電子メールで送信するときにカバーレターを構成して再開する方法

就職活動は、金を探すようなものです。カードを正しくプレイすれば、カードを豊かに打ち、キャリアを積むことができます。混乱した場合は、その会社でチャンスを吹き飛ばすことができます。

あなたが働きたい会社に連絡することができる方法は倍増しています、そしてその方法の1つは電子メールを通してです。メールアプリケーションの履歴書とカバーレターを構成する方法は次のとおりです。これにより、最善を尽くし、チャンスを逃さないようにすることができます。

1.調査を行います

応募する前に行う必要がある最大のことは、調査を行うことです。

この調査は、会社自体と、アプリケーションの送信方法に適用されます。一部の企業では、電子メールによる申請を許可していません。その方法を試してみると、自動的に拒否されます。

あなたがそれらに電子メールを送ることが許されているかどうかを理解したら、手紙に投稿するその仕事の指示に従ってください。アプリケーションの文言に対して奇妙な要求がある場合、または件名を特定の方法で構成するように指示された場合は、それを実行してください。カバーレターを特定の人に宛てて送るように言われた場合は、それも行います。

これらの手順は、注文に正しく従っているかどうかを確認するためのテストです。彼らはまた、あなたが細部に目を向けているかどうかを知りたがっています---職場での両方の貴重なスキル。

2.件名

電子メールの件名は、おそらくアプリケーションの最も重要な部分の1つです。これは、会社がメールを開くか、スパムだと思って破棄するかの違いを意味する可能性があります。

件名に具体的な手順がない場合は、メールの一般的な目的への参照を含めることをお勧めします。

この例では、「JOB APPLICATION：EntertainmentWriter」のようなものから始めるのが良いでしょう。これは、電子メールの内容が何であるかを明確に示すための優れた、迅速な方法です。キーワードにも適しています。

それ以外の場合は、共有の受信トレイにメールを送信しますが、メールの宛先はわかっています。このような状況では、件名の先頭に「ATTN：[名前を挿入]」のようなものを追加できます。そうすれば、受信トレイを表示している人なら誰でも、誰に転送するかがわかります。

3.はじめに

あなたが自己紹介し、あなたのアプリケーションを読む人に話しかけるとき、あなたが絶対に正しくする必要があるいくつかのことがあります。次のことを行う必要があります：

• 名前またはタイトルのスペルを正しくしてください。
• 紹介文で適切な「トーン」を設定します。

応募する前に、会社の公的な「顔」がどのように見えるかを調べてください。彼らはどのような文化を世界に発信しようとしていますか？

彼らは楽しくてカジュアルですか？彼らは深刻ですか？カジュアルな場合は、単純な「こんにちは」を使用して、採用担当マネージャーに名前で呼びかけるのはおそらく問題ありません。ただし、最初から名前を知っている場合に限ります。

連絡している相手が、連絡を取りたい特定の役職を持っている場合は、それを使用します。

会社がもっと真面目な場合は、「Dear[名前を挿入]」などを使用できます。なお、「Mr。」のようなタイトルはと「夫人」オンラインプロフィールから人の結婚状況や性別を常に推測できるとは限らないため、近年は時代遅れになっています。

これはすべて、自己紹介をするときは、紹介が企業や文化のレベルで会社と一致していることを確認したいということです。そうしないと、職場の価値観と衝突する可能性があるという危険信号になる可能性があります。

4.カバーレターをメールの本文に入れます

メールでアプリケーションを送信する場合は、カバーレターをメールの本文に挿入することをお勧めします。

これは、メールを送信すると、そのメールがであるためです。 あなたのカバーレター。これは採用担当マネージャーが最初に目にするものなので、最善を尽くす必要があります。

このアプローチを試す必要があるもう1つの理由は、採用担当マネージャーにカバーレターを2回読んでほしくないということです。これらの人々は時間に余裕がないことを忘れないでください。

彼らがあなたの電子メールの簡素化された紹介を読んだ後、添付ファイルの完全なカバーレターを読んだ場合、彼らはイライラするかもしれません。冗長性が少し多すぎます。

ただし、カバーレターのコピーを添付するように求められた場合は、指示に正確に従ってください。

5.何かを添付する場合は、PDFにします

一部の企業は添付ファイルを受け入れません。アプリケーションにファイルを添付すると、迷惑メールに直接送信されます。会社が添付ファイルを受け入れない場合、通常、求人情報自体で通知されます。

添付ファイルを使用できない場合、またはアプリケーションがそれらの添付ファイルを処理できないことが心配な場合は、LinkedInプロファイルなどのオンラインバージョンの履歴書へのリンクを提供してください。これらのリンクに使用しているアンカーテキストが、人々がクリックしているものを理解できるように十分に説明的であることを確認してください。

できる場合 添付ファイルを送信します。通常、これらの添付ファイルをPDFとして送信するのが安全です。これらは非常に普遍的なファイル形式であり、さまざまなプログラムや最新のブラウザでも開くことができます。これにより、いつでもどこでも簡単に履歴書を見ることができます。

添付ファイルに間違った情報が含まれているのではないかと心配ですか？履歴書に含めないものは次のとおりです。

6.人をスパムしないでください

最後に、アプリケーションを送信した後は、人々を困らせないでください。彼らがまだそれを読んだかどうか尋ねる彼らに電子メールを送らないでください。そうした場合、あなたの通信はすぐにスパムと見なされる可能性があります。

一部の企業は、申し込みを受け取ったことを確認するために自動返信を送信します。他の人はしません。

申請プロセスがまだ開いているため、これらの企業からの返信に時間がかかる場合があります。彼らはまったく反応しないかもしれません。これはまさにゲームの性質です。

会社があなたにさらに質問をするためにあなたに電子メールを送り返す場合---しかし面接を提供しません---礼儀正しくそして人懐っこくしてください。

あなたが彼らの質問に答えても、彼らが数週間経ってもあなたにメールを返さない場合は、彼らに他に質問があるかどうかを尋ねる簡単なメールを送っても大丈夫です。また、面接がまだ可能であることを彼らに知らせることもできます。

ただし、会社がこのフォローアップに応答しない場合、または否定的に応答する場合は、この後、それ以上メールを送信しないでください。一部のオンラインアプリケーションは単に機能しないことを理解してください。いつでも他の会社で試してみることができます。