iPhone・iPadの「メール」アプリでメールをPDFとして保存する方法

重要なメールの中には、PDFとして端末に保存しておく価値のあるものがあります。iPhoneやiPadなら、標準搭載の「メール」アプリだけで、この作業を簡単に行えるのです。

そこで今回は、iPhoneやiPadのローカルストレージにメールをPDF形式で保存する方法を詳しくご紹介します。

「メール」アプリを使ってメールをPDFとして保存する手順

Gmailアプリでも同様の操作は可能ですが、ここではiPhoneやiPadの標準「メール」アプリを使いたい方向けに、具体的な手順を解説します。

まず、iPhoneまたはiPadで「メール」アプリを開き、以下の手順に従ってください。

1. 保存したいメールを開きます。
2. 画面右下(編集アイコンの左側)にある返信アイコンをタップします。
3. 表示されたパネルから「プリント」を選択します。
4. (任意) ドキュメントのオプションをカスタマイズします。たとえば「範囲」でメールの特定ページだけを選択したり、用紙サイズを指定したり、部数を変更したり、PDFの向きを調整したりできます。
5. 次に、右上の「プリント」をタップします。
   
6. 「ファイルに保存」を選択します。
7. 保存先のフォルダを選びます。iCloud DriveやGoogle Drive(利用可能な場合)を選べばクラウドに保存でき、「On My iPhone」を選べば端末内にローカル保存できます。
8. 右上の「保存」をタップすると、メールがPDFとして保存されます。
   

以上で完了です。先ほど選択したフォルダを開けば、保存されたメールをPDF形式で確認できます。確認には「ファイル」アプリを使うのが最も簡単です。

なお、PDFとして保存できるのはメールだけではありません。必要に応じて、メモをPDFとして書き出すことや、写真をPDFとして書き出すことも可能です。大切なデータをより確実に保管したいときに活用してみてください。

大事なメールにいつでもすぐアクセスできる

メールを端末のローカルストレージに保存しておけば、アクセスも共有も格段に楽になります。特に共有目的では、PDFとして保存しておくのが便利です。メール全体をそのまま転送すると、相手がスレッドに返信できてしまうことがありますが、PDFで送ればその心配もありません。

また、一度ダウンロードしておけば、あとからメールアプリ内を検索して探し回る必要もなくなります。重要なSMSやメッセージについても、同じ要領で保存しておくと安心です。