Excel ファイルをより小さいサイズに圧縮する方法 (7 つの簡単な方法)

このチュートリアルでは、Excel ファイルをより小さいサイズに圧縮する方法の手順を示します。 .大量の Excel ファイルを扱う場合、ファイル サイズを小さくする必要があります。さらに、Excel ファイルを特定の Web サイトに送信したり、オンライン サイトを通じて誰かに送信したりする必要がある場合は、ファイル サイズを小さくすることが非常に重要です。この記事を読み終えると、自分で Excel ファイルをより小さいサイズに圧縮する方法を学習できます。

ここから練習用ワークブックをダウンロードできます。

Excel ファイルを小さいサイズに圧縮する 7 つの簡単な方法

私たちの目的は、Excel ファイルをより小さなサイズに圧縮することです。この方法に正しく従えば、自分で Excel ファイルをより小さなサイズに圧縮する方法を学ぶ必要があります。

1.無関係なワークシート/データの削除

この場合の目標は、無関係なワークシートを削除して Excel ファイルを圧縮することです。そのために、以下の手順に従います。

手順:

• まず、目的の Excel ファイルを整理しました。

• ファイル サイズを小さくするために、ファイルに含まれるワークシートの数と、すべてのデータ シートが必要かどうかを確認します。

• 次に、右クリックします 無関係なワークシートで削除を押します

• その後、関連するワークシートは下の画像のようになります。

• ファイルを保存した後、ファイル サイズを確認すると、縮小された結果が得られます。

続きを読む: 電子メール用に Excel ファイルを圧縮する方法 (13 の簡単な方法)

2.ファイルをバイナリ形式 (XLSB) に変換しています

ここで、Excel ファイルを バイナリ形式 (XLSB) に変換して圧縮します。 ファイル。この目標を達成するには、以下の手順に従う必要があります。

手順:

• まず、[ファイル] タブに移動します .

• 次に、名前を付けて保存を選択します オプション

• 次に、Excel Binary Workbook(*.xlsb) オプションを選択します OK を押します .

• 最後に、xlsb を取得します。 サイズを縮小したファイル

続きを読む: 大きな Excel ファイル サイズの原因を特定する方法

3.関係のない数式の排除

無関係な数式を削除することで、Excel ファイルを圧縮することもできます。これを行うには、以下の手順に従います。

手順:

• まず、ワークシート全体を選択して F5 を押します ボタン。
• 次に、移動 ダイアログ ボックスが画面に表示されます。
• 次に、スペシャルを選択します オプションを選択して OK を押します .

• 次に、スペシャルに移動 ディスプレイにウィンドウが開きます。
• 式を選択してください オプションを選択し、[OK] をクリックします .

• 最後に、縮小された Excel ファイルを取得します。

続きを読む: マクロで Excel ファイルのサイズを縮小する方法 (11 の簡単な方法)

4.ファイルの画像を圧縮

Excel ファイルの画像を圧縮することは、Excel ファイルを圧縮する別の方法です。これを行う手順を以下に説明します。

手順:

• 最初に、まだ画像をアップロードしておらず、アップロードする前にサイズを縮小したい場合は、TinyPNG を使用します 非常にオプションです。まず、画像を選択して TinyPNG にドラッグします。 画像を圧縮するサイト

• ただし、既に Excel ファイルを追加して変更せずに圧縮している場合は、最初に画像を選択したことになります。
• 次に、画像形式に移動します タブを開き、画像の圧縮を選択します オプション

• 次に、画像の圧縮 ウィンドウにウィンドウが開きます。
• その後、目的のオプションを選択して OK を押します .

• 最後に、以前の方法と同様に結果を減らします。

続きを読む: 画像を使用して Excel ファイルのサイズを縮小する方法 (2 つの簡単な方法)

5. 圧縮 (zip 形式) フォルダ オプションの使用

圧縮 (zip 形式) フォルダの使用 オプションは、Excel ファイルを圧縮する別の方法です。以下に手順を説明します。

手順:

• 最初に、Excel ファイルを選択します。
• 次に、それを右クリックします。
• 次に、送信先を選択します オプション
• 4 番目に、圧縮 (zip 形式) フォルダ を選択します オプション
• 最後に、以前の方法と同様に縮小されたファイルが得られます。

続きを読む: Excel ファイルを Zip に圧縮する方法 (2 つの適切な方法)

6.データフォーマットの脱却

この場合の目標は、データの書式設定を取り除いて Excel ファイルを圧縮することです。そのためには、以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、ホームに移動します タブ
• 次に、編集を選択します オプション
• 次に、クリア形式を選択します クリアのオプション オプション
• 最終的に、望ましい結果が得られます。

7.条件付き書式の削除

この方法は、方法 6 に似ていますが、わずかな違いがあります。この方法の手順は次のとおりです。

手順:

• まず、[ホーム]>[編集]>[クリア] に移動します オプション。
• 条件のフォーマットがある場合は、それを選択すると クリア が表示されます オプション
• 最後に、目的の結果が得られます。

覚えておくべきこと

• 方法 2 を使用するすべての方法の中で 最大ファイル サイズを減らします。
• 画像を圧縮する場合は、ファイル サイズを縮小してから Excel ファイルに挿入することをお勧めします。
• Excel ファイルを別のデバイスに送信する必要がある場合、Excel ファイルを圧縮すると大きな利点が得られます。

結論

以降は、上記の方法に従ってください。したがって、Excel ファイルをより小さなサイズに圧縮することができます。タスクを実行する他の方法があればお知らせください。 ExcelDemy をフォロー このような他の記事のウェブサイト。以下のコメント セクションにコメント、提案、またはクエリがある場合は、忘れずにドロップしてください。

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