Spikeを使用してメールエクスペリエンスをより生産的にする方法

たぶん、あなたは1日に数回以上メールをチェックしますが、それはあなたが知っていて一緒に働いている大多数の人々に到達するための最も一般的な方法の1つであるため、ほとんど避けられません。

ただし、複数のアカウントを処理している場合、数十の新しいメッセージを絶えず受信している場合、または厄介なプロモーションメールが受信トレイを詰まらせている場合、メールは圧倒される可能性があります。

Spikeがこれらの課題などを克服するのにどのように役立つかを見てみましょう。

スパイクとは何ですか？

Spikeは、人々や組織が簡単にメールのコラボレーション、コミュニケーション、管理を行えるようにする堅牢なメールソリューションです。スパイクは、企業がクライアントやパートナーとの社内コミュニケーションのラインを作成することを可能にします。

このオールインワンの電子メールソリューションを使用すると、メインフィードを離れることなく毎日InboxZeroにアクセスできます。シンプルなユーザーインターフェースを備え、現在のメールアカウントとスムーズに統合され、メッセージの整理が簡単になります。

無料の個人アカウントを取得するか、プレミアムビジネスサブスクリプションの料金を支払うことができます。

Spikeがワークフローの合理化と生産性の向上にどのように役立つか

Spikeは、受信トレイをワークスペース全体に変えるのに役立ついくつかの生産性向上機能を備えており、時間を最大限に活用することができます。 Spikeを使用してできることのいくつかを次に示します。

1。メールを改善する

インスタントメッセージングとメール送信は同じものではありませんが、Spikeは、両方の長所を融合し、会話型メールを導入することで、それらを同時に機能させます。 。

チャットのようなスレッドのおかげで、メールの受信トレイを離れることなく、チームメンバー、クライアント、または愛する人と即座にコミュニケーションをとることができ、ワークフローが簡素化され、メールが改善されます。

Spikeの会話型メールアプローチでは、プロフィール写真などの多数のインスタントメッセージング機能を利用して連絡先を一目で認識したり、インジケーターを読んでメッセージを読んだかどうかを確認したり、絵文字、画像、GIFを送信して感情を表現するマルチメディアサポートを利用したりすることもできます。または個性。

さらに、メッセージを後で送信するようにスケジュールすることができます。これは、異なるタイムゾーンで作業しているチームや、忘れてしまう可能性があると思われる場合に最適です。

元に戻したいタイプミスのメールを送信しましたか？それも10秒以内に可能です。また、テキスト読み上げ機能を使用してメッセージを聞いたり、組み込みの翻訳機能を使用して複数の言語で人々とコミュニケーションしたりすることもできます。

2。受信トレイを統合する

メールの生産性を向上させることは、重要なコミュニケーションを常に把握することです。ただし、受信トレイを確認するたびに複数のアカウントにログインすると、貴重な時間が無駄になる可能性があります。

幸い、Spikeは既存のメールアカウントとシームレスに統合することでそれを解決できるため、新しいメッセージの送信元に関係なく、新しいメッセージの通知を受け取ることができます。

Spikeを使用すると、Gmail、Yahoo！、Outlook、またはiCloudアカウントに接続し、これらのプラットフォームからすべての連絡先とメッセージに即座にアクセスして、作業をより効率的に行うことができます。

統合された受信トレイを使用すると、メールをより速く並べ替え、重要なメッセージにすぐに応答し、複数のアカウントの管理に費やす時間を最小限に抑えることができます。 Spikeが通知を送信するタイミングをスケジュールすることもできるので、不適当な時間に煩わされることはありません。

3。同僚やクライアントと効果的にコラボレーションする

クライアントと協力している場合は、クライアントをSpikeスレッドに招待することで時間を節約できるだけでなく、最終的な結果に説明責任と透明性を追加できます。これを使用して、アプリ内のビデオ会議を通じて、またはライブプレゼンテーション用の画面を共有することにより、プロジェクトの重要な期限や変更についてクライアントを更新できます。

Spikeは、同僚とのコラボレーションを促進するのに役立つ優れた内部コミュニケーションツールでもあります。これを使用して、オフィスの発表、会社の目標、新しいプロジェクト、チームイベントなどの特定のトピックについて話し合うためのグループまたはチャネルを作成できます。共同作業のメモ、ファイル、またはTo Doを、グループから直接共有したり、受信トレイにメールで送信したりできます。

4。受信トレイを整理する

サインアップしたことすら覚えていないプロモーションメールが定期的に殺到していることは間違いありません。これらすべてのメールを確認して登録解除ボタンを押すと、時間がかかる可能性があります。幸い、Spikeを使用すると、重要なメッセージに集中できるように受信トレイを整理できます。

Spikeには、優先受信トレイと呼ばれる組織システムが組み込まれています。 重要なコミュニケーションの分類と優先順位付けを支援します。メールを受信するたびに、Spikeはそのメールアドレスと以前にやり取りしたことがあるかどうかを確認し、それを優先受信トレイに保持します。 もしそうなら。それ以外の場合、以前にその送信者とやり取りしたことがない場合、Spikeはその送信者をその他の受信トレイに送信します 。

このようにして、優先受信トレイで最も重要なコミュニケーションを常に把握できます。 プロモーションメッセージやその他の優先度の低いメールをその他の受信トレイに保存します 、時間があるときにすばやくスキャンできます。この機能は、Spikeに追加したすべてのメールアカウントで利用できます。

5。必要なときに必要なものを見つける

メールは職場で最も人気のあるコミュニケーション手段の1つであるため、管理する方法がないと、すぐに情報の迷宮に変わる可能性があります。幸い、Spikeの会話型メールアプローチとスーパー検索を利用することで、時間を節約し、生産性を向上させることができます。 機能。

スパイクのスーパー検索 受信トレイにメッセージがいくつあっても、必要なときに必要なものを数秒で見つけることができます。特定のテキストまたは添付ファイルを探しているかどうかにかかわらず、キーワード、件名、または特定の連絡先で検索して、必要な情報を即座に表示できます。これは、ファイル、会議のメモ、またはチームメンバーとの会話の情報を常に検索する必要がある場合に便利な機能です。

スパイクで受信トレイの快適さからすべてを行う

仕事でより生産的かつ効率的になりたい場合、Spikeは、すべての電子メールを1か所で管理できるようにすることでそれを実現できます。生産性の向上に重点を置いた機能と機能により、物事の進め方に大きな違いをもたらすことは間違いありません。

さらに、Spikeはすべてのデバイス間で自動的に同期するため、いつでもどこからでも受信トレイにアクセスできます。全体として、Spikeは受信トレイを非常に効果的なワークスペースに変えます。