受信トレイにSparkを使用するときにチェックアウトする7つの機能

Sparkは、やりすぎないように、適切な量の便利な機能を提供します。このメールクライアントを使用すると、冗長なツール、役に立たない統合、意味のない設定がインターフェースを乱雑にすることはなく、クリーンで機能的なデザインのみが見つかります。

この記事では、Sparkを優れた選択肢にする可能性のあるいくつかの機能について説明します。

1.統合メール

Sparkを使用すると、メールアドレスを簡単に追加できます。実際、必要に応じて複数を追加することができ、それらをどのように表示するかはあなた次第です。受信トレイを個別に保持することを好む人もいますが、それらをすべて一緒に表示する受信トレイを探している場合は、Sparkが統合でカバーしています。 設定。

統合を有効にすると、アカウントに関係なくメールがシームレスに表示されます。ただし、 1つに焦点を当てる必要があります。左上隅のアドレスをクリックすると、受信トレイを個別にクリックできます。

Sparkは、マルチアカウントの受信トレイに追加のビューも提供します。これについては、次のセクションで読むことができます。

2.スマート受信トレイ

SparkのSmartInboxを使用する場合、ソフトウェアは自動的にメールを3つのカードに分類します：個人 、通知 、およびニュースレター 。 Gmailには、受信トレイを整理するのに役立つ便利なスマートフィルタが用意されていますが、メールを見つけるためにフォルダに移動する必要がないため、Sparkは異なります。すべての新着メールをこれらのカテゴリ内のリストの一番上に配置し、それらを開くと、メッセージが表示済みに移動します。 、時系列でそれらを見つけることができます。

複数のアカウントがSparkに接続されている場合は、表示される電子メールのグループ化と数を調整することにより、各カードでの新しいメッセージの表示方法も変更します。これを調整する方法はたくさんあります。最も注目すべきは統一です アカウントとアカウントごとを統合する設定 それらを分離する設定。

スマート受信トレイとクラシック受信トレイをいつでも簡単に切り替えることができることは、言及する価値があります。交換する場合は、メールのすぐ上にオプションがタブとして表示されます。

3.タイミングツール

1日を通して大量のメールを送信する場合は、Sparkのタイミングツールが非常に便利な場合があります。

リストの最初はスヌーズです 。メールをスヌーズすると、受信トレイから削除され、一定時間後にメールを返すことができるようになります。設定メニューの下で、Sparkは今日の後半から多くのオプションを提供します 1か月以内 。

自分で日付を選択することも、あいまいないつかを選択することもできます。 —これは、実際には、スヌーズフォルダで準備ができたときに見つけることができることを意味します。

次は、リマインダーです。 。スヌーズとは異なり、リマインダーは送信メールを中心にしています。このツールを使用すると、まだ回答を受け取っていない場合はフォローアップを促すようにSparkに依頼できます。リマインダーとスヌーズの両方を使用して、アプリの外部にアラートを送信するようにプッシュ通知を設定することもできます。

さらに、後で送信 便利なもう1つのタイミングツールです。後で送信するのがまさにそれであるため、Sparkはこれに完全に名前を付けました。メニューから時刻を選択するか、自分で日付を選択するだけで、デバイスで実行されていない場合でも、Sparkがその時刻を送信します。

4.オプションの割り当て

メールを受け取ったときに返信方法がわからない場合は、チーム内の他の誰かにメールを割り当てることができます。 割り当てをクリックします 右上隅にあります。このようにして、メッセージを転送しなくても、応答に適している可能性のある人に電子メールを送信できます。メールを委任する必要があるが、受信トレイ全体を共有したくない場合にも、これは優れたソリューションです。

チームメイトにメールを割り当てると、そのメールは自分に割り当てられたに表示されます。 左上隅にあるフォルダ。ここで、応答の次のステップに進むことができます。ドラフトワークスペースで前後にコメントして、アイデアを共有したり質問したりできます。

5.共有ドラフト

大きなクライアントを獲得するために共同作業が必要な場合もあれば、電子メールに目を向ける必要がある場合もあります。 Sparkの共有ドラフト これをシームレスにするための機能があります。

下書きを共有するには、右上隅にある共有アイコンをクリックし、チームメイトを選択して、[人を招待]を選択するだけです。 。ここでは、変更を加えたときに送信を許可するかどうかを選択できます。

チームメイトは通知を受け取り、ドラフトにアクセスできるので、チームメイトはあなたが書くのを手伝うことができます。ドラフト内では、コメントをやり取りしたり、誰が誰と共有したか、誰かが送信したかどうかなど、メールのステータスに関する最新情報を受け取ることができます。共有ドラフトは、長いメールを作成するときに特に役立ちます。

6.組み込みのカレンダー

Sparkには、実際に使用したい組み込みのカレンダーが用意されています。シンプルなデザインと大胆なカラーパレットのおかげで、最小限で使いやすく、見た目もかっこいいです。 Googleカレンダーの使い方を知っていれば、これは簡単に操作できます。

カレンダーを使用すると、複数の電子メールアドレスを統合して色分けできるため、どのイベントがどのアカウントに対応しているかがわかります。リマインダーやタスクなどのアドレスに関連付けられていないカレンダーを作成することもできます。

7.固定フォルダー

多くの電子メールクライアントがフォルダを固定していますが、Sparkの使用、整理、およびカラーコードは非常に簡単です。これらはGmailのユーザーフレンドリーなフォルダですが、アルファベット順やその他の設定された順序で保持する必要はありません。右クリックするだけで、好きな順序でドラッグアンドドロップして色を変更できます。

メールを提出したいですか？これは、もう1つの単純なドラッグアンドドロップ作業です。メッセージを適切なフォルダにプルするだけです。本当に簡単です。

さらに、スマートフォルダを作成できます メールを自動的にフィルタリングします。