Zoho Mailで独自ドメインのメールアドレスを無料で作成する完全ガイド
@your_name.com のように自分だけのオリジナルドメインで終わるメールアドレスは、持っているだけで印象がぐっと良くなります。幸い、Zoho Mailを使えば、こうした個性的なメールアドレスを無料で簡単に手に入れられます。この記事では、事前準備から実際の設定手順まで、順を追って詳しく解説していきます。
事前準備:ドメイン名を取得する
Zohoで独自ドメインのメールホスティングを行うには、まずドメイン取得業者(レジストラ)からドメインを購入する必要があります。おすすめのレジストラは以下の通りです。
(ドメイン名とは何かよくわからないという方は、まずドメイン名の具体例を見て意味を理解しておきましょう。)
実はZoho自身もドメイン登録サービスを提供しています。こちらを利用すれば、このステップを丸ごと省略でき、メールホスティングの設定時にそのままZoho経由でドメインを購入できます。
なお、本チュートリアルでは、すでにドメインを用意していることを前提に進めます。
注意:Webホスティングプランには通常、メールホスティング機能も含まれています。ウェブサイト構築のためにそのようなプランをすでに契約しているなら、改めてZohoでメールをホストする必要はありません。ただし、Zohoの多機能なメールやクラウドアプリ群を活用したいのであれば、アカウントを作成してみる価値は十分にあります。
代替のメールホスティング設定方法
iwantmyname.comなど一部のドメインレジストラでは、人気の各種サービスを数クリックでドメインに追加できます。お使いのレジストラがZohoとのメールホスティングを簡単に設定できる仕組みを提供しているか、一度確認してみてください。
対応している場合は、このチュートリアルをスキップして、その簡易設定方法を使えば時間を節約できます。対応していない場合は、以下の手順に従ってZoho Mailを手動で設定し、独自ドメインのメールを管理しましょう。なお、zoho.inなど地域特化版のZohoを使用している場合、画面や操作が多少異なることがあります。
ステップ1:Zohoでビジネスメールに登録する
独自ドメインでメールを運用するには、ビジネスメールアカウントが必要です。(個人用メールアカウントの場合、メールアドレスは @zoho.com で終わるものになります。)
ビジネスメールアカウントの作成を始めるには、Zoho Mailのホームページにアクセスします。Business Email(ビジネスメール)のラジオボタンを選択し、Sign Up Now(今すぐ登録)ボタンをクリックすると、Zoho Mailの料金ページに移動するので、そこでプランを選択します。
1つのドメインだけでメールを運用するなら、ZohoのForever Free(永久無料)プランで十分です。もちろん、どのプランを選んでもメールホスティングの設定手順はほぼ同じです。
希望のプランの登録ボタンを選択したら、次はドメインを接続します。
- Sign up with a domain I already own(所有しているドメインで登録)のラジオボタンを選択します。
- 入力欄に完全なドメイン名(拡張子を含む)を入力します。URLの「www」部分はあらかじめ入力されています。
- 入力欄の横にあるAdd(追加)ボタンをクリックします。
続いて、Zohoからいくつかの情報の入力を求められます。
- 設定したいメールアドレスのユーザー名。Zohoが自動的にドメイン名と拡張子を付加し、最初のユーザーは管理者として扱われます。
- パスワードリセットなどの特殊なケース用の連絡先メールアドレス。今作成しようとしているアドレスとは別のものを指定してください。
必要な登録情報を入力したら、I agree to the Terms of Service and Privacy Policy(利用規約とプライバシーポリシーに同意します)のチェックボックスにチェックを入れ、Proceed(続行)ボタンをクリックします。次に、Zohoが表示する登録内容の概要を確認し、Sign Up(登録)ボタンを押してアカウントを作成します。
この時点で、Zohoは携帯電話番号の認証と、アカウントの2要素認証(2FA)の設定を求めてきます。電話番号の認証は必須です。まだ2FAを有効にしたくない場合は、Remind me later(後で通知)オプションを使ってスキップできます。
ステップ2:ドメインを追加して所有権を確認する
ここまで進むと、ドメインのコントロールパネル(Domain Setup/ドメイン設定画面)に入ります。次は、Zohoに接続したドメインを実際に所有していることを確認(認証)します。これにより、そのドメインでZohoのサービスを利用する管理権限を持っていることをZohoに証明できます。
ドメインの認証には、以下の3つの方法があります。
- TXT方式
- CNAME方式
- HTML方式
Select your domain's DNS Manager from the list(リストからドメインのDNSマネージャーを選択)のドロップダウンメニューでDNSホスティングプロバイダーを選択すると、各方法ごとの具体的な手順が表示されます。自分のドメインのDNSホストがわからない場合は、オンラインチュートリアルを参考に特定しましょう。
(DNSプロバイダーはドメインレジストラとは別の存在ですが、レジストラがDNSプロバイダーを兼ねているケースもあります。)
Zohoのステップごとの指示に従ってドメイン認証の作業を終えたら、更新された情報がインターネット全体に行き渡るのを待ちます。つまり、DNS伝播(プロパゲーション)の完了を待つ必要があり、これには数時間かかることもあります。
DNSの変更が伝播したら、コントロールパネルの画面に戻り、選択した認証方法に対応するVerify...(認証)ボタンをクリックします。たとえば、TXTレコードを追加して認証した場合は、Verify by TXTボタンを押します。
ここで、Zohoはメインユーザーの作成完了を促してきます。登録時に選んだユーザー名は自由に編集できます。最初のユーザーは自動的にスーパー管理者となり、アカウントを完全にコントロールできるようになります。
ステップ3:MXレコードを設定してメール受信を開始する
この時点で、アカウントへのユーザー追加や、共有メールアドレス・グループの作成が可能になっています。新しいメールアドレスへのメール配信を設定する前に、これらの作業を済ませておきましょう。
メールを受信できるようになるのは、ドメインのMXレコードをDNSホスト側で正しく設定してからです。ここでも、DNSホストを選択すると、Zohoが必要な手順を丁寧に案内してくれます。
手順に従ってMXレコードを更新したら、コントロールパネルに戻り、MX Lookupボタンをクリックします。表示される確認ダイアログでOKボタンを押します。
これで、新しいZohoメールボックスでメッセージを受信する準備が整いました。さらに一歩進んで、ドメインにSPFレコードやDKIMレコードを追加することもおすすめです。これにより、ドメインや送受信メールをスパム業者などの悪意ある第三者からしっかり保護できます。
さらにZohoでは、既存のプロバイダーからのメール移行や、Zoho Mailモバイルアプリの設定についても順番に案内が表示されます。以上で、独自ドメインでのメール受信に関するZoho公式の設定はすべて完了です。Go to Workplaceボタンをクリックして、新しいメールボックスと付属の生産性アプリの活用を始めましょう。
より良いメールアドレスを手に入れよう
Zohoは、独自ドメインの広告なしメールホスティングを完全無料で提供する、数少ない信頼性と利便性を兼ね備えたサービスの一つです。この点こそ、私たちがZohoアカウントの取得をおすすめする最大の理由です。個人でもビジネスでも、まずは無料プランから試してみてはいかがでしょうか。
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