Outlookで電子メールグループと配布リストを作成する方法

グループにメールを送信することは、私たちのビジネスと個人の生活の両方でより一般的です。職場のプロジェクトチームと自宅の近親者にグループを使用できます。 Microsoft Outlookで配布リストの電子メールグループを作成すると、時間を大幅に節約できます。

グループが設定されたら、それを電子メールにポップして、1つのメッセージで複数の人に連絡することができます。これまでにこれを行ったことがない場合は、私たちがお手伝いします。 WindowsとMacの両方のOutlookでグループを作成する方法は次のとおりです。

連絡先グループ、連絡先リスト、電子メールグループ、および配布リストの違い

Microsoft Outlookについて話すとき、連絡先グループ、連絡先リスト、電子メールグループ、または配布リストの間に実際には違いはありません。用語は同じ意味で使用されます。

実際のところ、Microsoft Officeサポートサイトでは、「配布リスト」ではなく「連絡先グループ」という用語が提供されるようになりました。

連絡先グループ（以前は「配布リスト」と呼ばれていました）を使用して、複数の人に電子メールを送信します…

Outlookアプリケーション自体は、リボン、メニュー、およびサポートドキュメントで、連絡先グループ（Windows）および連絡先リスト（Mac）という用語を使用しています。したがって、以下の手順を進めると、これらが最も頻繁に表示されるフレーズです。

また、手順に進む前に、ある時点でOutlookの連絡先のエクスポートについてサポートが必要な場合は、ガイドを確認してください。

Windows上のOutlookで連絡先グループを作成する方法

WindowsコンピュータでOutlookを開き、連絡先グループを作成する準備をします。

1. 人を選択します Outlookウィンドウの左下から。
2. 新しい連絡先グループをクリックします リボンから。
3. グループに名前を付けます。

新しいアイテムを選択することもできます>その他のアイテム>連絡先グループ ホームから タブメニュー。

グループに連絡先を追加するには、[メンバーの追加]をクリックします リボンから。 Outlookの連絡先またはアドレス帳からメンバーを追加することも、新しい連絡先を作成することもできます。

Outlookの連絡先またはアドレス帳からメンバーを追加するには、ポップアップウィンドウでメンバーの名前をダブルクリックするだけで、メンバーに追加されます。 下部の領域。終了したら、[ OK]をクリックします 。

新しい連絡先の場合は、ウィンドウに表示する名前を入力し、メールアドレスを挿入して、[ OK]をクリックします。 。

グループへのメンバーの追加が完了したら、[保存して閉じる]をクリックします リボンから。

これらのボタンが表示されない、またはリボンのカスタマイズに興味がありませんか？ Office2016のリボンとメニューを最大限に活用する方法は次のとおりです。

WindowsでOutlookグループの電子メールを作成する

Outlookでメールグループを作成したら、メンバーにメッセージを送信する方法がいくつかあります。

メールセクションからのメールを作成する

Outlookの[メール]セクションで、次の手順を実行して作成した連絡先グループにメールを送信できます。

1. 新しいメールをクリックします 。
2. To フィールドに、連絡先グループに付けた名前の入力を開始します。または、宛先をクリックすることもできます ボタンをクリックしてグループを検索するか、リストからグループ名を選択します。
3. グループが表示されたら、グループを選択して OKをクリックします 。

人事セクションからのメールを作成

Outlookの[ユーザー]セクションにいる場合は、リストの連絡先グループをクリックします。次に、メールアイコンを選択します 宛先にグループが入力された新しいメールが開きます あなたのためのフィールド。

Mac上のOutlookで連絡先リストを作成する方法

MacでOutlookを開き、連絡先リストを作成する準備をします。

1. 人を選択します Outlookウィンドウの左下から。
2. 新しい連絡先リストをクリックします リボンから。
3. リストに名前を付けます。

ファイルを選択することもできます>新規>連絡先リスト メニューバーから。

リストに連絡先を追加するには、名前の入力を開始するだけです およびEメール ポップアップウィンドウのフィールド。既存の連絡先として認識される名前を追加すると、その連絡先の候補が表示されます。次に、それを選択するだけで、その連絡先をリストに追加できます。

新しい連絡先を追加する場合は、名前とメールアドレスを入力するだけです。終了する前に、カテゴリを割り当てることもできます リボンからグループに。家族、友達、チームなどのオプションが表示されます。

リストへのメンバーの追加が終了したら、[保存して閉じる]をクリックします リボンから。

Macで新しい連絡先リストボタンがグレー表示されますか？

[人物]セクションのリボンにある[新しい連絡先リスト]ボタンをクリックできない場合、これは簡単な修正です。

1. Outlookをクリックします>設定 メニューバーから。
2. 一般を選択します 。
3. コンピュータを非表示にするの横にあるチェックボックスをオフにします

MacでOutlookグループの電子メールを作成する

Outlookでメールグループを作成したら、メッセージを送信する方法がいくつかあります。

メールセクションからのメールを作成する

Outlookの[メール]セクションに頻繁にアクセスする可能性があるため、作成した配布リストに電子メールを送信するには、次の手順に従います。

1. 新しいメールをクリックします 。
2. To フィールドに、連絡先リストに割り当てた名前の入力を開始します。または、検索をクリックすることもできます フィールドの右側にあるボタン。上部のボックスでリストを検索します。
3. リストが表示されたら、それを選択するとすぐに表示されます。

人事セクションからのメールを作成

Outlookの[ユーザー]セクションにいる場合は、連絡先リストにマウスを合わせると、メールアイコンが表示されます。 表示してクリックします。

宛先にその連絡先リストが記載された新しいメールが開きます 行、メッセージを作成する準備ができました。

Outlookグループで物事をスピードアップ

Outlookでグループを作成するのはとても簡単なので、まったく同じ人に定期的にメールを送信すると、プロセスを大幅にスピードアップできます。

メールと受信トレイをさらに活用するには、Outlookを改善するための10のヒントをご覧ください。