時間と労力を節約するプロのメールを書く5つの方法

「なぜ彼らが私にこれを送ったのだろうか？私はそれをどうするつもりなのか？」と思わせるメールをどのくらいの頻度で受け取りますか。大人として、時間を節約して返信を受け取るプロのメールを書く方法を知ることは不可欠なスキルです。

毎日複数のメールを送信していても、これらのメッセージを作成するのは得意ではないかもしれません。また、あらゆる形式のコミュニケーションと同様に、電子メールのエチケットは時間の経過とともに進化します。これらのデータに裏打ちされた方法でプロのメールを作成したり、これらのアプリやウェブサイトを使用して簡単なテンプレートやルールを作成したりできます。

1.あなたの電子メールはより良くなる可能性があります（Web）：10の一般的な障害と修正

電子メールには、言われていないルールとすべきこととすべきでないことがいくつかあります。これらのルールを破る頻度は驚くべきものです。あなたのEメールはもっと良くなるかもしれない10の一般的な障害とそれらを修正する方法へのクイックガイドです。

よくあることですが、私たちはしばしばそれらに気づきません。たとえば、あいまいな件名を避け、受信者への召喚状を含めることは常識のように思われます。ただし、受信トレイを確認すると、多くのメールが完全にスキップされていることがわかります。

10の障害のそれぞれには、従うべき正しいプロトコルに関する短い記述も含まれています。ルールのいずれかに従うことについて他の人に伝える必要がある場合は、Webサイトに各ポイントの便利なリンクがあります。彼らの例のアプローチは、一部の人にとっては少し攻撃的または失礼に見えるかもしれないので、受信者と一緒に使用したいトーンに微調整します。

2.ネットワーキングEメール（Web）：キャリア成長のための無料テンプレート

あなたはあなたの仕事を手伝ってくれる誰かに会い、メールを交換し、そしてあなたは彼らにフォローアップしなければなりません。しかし、どのように？私たちのほとんどは、恩恵や仕事のために手を差し伸べるために、または彼らと一緒に私たちの仕事関連の目的をさらに前進させるために正しい言葉を見つけるのに苦労しています。最高の履歴書および履歴書サイトの1つであるResumeWordedは、そのような機会のために50を超える電子メールテンプレートのコレクションをまとめました。

便利な検索ボックスがあります。または、コールドまたはウォームの電子メールネットワークテンプレートなどのタグの1つを選択して、紹介やアドバイスを求めたり、古い連絡先に再接続したりできます。リストを参照すると、非応答者と応答者をフォローアップするための個別のテンプレートなど、さまざまな目的に固有のテンプレートが見つかります。

テンプレートをクリックして全文を表示し、それをコピーしてメール作成ボックスに貼り付けます。テンプレートでは、ロジックについても説明し、受信者に望ましい効果をもたらすためのヒントをいくつか紹介します。

3.コールドメールテンプレート（Web）：見知らぬ人に連絡するための無料テンプレート

ネットワーキングで最も難しいタスクの1つは、コールドメールを送信することです。つまり、あなたを知らない人にメールを送信して、何かを求めます。それは好意、売却、または他の何かである可能性がありますが、見知らぬ人にそれを要求することは恐ろしいことです。

コールドメールテンプレートは、コールドメール用の40の無料テンプレートのコレクションです。とりわけ、このリストには、紹介用の電子メール、見込み客との再エンゲージメント、物の販売、関係を構築するための温かい方法、シンプルで的確なメッセージが含まれています。連絡先アプリマーク コレクションを開発、 メールはFreshworks、Sumo、Mediumの投稿など、さまざまなソースから送信されます。

電子メールの使用は、電子メールクライアントにコピーして貼り付け、適切なフィールドに入力または置換するだけです。これらはテンプレートであるため、開始点として使用し、可能な場合はカスタマイズしてください。急いでいる場合は、Webサイトに検索ボックスとフィルターもあります。

4. 12 Done-For-You Email Scripts（Ebook）：ドアを開けるための詳細なテンプレート

ベンチャーキャピタリストでキャリアアドバイザーのザック・スレイバックは、彼の体重を超えてパンチしました。彼は彼や彼が何を提供したかを知らない人々とメールを交換しました。この短い50ページの電子ブックガイドでは、彼は最も試行錯誤された12の電子メールスクリプトを収集しました。

スレイバックは、これらが魔法のテンプレートではないと最初に言ったものです。ギャップを埋める必要があります。しかし、他のテンプレートとは異なり、彼はあなたが書く必要があるものとその理由を説明します。電子メールを介して個人的なつながりを作ることに多くの焦点が当てられており、受信者があなたがスクリプトから作業していると思わないように十分に現実的である。

12のスクリプトは、会議の設定、フィードバックの取得、紹介や紹介の作成、およびプロとしてのキャリアで直面する可能性のあるその他の状況などのトピックをカバーしています。この電子ブックは、批評、賞賛する人々からの共有、またはゲストのブログスポットを探している作家にとって特に役立ちます。

無料の電子ブックを入手するには、Slaybackのニュースレターにサインアップする必要があります。いつものように、そのためにバーナーまたは使い捨ての電子メールサービスを使用することをお勧めします。

5.学生向けのメールガイドライン（Web）：大学向けの基本的なエチケット

あなたがそれらの最高のものでテキストメッセージとツイートをすることができるとしても、プロの電子メールは別の球技です。学生は特に電子メールの不文律に苦労し、教授はイライラします。 Inside Higher Edの教育ブログは、高等教育後の学生のための基本的なガイドラインを集めました。

この記事は、学生が犯す一般的な間違いと、そもそも学生を引き起こす問題についての洞察に満ちた読み物です。しかし、さらに良いのは記事内のリンクです。 Inside Higher Edは、教授が学生のために書いたいくつかの宝石を指摘しています。

• 教授に電子メールを送信する方法（AFを煩わせることなく）-効果的な電子メールの10の要素と、従うべき簡単なテンプレート。
• 忙しい教授にあなたのメールに答えてもらうための5つの方法-あなたの教授が返信する前に探している5つのこと。
• 教授に電子メールを送信する方法-簡潔で説明的な電子メールを作成する方法、そして重要なことに、フォローアップのエチケット。

これらのうちの1つだけを実践するか、3つすべてを実践するか、InsideHigherEdの記事を実践するかはあなた次第です。しかし、あなたが学生の場合は、それらすべてを読んで、悪い電子メールがどれほどあなたを後退させる可能性があるか、そしてそれらを修正するのがどれほど簡単かを理解する必要があります。