Gmailでメールの送信を予約する方法|スケジュール送信の設定・編集・キャンセル手順を完全解説

メールは今すぐ作りたいけれど、実際に送るのは後でいい——そんな場面は意外と多いものです。実はGmailには、最大100通までメールの送信日時を予約できる「スケジュール送信」機能が標準で備わっています。

この記事では、特別なソフトウェアやプラグインをインストールすることなく、Gmailだけでメールの送信を予約する方法を解説します。

この記事で学べること

• Gmailでメールの送信を予約する方法

• 予約済みメールの表示・編集方法

• 予約済みメールのキャンセル方法

【基本】Gmailでメールの送信を予約する手順

ステップ1: Gmailアカウントにログインします。

ステップ2: 画面左上の「作成」ボタンをクリックして、新規メール作成画面を開きます。

ステップ3: 宛先・件名・本文など、予約送信したいメールの内容を作成します。

ステップ4: 「送信」ボタンの右側にある下向き矢印をクリックします。

ステップ5: 表示されたメニューから「送信をスケジュール」を選択します。

ステップ6: ポップアップウィンドウにいくつかの日时候补が表示されます。ここから選んでもよいですし、候補にない場合は「日付と時間を選択」をクリックして、任意の日時を自由に指定することもできます。

ステップ7: 最後に「送信をスケジュール」ボタンをクリックすれば完了です。

これでメールの送信予約が完了しました。正しくスケジュールされると、Gmailから確認の通知が表示されます。

予約済みメールを編集・変更する方法

続いて、予約済みメールを編集する方法を見ていきましょう。本文などの内容を修正する場合も、送信日時を変更する場合も同じ手順で行えます。すでにGmailにログインしている場合は、以下の手順に進んでください。ログインしていない場合は、先にログインしておきましょう。

ステップ1: 左側のメニューから「スケジュール送信済み」をクリックします。

ステップ2: 予約済みメールの一覧が表示されるので、編集したいメールを選択します。

ステップ3: メール画面の右上にある「送信をキャンセル」をクリックします。

ステップ4: メールの内容を修正したい場合は、ここで変更を加えます。送信日時だけを変えたい場合は、ステップ5へ進んでください。

ステップ5: 次に、最初に予約したときと同じ手順で再度設定します。

• 「送信」ボタンの横にある下向き矢印をクリック

• 「送信をスケジュール」を選択

• 新しい日時を指定

これで、予約済みメールの編集は完了です。

予約済みメールをキャンセルする方法

予約したメール自体を取り消したい場合も、上記と同様の手順で簡単にキャンセルできます。こちらもログイン済みであることを確認してから進めてください。

ステップ1: 左側のメニューから「スケジュール送信済み」をクリックします。

ステップ2: 予約済みメールの一覧が表示されるので、キャンセルしたいメールを選択します。

ステップ3: メール画面の右上にある「送信をキャンセル」をクリックします。

なお、Gmailで予約をキャンセルしても、そのメールが削除されるわけではありません。メールは下書きとして扱われ、自動的に下書きフォルダへ保存されます。必要に応じて、あとから再編集や再予約が可能です。

まとめ

この記事では、以下の3つの操作方法を学びました。

• Gmailでメールの送信を予約する方法

• 予約済みメールの内容や日時を編集する方法

• 予約済みメールをキャンセルする方法

スケジュール送信を活用すれば、相手の生活リズムに合わせたメール配信や、業務時間内の確実な連絡など、コミュニケーションの質を高めることができます。freeCodeCampには、Gmailのメールを一括削除する方法を紹介した記事もありますので、あわせてチェックしてみてください。

最後までお読みいただきありがとうございました!

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