メールがスパムになるのを防ぐ方法：6つのヒント

毎日送信される電子メールの大部分は、被害者からお金や情報を盗むことを目的とした詐欺です。電子メールユーザーがこれらの電子メールを手動で整理してフィルタリングすることがどれほど難しいかを考慮して、電子メールサービスはこれらに対抗するための堅牢なソリューションを採用しています。

スパムフォルダは、欺瞞的または未承諾の疑いのある電子メールの保管場所です。電子メールサービスはフィルターを使用して、スパムである可能性が高い電子メールを判別し、これらのメッセージはスパムフォルダーに送信されます。

スパムフィルターは、送信者のIPアドレスを既知のスパマーのブラックリスト、欺瞞的な件名、電子メールコンテンツと照合するなど、さまざまな方法を使用して電子メール内の潜在的なスパムコンテンツを識別します。

問題は、正当な電子メールにスパムトリガーが含まれていると、スパムフォルダーにトラップされることがあるということです。

メールをスパムフォルダに入れないようにするための6つの効果的なヒント

1。スパムトリガーを回避する

スパムフィルターはコンテンツをスキャンし、特定のトリガーを探して、電子メールがスパムである可能性が高いかどうかを判断します。避けるべきスパムトリガーは次のとおりです。

• メールに登録解除リンクはありません： ほとんどの人は、頻繁に購入するブランドから一見正当なメールを受信した経験がありますが、その下部に登録解除リンクがないことがわかりました。一部のブランドは、受信者が将来の通信を簡単にオプトアウトする方法を除外しながら、連絡先情報を追加します。見つけやすい購読解除リンクを省略すると、メッセージがスパムフォルダに直接送信される可能性があります。
• すべて大文字または過度の感嘆符が付いた件名： 「無料」や「販売」などの単語が詐欺メールで一般的に使用されているため、件名の内容もスパム対策をトリガーする可能性があります。件名にすべて大文字を使用すると、感嘆符が多すぎるため、メールがスパムになる可能性があります。最も一般的なスパムの単語/フレーズには、100％無料、一生に一度の取引、FLA $ H SALE NOW ON !!!、100％満足、F.reeなどがあります。 p.r！z.e、無料ギフトなど。
• フィッシングの試み： フィッシング詐欺は、合法的な企業のふりをして、パスワードやクレジットカード番号などの機密情報を漏洩させるように人々を騙すように設計されています。フィッシングリンクを含む電子メールは、多くの場合、スパムフィルタによって捕捉され、スパムフォルダに直接送信されます。
• 不要な添付ファイル： メールに添付ファイルが含まれている場合は、受信者が望んでいる、または必要としているものであることを確認してください。添付ファイルが多すぎる電子メールは、ウイルスやスパイウェアが含まれている可能性があり、受信者にセキュリティリスクをもたらす可能性があるため、通常はスパムフォルダに送信されます。
• 画像が多すぎます： 多くの合法的なマーケティングキャンペーンでは、戦略の一部として複数の画像を使用していますが、多すぎるとスパム対策がトリガーされる可能性があります。また、テキストを画像に置き換えることは避けてください。これは、スパマーがスパムフィルターをだまそうと必死になって画像にスパムの単語を含めることが一般的になっているためです。

2。メールの校正

メールを送信する前に校正することは常に良い考えですが、スパムフォルダを避けたい場合はこれが特に重要です。タイプミスやエラーはスパムフィルターを簡単にトリガーする可能性があります。

これは、フィッシングメール詐欺は通常間違いでいっぱいだからです。スパマーはこれを意図的に行い、最も騙されやすい受信者からのみ応答を受信して​​、通常は数千通の電子メールを送信するため、あまりにも多くの人と行き来する時間を無駄にしないようにします。

とはいえ、メールを書いているときにタイプミスをすればするほど、ジャンクフォルダに入る可能性が高くなります。 Grammarlyなどの編集ツールを利用して、このタスクを支援することもできます。

3。メール送信の許可を得る

メールが迷惑メールフォルダに入らないようにするための最良の方法の1つは、購読者からマーケティングメッセージを送信する許可を取得することです。これは、購入したメーリングリストを使用したり、ウェブからメールアドレスを収集したりするのではなく、各連絡先から明示的なオプトインを取得することを意味します。

商用電子メッセージを送信する前に明示的な同意が必要なカナダのスパム対策法（CASL）など、電子メールマーケティングを管理する規制に従う場合は、受信者から同意を得ることが特に重要です。

サインアップフォームにチェックボックスをオンにする、サブスクリプション確認メッセージに「[ブランド]からの更新を受け取りたい」などのステートメントを含めるなど、明示的な同意を得る方法はたくさんあります。

サブスクライバーから許可を得るのは、スパムフォルダーを回避する効果的な方法であるだけでなく、倫理的および法的要件でもあります。

4。受信者にメールをホワイトリストに登録するよう依頼する

メールが迷惑メールフォルダに入らないようにするもう1つの方法は、受信者にメールアドレスをホワイトリストに登録するように依頼することです。これは単に、連絡先リストまたは安全な送信者のリストにメールアドレスを追加することを意味します。これにより、メールクライアントにメッセージがスパムフォルダに自動的に送信されないように指示されます。

受信者にメールをホワイトリストに登録するように依頼するときは、受信者がこれを行う方法について常に明確な指示を提供してください。

5。認証を通じて評判を向上させる

認証は、ドメイン名（「ブランド名」など）またはIPアドレスの所有者であることを確認するプロセスです。これは、カスタムメールアドレスを使用しているユーザーにとって特に便利です。

認証には、検証のためにサーバーから受信者のサーバーに暗号化されたメッセージを送信することが含まれます。適切な認証が行われていないと、一部のISPは受信メールを完全にブロックします。つまり、正当なマーケティングメールキャンペーンをまったく受信できない可能性があります。

この問題を回避する最善の方法は、Sender Policy Framework（SPF）とDomainKeys Identified Mail（DKIM）の両方を使用することです。これらの認証方法が推奨される理由は、電子メールの検証を提供することでなりすましを防ぐのに役立つためです。

これにより、メールに迷惑メールのフラグが付けられたり、迷惑メールフォルダに移動したりするのを防ぐことができます。

6。スパムチェッカーを活用する

スパムチェッカーを使用することは、電子メールの配信と開封率を改善するための効果的な方法です。 GlockAppsのようなオンラインソリューションを使用して、スパムフィルターをトリガーする可能性のある電子メールコンテンツの潜在的な問題を特定するのに役立てることができます。

このツールは、電子メールの配信可能性を評価するのに役立ちます。また、配信関連の問題を克服するのに役立つ洞察と推奨事項も提供します。

これらのヒントを使用してメールの生産性を向上させる

メールがスパムフォルダに入らないようにすることは、ターゲットオーディエンスに到達し、必要な結果を得る最良の方法の1つです。

これを念頭に置いて、これらのヒントを活用して、メールが受信者の受信トレイに確実に届くようにすることができます。