MicrosoftOffice365で電子メールの署名を追加する方法

すべてまたはほとんどの電子メールに同じ方法で署名する場合は、電子メールの署名を作成できます。それはビジネスコミュニケーションのプロ意識を示し、デジタル名刺として機能します。適切に設計された電子メールの署名は、ビジネス、Webサイト、ブログ、本など、ほぼすべてのプロモーションツールとしても機能します。

デスクトップ用のOutlookで電子メールの署名を追加する方法について説明しました。しかし、Office365でMicrosoftOutlookWebAppを使用するとどうなるでしょうか。この記事では、Office365のOutlookWeb Appで署名を追加、挿入、および変更する方法を説明します。

ステップ1：MicrosoftOffice365にログインする

オンラインでMicrosoftOutlookにアクセスするには、MicrosoftのOfficeサイトにアクセスし、個人のMicrosoftアカウントを使用してサインインします。または、会社または学校のMicrosoftアカウントでログインできます。

次に、[ Outlook]をクリックします アプリの下 。

ステップ2：MicrosoftOutlookの設定を開く

設定をクリックします ウィンドウの右上隅にある歯車のアイコン。

次に、[すべてのOutlook設定を表示する]をクリックします 設定の下部にあります ペイン。

ステップ3：設定でメールの署名にアクセスする

設定 画面で、[メール]をクリックします 左ペインにあります。次に、[作成して返信]をクリックします 中央のペインにあります。

ステップ4：メールの署名をフォーマットする

メールの署名 ボックスの上部には、署名をフォーマットできるツールバーがあります。テキストを太字、斜体、または下線付きにしたり、テキストのサイズと配置を変更したりできます。

書式設定ツールバーをテストすると、カーソルがどこにあっても、署名の先頭で選択した書式設定が適用されました。そのため、署名の先頭に書式設定されたテキストを配置してから、コピーして目的の場所に貼り付ける必要がある場合があります。

ステップ5：Office365の電子メール署名を追加する

メールの署名の署名に必要なテキストを入力します 箱。何を入力すればよいかわからない場合は、役立つオンラインの電子メール署名ジェネレーターがあります。

Outlook Web Appでは、署名に画像ファイルを挿入することはできません。ただし、別のプログラムから画像をコピーして、署名に貼り付けることはできます。貼り付けるテキストや画像は、前の手順で説明した書式設定のように、署名の先頭ではなくカーソルに挿入されます。

または、無料のメールジェネレータアプリを使用してデザインし、ここに貼り付けることもできます。

メールに署名を自動的に含めるには、次の2つのオプションがあります。

• すべての新しいメッセージに署名を自動的に含めるには、作成する新しいメッセージに署名を自動的に含めるをオンにします。 箱。
• メッセージに返信したりメッセージを転送したりするときに署名を自動的に含めるには、転送または返信するメッセージに署名を自動的に含めるをオンにします。 箱。

Outlook Web Appで許可される署名は1つだけであるため、新しい電子メール、返信、および転送されたメッセージの署名は同じです。 Outlookデスクトップアプリを使用すると、返信と新着メールに異なる署名を付けることができます。

保存をクリックします Xをクリックします 右上隅にある作成して返信を閉じます ダイアログボックス。

Outlook Web AppとOutlookデスクトップアプリの両方を使用する場合、一方で作成された署名はもう一方では使用できません。各アプリで個別に署名を作成する必要があります。 Webアプリでは、署名を1つだけ作成できます。ただし、Outlookデスクトップアプリで1つのデフォルトの署名と複数の代替署名を作成できます。

ステップ6：メールの署名を自動的に挿入する

すべての新着メールに署名を自動的に挿入することを選択した場合、新しいメッセージをクリックすると、メッセージ本文に署名が表示されます。 。

ステップ7：メールの署名を手動で挿入する

Outlook Web Appのすべての電子メールメッセージに署名を自動的に追加しないことを選択した場合は、電子メールの上部にあるメニューボタンをクリックし、[署名の挿入]を選択して、手動で署名を追加できます。 。

署名が電子メールメッセージに挿入され、カーソルがメッセージ本文の先頭に置かれます。受信者と件名を追加することを忘れないでください。

ステップ8：Office365でOutlookの電子メール署名を変更する

Office365のOutlookWebAppで署名を変更するには、作成して返信に戻るだけです。 設定の画面 メールの署名の内容を変更します ボックス。

改訂された署名は、この時点以降、すべての新しい電子メール、返信、および転送に挿入されます。