あなたが知らなかったかもしれない22の衝撃的な統計をまとめたインフォグラフィックを公開しました。

画像をクリックすると拡大表示されます。

メール添付ファイルはどれほど安全?知っておくべき22の衝撃的な統計

出典:Infographicals.com

  1. Gmailアカウントに署名(シグネチャ)を追加・編集する方法

    Gmailの署名(シグネチャ)とは?メールの末尾に署名を添えることで、メール全体によりプロフェッショナルな印象を与えることができます。一度署名を設定しておけば、その後に送信するすべてのメールへ自動的に挿入されるためとても便利です。署名の内容は名前だけでも構いませんし、電話番号を添えるのも一般的です。顧客や取引先と頻繁にやり取りするビジネスユーザーなら、住所や携帯番号など、相手からの連絡に役立つ情報を追加しておくとより効果的です。もちろんGmailでも署名機能を利用できます。設定手順は非常にシンプルなので、以下のステップに沿って進めてみましょう。署名を設定するメリット署名を登録しておく最大のメリ

  2. Gmailのスヌーズ機能とは?使い方と活用メリットを徹底解説

    約5年ぶりの大幅リニューアルを経て、Googleが新バージョンのGmailを正式にリリースしました。現在では世界中のブラウザで新しいGmailの画面が確認できます。洗練されたデザインだけでなく、スマートリプライ、メールショートカット、ネイティブのオフラインモードなど、モバイル版とWeb版に多くの新機能が追加されました。さらに、毎日のメール管理をもっと快適にするために、Gmailアプリには「スヌーズ」機能も導入されています。この記事では、Gmailのスヌーズ機能の具体的な使い方と、その重要性について詳しく解説します。スヌーズ機能はなぜ搭載されたのか?新バージョンのGmailにスヌーズ機能が搭載さ