4MacMailの生産性に関するヒントすべての専門家が知っておくべき

メールを特定のフォルダに移動したくない場合は、受信トレイですばやく見つけることができます。これを実現するには、メールルールで色、フラグ、またはその両方を使用できます。

上記のProjectXの例を使用して、手順1〜7に従って条件を設定します。アクションのステップ8に進んだら、次のいずれかまたは両方を選択します。

• 色を設定する ：最初のドロップダウンボックスで、色の設定を選択します 、次は背景を選択します またはテキスト 、次に色を選択します 3番目に。
• フラグ付きとしてマーク ：最初のドロップダウンボックスで、フラグ付きとしてマークを選択します 次は旗の色を選択します 。

OK をクリックして、最後の手順に進みます ルールを受信トレイに適用するかどうか。

これらのタイプのルールを設定すると、メッセージを自動的に移動したり、受信トレイでプロジェクトのメールを一目で確認したりできます。

4.未応答の電子メール用のスマートメールボックスを作成する

メールアプリのスマートメールボックスは、ある意味でルールのようなものです。受信メールに適用される条件を追加しますが、サウンドを移動、マーク、または再生するのではなく、スマートメールボックスがそれらのメールを保持します。

メールは元の受信トレイに残っているため、実際にその特定のメールアカウントを離れることはありません。ただし、自分のメールボックスのスマートメールボックス領域にも表示されます。

スマートメールボックスに適用できる条件を確認すると、役立つ条件が見つかる可能性があります。しかし、優れた例の1つは、未返信の電子メール用のメールボックスです。返信が必要なメールを毎日大量に受信した場合は、スマートメールボックスを使用してすべてを1か所で確認できます。

これを設定するには：

1. メールボックスをクリックします>新しいスマートメールボックス メニューバーからメールボックスに名前を付けます。
2. 次の条件の[いずれか/すべて]に一致するメッセージが含まれています 、すべてを選択します 。 （スマートメールボックスの使用方法が異なる場合、これは異なる場合があります。）
3. 条件として、[メッセージが返信されませんでした]を選択します ドロップダウンボックスで。
4. プラス記号をクリックします 別の条件を追加するには、右側にあります。
5. 次の条件については、受領日を選択してください 最初のドロップダウンボックスで、[今日です]を選択します 第二に。 （昨日、今週、先週などのオプションから好みに応じて選択することもできます。）
6. OKをクリックします 。

このスマートメールボックスの設定を使用すると、毎日の終わりにメールボックスを調べて、返信しなかったメールを確認できるため、返信する機会を逃すことはありません。

Macメールでさらに多くのことを行う

Mac上のメールアプリに関するこれらの生産性のヒントは、それをより効率的に使用する方法のほんの始まりにすぎません。 Mailを全体的に優れたデスクトップメールクライアントにするためのいくつかの方法を確認することもできます。

ただし、まだ確信が持てず、他のメールオプションを確認したい場合は、MacとiOSのメールを管理するためにSparkを使用する必要がある理由を確認してください。