メールを専門的に終了するための最良の方法

電子メールは現代の生活の必然的な部分です。ビジネスや就職活動のためにメールを送信する場合でも、毎日または1時間ごとにメールを処理する必要があるという事実は変わりません。

このため、メールの送信方法に注意と時間をかける必要があります。次に、メールを終了する方法についても考える必要があります。

コミュニケーションを専門的に保つために使用できる最高の電子メールサインオフは次のとおりです。また、ビジネス用に電子メールの署名を送信する場合に、電子メールの署名を付けることが非常に重要である理由についても説明します。

1.適切なメールの終了が必要な理由

良いメールの終わりが必要な理由はいくつかあります：

• 適切なサインオフがない場合、失礼または過度にカジュアルに遭遇する可能性があります。
• ビジネスのために誰かにメールを送る場合、あなたはあなたがプロであることをその人に印象づけたいと思います。
• 求人情報について会社にメールを送信する場合、メールが適切な採用マネージャーに転送される可能性が高くなります。あなたはあなたもプロであるということをそれらの第三者に印象づけたいと思っています。

適切な電子メールのサインオフは、その電子メールへの応答を受け取る可能性を高めることもできます。 「履歴書をお読みいただきありがとうございます。ご連絡をお待ちしております」などの召喚状は、プロンプトとして機能することができます。

サインオフを作成する場合、適切なメール形式は次の要素で構成されている必要があります。

• 締めくくりの行。通常、ある種の感謝の気持ちや行動の呼びかけを表すものです。
• 「BestWishes」、「Sincerely」、「Regards」などの閉会の挨拶。使用する電子メールサインオフのタイプは、電子メールのコンテキストと電子メールスレッドの長さによって異なります。
• 閉会の挨拶の下にあるあなたのフルネーム。これにより、誰がメールを送信しているかが明確になります。
• 最後に、連絡先情報、Webサイトのリンク、およびソーシャル（該当する場合）を含む電子メールの署名を入力する必要があります。これは、電子メールを読んでいる人が連絡を取るための追加の方法を知っているためです。

注： どのような種類の電子メール署名があなたのコミュニケーションスタイルに一致するかを必ず考えてください。閉会の辞は、プロ意識と口調の観点から状況を反映している必要があります。彼らはまた、あなたとあなたの「声」に本物のように聞こえなければなりません。

2.さまざまな種類の電子メールサインオフとそれらが適切な場合

メールを近づけることを決定する前に、コンテキストの手がかりを使用して、メールに設定する必要のあるトーンの種類を把握してください。

• これはあなたが連絡している真新しいビジネスですか？
• スタートアップ企業には、カジュアルなコミュニケーション手段がありますか？
• カジュアルではない場合、これは官公庁のような古くて確立されたビジネスまたはサービスですか？
• 直接連絡している相手を知っていますか？
• 以前にメールを送信したことがありますか？

さまざまな種類のビジネスには、さまざまな種類の電子メールが必要です。専門的に行動する方が常に安全ですが、反対に、硬すぎたり触れられなかったりするリスクを冒したくない場合もあります。

また、メールの終了の長さを決定する必要があります。たとえば、紹介メールでは、より詳細な行動を促す必要があります。同僚とのメールスレッドはカジュアルなものにすることができます。

メールのサインオフと、状況に応じてメールを終了する方法について話しましょう。

うまく機能するメールを終了する一般的な方法

最高 または最高の願い

• 「ベスト」という言葉のバリエーションは、通常、安全な方法です。これは一般的な電子メールのサインオフであり、カジュアルな設定でもフォーマルな設定でも適切です。
• ただし、Boomerangの調査によると、この応答の応答率は平均よりも低くなっています。したがって、「最高の願い」を使用するときは、このことを念頭に置いてください。

コンテキストでは、この種の電子メールの終了は次のようになります。

最高の願い、フルネーム

誠意をこめて

• 「Sincerelyはメールを終了するもう1つの一般的な方法です。これは、正式なビジネス状況に適しています。
• 「誠実に」は、会社で新しい仕事に応募するときにメールを終了するのに適した方法です。それはあなたが手を差し伸べたいというあなたの願望に誠実であることを繰り返します。
• あなたはまた、他の人からの返事を期待して誠実です。したがって、それは本物として出くわします。

コンテキストでは、このメールクローザーは次のようになります：

よろしくお願いいたします。氏名

よろしく

• 「よろしく」は、硬すぎると外れるリスクがあります。ただし、正式なビジネス状況で誰かにメールを送信する場合は、「よろしく」で問題ありません。

コンテキストでは、このメールクローザーは次のようになります。

よろしく、氏名

うまく機能するメールを終了するその他の一般的な方法：

• 敬意を表して
• ありがとうございました
• 暖かい願い

繰り返しになりますが、最も効果的な電子メールのサインオフを選択する場合は、通信の雰囲気とトーンを一致させることを忘れないでください。これらの外部要因は、成功率に影響します。

「乾杯」に関するメモ

「乾杯」は反応を得る可能性が高い方法ですが、その全体的な有効性については矛盾する報告もあるようです。

基本的に、「乾杯」は、特に紹介メールでは、あまりにもカジュアルに外れる可能性があります。また、それをあなたの話し方やコミュニケーションのスタイルに合わせて、本物として読ませるのも最善です。

機能しないメールを終了する一般的な方法

また、メールを決して終わらせてはならないいくつかの方法を指摘する必要があります。

あなたの友達 または本当に

• これが個人的な電子メールであり、相手が文字通りあなたの友人でない限り、これは不誠実です。 「YoursTruly」は、ほとんどのビジネス環境では非公式すぎます。

iPhoneから送信

• オンラインジョークの陳腐化した終わりとしてよく使用される「SentfrommyiPhone」は、冷蔵庫の付箋紙のよく考えられていない現代版に相当します。粘着性があり、ぎりぎりに見えます。

気をつけて

• Business Insiderによると、「気をつけて」とメールの受信者に不安を引き起こす可能性があります。また、受信者に何か問題があり、健康に関連している可能性があることを意味する場合もあります。これにより、応答率が低下します。

3.電子メール署名の重要性

この記事の冒頭で述べたように、プロの電子メールの最後には電子メールの署名を添付する必要があります。

に含めるべきものについてはすでに説明しました この署名ですが、本質的にあなたの公の顔であるため、署名が重要であることを強調したいと思います。これは、特にリモートで作業している場合に、他の人があなたの第一印象を形成する方法です。

あなたが望む仕事のためのドレッシングのような良い電子メールの署名を考えてください。あなたはその就職の面接中にあなたの最善の足を前に出す必要があります。あなたができる最悪のことは、あなたの外見や行動のいずれかで、ずさんなものとして出くわすことです。

自信を持ってメールを終了

電子メールは私たちの職業生活の大部分を占めています。残念ながら、それらは私たちが常に対処する必要があるものです。ただし、メールの一般的なテンプレートがわかっている場合は、それらをすばやく作成できます。

効率的なメール送信について詳しく知りたい場合は、完璧なプロのメールを作成するためのヒントをいくつか紹介します。