メールからFAXを送信できるおすすめ無料サービス5選

FAXの送受信は少し昔ながらの方法に感じられます。最近ではファックス機を目にする機会は減りましたが、一部の職場では今でも現役で活躍しています。保険会社、銀行、不動産業者などは、重要な書類を素早く安全にやり取りするために、今なおファックスを活用しているのです。

実は、メールですらファックス機の領域を完全に置き換えることはできていません。では、ファックス機を持たずにどうやってFAXを送ればよいのでしょうか?答えはオンラインの「メールto FAX」サービスです。インターネットに接続されたPCさえあれば、誰でも手軽にファックスを送信できます。

これらのオンラインFAXサービスは機能性が高く、何より無料で利用できるものが多いのが魅力です。ここでは、メールからファックスを送る方法とともに、おすすめのサービスを詳しく紹介していきます。

1. GotFreeFax

GotFreeFaxは、非常にシンプルで直感的に使えるサービスです。送信者の情報、受信者の情報とファックス番号を入力し、PDF・DOC・JPGファイルをアップロードするだけで送信できます。さらに、専用のテキストボックスに書式付きの文章を追加することも可能です。

基本サービスはアメリカとカナダの宛先に限定されていますが、ページ上部の「Send an International Fax(国際ファックスを送信)」ボタンをクリックすれば、その他の各国へも書類を送信できます。

最大の特徴は、無料で送信したファックスに広告や透かしが一切挿入されないことです。これは無料サービスとしては非常に珍しいポイントです。ただし、制限として1通あたり3ページまで、1日に2通までという上限があります。

たまにファックスを送りたい程度のカジュアルなユーザーにとっては、十分に満足できる選択肢といえるでしょう。

2. FaxZero

FaxZeroは、その名の通り「ゼロコスト」でオンラインファックスを送れるサービスです。専用フォームに送信者と受信者の情報(受信側のファックス番号を含む)を入力し、ドキュメントを添付するか、テキストボックスにメッセージを入力します。両方を組み合わせることも可能です。対応ファイル形式はDOC・DOCX・PDFで、メールを実質的にファックス機へ届ける最速かつ最も簡単な方法の一つです。

無料版では表紙ページに広告が挿入され、ページ数は表紙を除いて最大3ページまでという制限があります。広告が入る関係上、法的文書などのフォーマルな用途にはあまり向かないかもしれません。それでも1日に5通まで無料で送信できるため、多くのユーザーにとって使いやすいサービスです。

また、1.99ドル(PayPal払い)を支払えば、広告なしで1通あたり最大25ページまで送信可能になります。GotFreeFaxと同様に、ページ上部の「Send an International Fax」から海外へのファックス送信にも対応しています。

3. eFax

eFaxは「ナンバーワンのオンラインファックスサービス」を自称しており、数百万人の顧客を抱える大手サービスです。プロフェッショナルな公式サイトと洗練されたサービス品質には確かな自信がうかがえます。

一見すると有料サービスしかないように見えますが、実は無料プランも存在します。ただし、無料プランでできるのはファックスの受信のみで、送信はできません。メールからファックスを送信したい場合は、30日間の無料トライアルへの登録が必要です。

トライアル中は、送受信それぞれ150ページまで利用できます。超過分は1ページあたり0.10ドルの課金となります。なお、クレジットカード情報の登録と、トライアル終了後に月額16.95ドルのサブスクリプションへ移行する手続きが必要ですが、トライアル期間内にキャンセルすれば費用は一切かかりません。

国際ファックスは最大46カ国に対応しているとのことなので、海外への送信ニーズがある方にも安心です。

送信方法は、公式サイトのほか、eFaxのiOS/Androidアプリ、そしてメールからの送信にも対応。ファックス機を持っておらず、大量送受信の必要がない方にとっては、コストパフォーマンスの高い理想的なサービスといえます。

4. MyFax

MyFaxは、ここで紹介する他のメールto FAXサービスとは少し仕組みが異なる興味深いサービスです。無料プランは、送信制限なし・専用ファックス番号付きの有料プランへ誘導するための広告的な位置づけになっています。とはいえ、緊急時に1〜2通ファックスを送りたいだけのユーザーには、無料プランでも十分すぎるほどの機能を備えています。

無料プランでは24時間以内に2通まで送信可能です。1通あたりのページ数上限や、広告入りの表紙が挿入されるかどうかは明記されていないため、実際に試してみるまでは広告がある前提で考えたほうがよいでしょう。

また、無料プランでの送信先はアメリカとカナダのファックス番号に限られます。

手順は非常にシンプルです。フォームに必要事項を記入し、メッセージを入力してドキュメントを添付、「Send Fax」ボタンをクリックするだけ。これ以上ないほど簡単にメールからファックスを送れます。

5. FAX.PLUS

「最高評価のファックスサービス」はもう一つあります。それがFAX.PLUSです。Uberからハーバード大学まで、著名な法人ユーザーを抱えることで知られる、非常にプロフェッショナルな印象のサービスです。

商用ユーザーを主なターゲットとしていることがうかがえますが、注目すべきは無料プランです。10ページまで無料で送信でき、超過分は1ページあたり0.20ドルで追加購入できます。無料プランでは、公式サイトまたはメールto FAX機能を使った送信のみが可能で、受信機能を使うにはアップグレードが必要です。

特筆すべきは充実したプレミアムプランです。Slack連携、電子署名、無制限のクラウドストレージに対応したオンラインファックスサービスは他にほとんどありません。これらの機能は月額4.99ドルから49.99ドルのプランで、一部またはすべて利用できます。

対応ファイル形式も豊富で、DOCX・XLSX・PDFをはじめ、さまざまな画像形式を送信できます。国際番号への送信も可能ですが、宛先によっては通常より多くのページ枠を消費する場合がある点に注意しましょう。送信手順は、ファックス番号を入力し、ドキュメントを添付してメッセージを追加し、送信ボタンを押すだけです。

ひとつ注意点として、サービスを利用開始する前に、携帯電話番号によるアカウント認証が必須となっています。

メールを使えば、オンラインで無料の手軽にFAX送信が可能

ファックス機は今では珍しい存在になりましたが、重要なファックスをたまに送る必要があるなら、これらのオンラインFAXサービスを活用すれば、古い機器を探し回る必要はありません。ただし、ページ数、送信先の国、24時間または月間あたりの送信回数といった制限があり、送信する書類に透かしや広告が入ることを受け入れなければならない場合もあります。

また、目的によっては、クラウド印刷やクラウド共有といった、より優れた(そしてより速い)選択肢もぜひ検討してみてください。

もちろん、選択肢はこの無料ファックスサービスだけではありません。Androidスマートフォンから無料でファックスを送信することもできます。緊急時には非常に便利です。ちなみに、メールを携帯電話に無料で送信する方法もありますので、合わせてチェックしてみてはいかがでしょうか。