Excelファイルを圧縮してサイズを小さくする7つの簡単な方法

このチュートリアルでは、Excelファイルをより小さいサイズに圧縮する手順を詳しく解説します。大量のExcelファイルを扱う場合、ファイルサイズを削減することは非常に重要です。また、特定のウェブサイトにExcelファイルを提出したり、オンラインサービス経由で誰かに送信したりする際にも、ファイルサイズが小さいことが求められます。この記事を読み終える頃には、ご自身でExcelファイルを圧縮できるようになっているはずです。

Excelファイルを小さくする7つの簡単な方法

ここでの目標は、Excelファイルをより小さいサイズに圧縮することです。以下の方法を正しく実践すれば、自分でExcelファイルを圧縮できるようになります。

1. 不要なワークシート・データを削除する

まずは、不要なワークシートを削除してファイルを圧縮する方法です。以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、対象のExcelファイルを開いて整理します。

• ファイルサイズを削減するために、ブックに含まれるワークシートの数を確認し、すべてのシートが必要かどうかを見極めます。

• 次に、不要なワークシートのタブを右クリックし、「削除」を選択して取り除きます。

• すると、必要なワークシートだけが残ります(下図参照)。

• ファイルを保存した後、ファイルサイズを確認すると、削減されていることがわかります。

関連記事: メール添付用にExcelファイルを圧縮する13の方法

2. ファイルをバイナリ形式(XLSB)に変換する

次に、ファイルをバイナリ形式(XLSB)に変換して圧縮する方法をご紹介します。以下の手順を実行してください。

手順:

• まず、「ファイル」タブをクリックします。

• 次に、「名前を付けて保存」オプションを選択します。

• 続いて、「Excelバイナリブック(*.xlsb)」を選択し、「OK」を押します。

• 最後に、サイズが削減されたxlsbファイルが完成します。

関連記事: Excelファイルが大きくなる原因を特定する方法

3. 不要な数式を削除する

不要な数式を削除することでも、Excelファイルを圧縮できます。以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、ワークシート全体を選択し、F5キーを押します。
• 画面に「ジャンプ」ダイアログボックスが表示されます。
• 次に、「セル選択」ボタンをクリックし、「OK」を押します。

• すると、「セル選択」ウィンドウが表示されます。
• 「数式」オプションを選択して「OK」をクリックします。

• これで、数式だけが選択された状態になります。不要な数式を削除すれば、ファイルサイズが軽減されます。

関連記事: マクロを使ってExcelファイルのサイズを削減する11の方法

4. ファイル内の画像を圧縮する

Excelファイル内の画像を圧縮することも、ファイル全体を軽量化する有効な手段です。手順は以下の通りです。

手順:

• まず、まだ画像を挿入していない場合は、挿入前にサイズを縮小しておくのがおすすめです。TinyPNGなどの無料ツールを利用すれば、画像をドラッグ&ドロップするだけで簡単に圧縮できます。

• すでにExcelファイルに画像を挿入済みの場合は、まず対象の画像を選択します。
• 次に、「図の形式」タブに移動し、「図の圧縮」オプションを選択します。

• すると、「図の圧縮」ウィンドウが開きます。
• 希望の圧縮オプションを選択し、「OK」を押します。

• 最後に、前述の方法と同様に、サイズが削減された結果を確認できます。

関連記事: 画像入りExcelファイルのサイズを削減する2つの方法

5. 圧縮(zip)フォルダー機能を利用する

Windows標準の圧縮(zip)フォルダー機能を使うのも効果的な方法です。手順は以下の通りです。

手順:

• まず、対象のExcelファイルを選択します。
• 次に、右クリックします。
• 続いて、「送る」オプションを選択します。
• さらに、「圧縮(zip形式)フォルダー」を選びます。
• 最後に、前述の方法と同様にサイズが削減されたファイルが作成されます。

関連記事: Excelファイルをzip形式に圧縮する2つの方法

6. データの書式設定を解除する

次に、データの書式設定を解除してファイルを圧縮する方法です。以下の手順に従ってください。

手順:

• まず、「ホーム」タブに移動します。
• 次に、「編集」グループを選択します。
• 続いて、「クリア」から「書式のクリア」を選択します。
• 最後に、目的の結果が得られます。

7. 条件付き書式を削除する

この方法は方法6と似ていますが、少し異なる点があります。手順は以下の通りです。

手順:

• まず、「ホーム」→「編集」→「クリア」の順に進みます。
• 条件付き書式が設定されている場合は、該当範囲を選択すると「クリア」オプションが使えます。
• 最後に、目的の結果が得られます。

覚えておきたいポイント

• すべての方法の中で、方法2(XLSB形式への変換)が最もファイルサイズを削減できます。
• 画像を圧縮する場合は、Excelファイルに挿入する前にサイズを縮小しておくことをおすすめします。
• Excelファイルを別のデバイスに送信する必要がある場合は、zip圧縮すると大きなメリットがあります。

まとめ

以上、Excelファイルをより小さいサイズに圧縮するための7つの方法をご紹介しました。これらの方法を活用すれば、ファイルサイズを効率的に削減できます。他にも便利な方法があれば、ぜひお知らせください。このような記事をもっと読みたい方は、ExcelDemyウェブサイトをチェックしてみてください。コメント欄にご意見、ご提案、ご質問などをお寄せいただければ幸いです。

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