受信トレイゼロ(Inbox Zero)を達成するためのiPhoneアプリ5選

「受信トレイゼロ(Inbox Zero)」とは、サンフランシスコ在住のライター兼スピーカーであるマーリン・マン(Merlin Mann)氏が提唱した言葉です。メールを適切に管理し、受信トレイを常に空の状態に保つというメール処理の考え方を指します。

誰もがこの状態を目指して日々努力しているものの、なかなかたどり着けないのが現実ではないでしょうか。もし他の人と同じように受信トレイゼロの達成に苦戦しているなら、今回紹介する5つのiPhoneアプリがきっと助けになってくれるはずです。

Unroll.Me(無料)

Unroll.Meは、メールの購読管理だけでなく、複数のメールをまとめて受け取れる便利なツールです。もう受け取りたくないメールからは、スワイプするだけで簡単に登録解除できます。

さらに「Rollup(ロールアップ)」機能を使えば、ニュースレターやセール情報など残しておきたいメールを1日1回のダイジェストにまとめられます。これらのメールは受信トレイを経由せずに自動的にグループ化されるので、時間があるときにまとめて確認できます。

不要な購読を解除しつつ、必要なメールはまとめて管理したい人にとって、Unroll.Meは非常に便利なアプリです。Gmail、Yahoo!メール、AOL、iCloud、Outlook.comなど、複数のメールアカウントにも対応しています。

Mailswipe(無料)

Mailswipeは、メールを素早く処理するのに最適なツールです。各メッセージがカード形式で表示され、スワイプするだけで操作できます。左にスワイプすればゴミ箱へ移動、右にスワイプすれば後で保存。上にスワイプで既読完了、下にスワイプで返信が可能です。

画面下部には未読メッセージと後で保存したメッセージの数が表示され、それぞれを切り替えて閲覧できます。保存したメールを見直す際は、ワンタップで登録解除することも可能です。複数のメールアカウントを設定すると、統合受信トレイで一括確認できるのも嬉しいポイントです。

Mailswipeは1つのメールアカウント(GmailまたはIMAP)まで無料で利用でき、アプリ内課金でパワーパックを購入すると、無制限のメールボックスと、返信スワイプと置き換わる登録解除アクションが使えるようになります。

Triage: Email First Aid(2.99ドル)

Mailswipeに似たアプリとして、「Triage: Email First Aid」があります。こちらもメッセージをカード形式で表示し、素早いスワイプ操作でメールを保持またはアーカイブできます。

Triageの最大の魅力は、メッセージを高速でさばける点です。上にスワイプでアーカイブ、下にスワイプで保持と決まっているので、あっという間に受信トレイを片付けられます。また、タップすればメッセージ全文を読むことができ、返信や転送のオプションも用意されています。

クリーンで直感的なインターフェースにより、Triageは受信トレイの管理を効率化してくれます。Gmail、Yahoo!メール、iCloud、Outlook、そしてほとんどのIMAPサービスに対応しています。

Unlistr(無料)

Unlistrは、不要なメールをすばやく簡単に排除するためのツールです。まず特定のフォルダかメインの受信トレイを選択すると、アプリがジャンクメールと思われるものを検索し、結果を一覧表示してくれます。送信者ごとのメール件数を確認しながら、数タップで処理を進められます。

今後受け取りたくないメールにチェックを入れて「Unsubscribe(登録解除)」ボタンをタップしましょう。逆に引き続き受け取りたいメールにはチェックを入れ、「Keep(保持)」ボタンをタップすれば、そのメールがジャンクとして表示されなくなります。

Unlistrは、現在および将来にわたって不要なメッセージを排除する使いやすいツールです。Wi-Fi環境に応じて一度にスキャンするメール件数を設定でき、カスタマイズしたスキャンスケジュールも組めます。複数のメールアカウントに対応し、Gmail、IMAP、POPをサポートしています。

Cannonball Email(無料)

Cannonball Emailは他のアプリとは少し異なり、メールクライアントとしても機能します。しかし最大の魅力は、受信トレイを自動的に整理してくれる点にあります。購読メールが上部にグループ化され、その他のメッセージはその下に表示されるほか、受信トレイを素早く処理するための方法が2つ用意されています。

1つ目の方法は、上部の購読メールをタップするとグリッド形式で一覧表示され、簡単に並べ替えられる仕組みです。各メールをスワイプするだけでブロックやアーカイブが可能です。下部にある通常のメールを購読セクションへ移動したい場合は、タップしてドラッグ&ドロップするだけです。

2つ目の方法では、未読メールと購読メールの見やすい概要画面が提供されます。ここで登録解除を始めることにしたら、タップして左にスワイプで登録解除、右にスワイプで保持となります。

個人宛てのメッセージもスワイプで素早く処理できます。左スワイプで削除、上スワイプで返信、右スワイプで既読にする、下スワイプで未読に戻すといった具合です。これらの操作は好みに合わせてカスタマイズすることもできます。Cannonball EmailはGmail、Yahoo!メール、iCloud、Outlook.com、AOL、その他のIMAPアカウントに対応しています。

あなたは受信トレイをどう管理していますか?

今回紹介したアプリはいずれも、受信トレイを素早く処理し、不要なメッセージを簡単に排除する手助けをしてくれます。それでも受信トレイゼロの達成を諦めてしまったのか、それとも別のお気に入りのアプリがあるのか。ぜひコメント欄であなたの意見を聞かせてください!