デスクトップメールクライアントを使うのはもうやめるべき？その7つの理由

パソコンでメールを読むとき、あなたはどのような方法を使っていますか？ブラウザで使えるWebメール型のクライアントでしょうか。それとも、デスクトップにインストールするタイプのメールアプリを好んで使っているのでしょうか。

もちろん、Webメールとデスクトップメールクライアントにはそれぞれメリットとデメリットがあります。しかし総合的に考えると、Webベースのメールクライアントの方が常に優れた選択肢だと言えるでしょう。

この記事では、今すぐデスクトップメールクライアントの使用をやめるべき理由を詳しく見ていきます。

1. 携帯性・場所を選ばない使いやすさ

Webメールを使えば、どの端末からログインしても、どこにいても、まったく同じ操作体験を得られます。自宅のPCでも、外出先のノートPCでも、インターネットカフェの共有パソコンでも同じです。

一方、デスクトップクライアントを使っていると、自分のPC以外（たとえば公共の場所にあるPCなど）からメールを確認しなければならない場面が出てきた場合、数日間だけWebメールに切り替えることになります。

しかし、慣れ親しんだ環境と異なるレイアウトにすぐ適応するのは簡単ではありません。メニューの位置は違えば、搭載されている機能の一覧も異なり、メールの書式設定ツールまで違う可能性があります。

これらすべてが積み重なると、ストレスの増加、時間のロス、そして生産性の低下につながります。

2. セキュリティ

メインで使っているノートPCをダイニングテーブルやキッチンのカウンターに置きっぱなしにしているなら、家族や同居人がそれを手に取って使い始める可能性があります。

特にメールアプリを常時バックグラウンドで起動している状態だと、覗き見したい人間がアプリを開いて中身を見るのは簡単なことです。

もちろん、一部のデスクトップメールクライアントにはパスワード保護などのセキュリティ機能が用意されています。しかし実際には、そうした機能をどれほど徹底して活用している人がいるのかは疑問です。

3. 複数台のPC＝複数回の初期設定

複数のパソコンを持っている場合、お気に入りのデスクトップメールクライアントを全マシンで同じように設定するのは、思っている以上に大変です。

デスクトップメールクライアントは、好みに合わせて細かくカスタマイズできるのが魅力のアプリです。カスタムフォルダ、フィルタ、動作設定、差出人情報、署名、各種設定など、すべてを理想の状態に整えるには相当な時間がかかります。

2台目のPCを導入したり、新しいパソコンを買ったりしたとき、それらを一からやり直すのは非常に時間のかかる作業です。しかも、設定のどこかで小さなミスを見落としてしまうリスクもあり、それは日々の使用の中で予期しないトラブルにつながるかもしれません。

4. OSごとの互換性問題

同様に、複数の異なるOSを使い分けている人にとっては、自分のニーズに合い、かつ利用するすべてのOSで使えるデスクトップメールクライアントを見つけるのが難しいという課題があります。

たとえばMailbirdはWindows 10で最高峰のメールクライアントの一つと評価されていますが、Mac版は存在しません。逆に、Macで長年最高のメールクライアントとされてきたSparkはWindowsでは使えません。

予想通り、Linux版のデスクトップメールクライアントを探すとなると、この問題はさらに深刻になります。Chromebookについては言うまでもありません。Chromebookはデスクトップアプリのインストール自体ができず、Chrome OS上ではWebアプリを使うしか選択肢がないのです。

ややこしいと思いませんか？その通りなのです。

5. スパム対策の弱さ

優秀とされる多くのデスクトップメールクライアントは、スパムを効果的に処理できません。確かに、クライアント上で特定のメッセージをスパムとしてマークすることはできます。しかし、その送信者のメールアドレスがメールプロバイダのスパムリストと同期されないケースが多いのです。相手が将来また別のメールを送ってくれば、結局また受信箱に届いてしまうでしょう。

例外となるのは、メールプロバイダとメールアプリの開発元が同一である場合です。たとえばWindows 10標準の「メール」アプリでメッセージをスパムとしてマークすると、Outlook／Hotmail／Liveのブロックリストに同期されます。

「メール」アプリが自分に合っているかどうか知りたい方は、Windows 10における「メール」とOutlookの比較記事をぜひご覧ください。

6. サービスの存続リスク

すべてのデスクトップメールクライアントを一括りに批判するつもりはありませんが、かつて人気を博しながら姿を消してしまったメールソフトは実にたくさんあります。

macOS向けのSparrowを覚えている人はいますか？2011年2月に登場した有料メールアプリで、公開からわずか1日足らずでApple App Store全体の有料アプリ売上ランキング第1位に輝きました。

しかし2012年7月にはGoogleによる買収が完了し、開発の即時終了が発表され、スタッフ全員がGmailチームに編入されました。2014年のGoogle InboxはSparrowが母体になったと多くの人に信じられていますが、そのGoogle Inbox自身も2019年に終了しています。

同様の運命をたどったデスクトップメールクライアントとしては、Netscape Mail、Eureka Email、Outlook Express、Mozilla Mailなどが挙げられます。

Webメールにはこうした心配がありません。Googleが突然、何の予告もなくGmailのWeb版を停止させることは考えにくいからです。

7. コスト

デスクトップメールクライアントで豊富な機能や多彩な付加価値を求めると、その対価として支払いが必要になる可能性が高くなります。

多くの場合、デスクトップメールクライアントの開発元は無料版と有料版の両方を提供しています。無料版には、登録できるメールアドレス数の制限やオフラインアクセスの禁止といった制約が設けられていることが一般的です。

一方、Webメールにはペイウォールがありません。ほとんどのサービスは、ひとつのアカウントに複数のメールアドレスを追加することさえ許可しています。

さらに詳しく知りたい方は、おすすめの無料デスクトップメールクライアント特集記事もぜひチェックしてみてください。

メールクライアントについてさらに学ぶ

私たちの結論に同意いただけるでしょうか。デスクトップメールクライアントにはまだ使う価値があると思いますか？それとも、私たちの意見が正しいと感じましたか？友人や家族にも今日からデスクトップメールクライアントの使用をやめるよう勧めますか？

ぜひコメント欄でお聞かせください。また、GmailのWebアプリをデスクトップクライアントとして活用する方法の記事や、「Webアプリをデスクトップアプリに置き換えるべき理由」という反対意見のまとめも併せてご覧ください。