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これらのクイックGoogleドライブとGmailのヒントは、作業の効率化に役立ちます

ほとんど空の白いページは140以上の製品に電力を供給します。グーグルは巨大です。したがって、その多くの機能。

Googleの消費者向けサービスの全範囲を知っている人はほとんどいません。 「GooglePubSubHubbubHub」というGoogleサービスについて聞いたことがあるかもしれません。多分そうではありません。

私たちは毎日「Googleエクスペリエンス」に参加していますが、仕事をより良くしたり、より速くしたりするためのヒントをときどき楽しんでいます。ヒントとコツを備えたこのGoogleガイドは、あなたの非生産性を削ぎ落としたに違いありません。次に、これらのGoogleドキュメントのヒントは、雲に足を踏み入れるのに役立つはずです。または、少なくとも、忙しい日から数秒を盗むのに役立ちました。

これは素晴らしいヒントのメリットです。同じ古い方法で物事を行うという轍を打ち破ります。

そこで、GoogleドライブとGmailから採掘された以下のヒントを含むいくつかの新しい溝を見つけてください。これは私たちが最もよく使用する2つの製品です。最後のコメントで私たちにあなた自身を与えてください。

アプリランチャーをカスタマイズする

アプリランチャー(9ドットのグリッド)は、Google製品全体で最も一貫性のある機能の1つです。これにより、Googleの製品をすばやく切り替えることができます。しかし、よく使用する製品が、[アプリランチャー]プルダウンメニューに表示される上位12の製品の1つではない場合はどうでしょうか。アイコンをドラッグアンドドロップするだけで、数秒で自分の選択でパーソナライズできます。

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まず、Googleアカウントにログインします。次に、アプリランチャーをクリックして、その他を選択します メニューの下部にあります。

必要なGoogle製品をドラッグして、上部にドロップします。それらを下部にドラッグして戻し、必要なサービスのみを表示することもできます。

特殊文字の描画と検索

Googleドキュメント、スライド、描画を使用すると、さまざまなカテゴリに特殊文字や記号を挿入できます。ドロップダウン表示で検索する代わりに、キーワードまたは自由形式の描画ボックスを使用します。

挿入をクリックします メニュー。 特殊文字を選択します 。スライドと描画では、カーソルがテキストボックス内にある必要があります。ボックス内にキーワードを入力するか、マウスで描画します。いつでも更新アイコンをクリックして、ある図面を消去して別の図面を実行できます。

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検索結果にプレビューが表示されます。ドキュメントで使用する特殊文字を選択します。

声で入力して時間を節約

Googleドライブを使用すると、ドキュメントをすばやく効率的に完成させることができます–音声入力 。この機能はChromeでのみ利用できますが、音声認識は優れており、Dragon Naturally Speakingのような肥大化した(そして高価な)ツールを回避するのに役立ちます。

ただし、このヒントはGoogleドライブのドキュメントだけを対象としたものではありません。音声入力を使用すると、2倍の速さでメールに簡単に返信できます。音声タイプを使用して新しいGoogleドキュメントに返信をフレームに入れ、テキストをコピーしてメールに貼り付けます。

この機能にアクセスするには、Googleドキュメントを開き、[ツール>音声入力]をクリックします 。

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ポップアップマイクボックスが表示されます。マイクをクリックするか、 Ctrl + Shift + Sを押します ( Cmd + Shift + S Macの場合)キーボードで。バックグラウンドノイズが最小限の環境で、通常のペースで話します。

このGoogleサポートページでは、入力中の間違いを修正する方法や、フレーズを適切に使用して文章に句読点を追加する方法についても説明しています。

ボーナスのヒント: より簡単なアプローチとして、GoogleのWebSpeechAPIデモンストレーションページへのショートカットを追加できます。 コピー–貼り付けもあります およびメールの作成 ボタン。

Voiceを使用してドキュメントを編集およびフォーマットする

この最近のGoogleドライブの更新により、さらに強力になります。音声を使用して、ドキュメントを作成するだけでなく、編集することもできます。ドキュメントを入力(または口述)してから、キーボードに触れることなく基本的な編集およびフォーマット機能を実行します。

音声コマンドのヘルプ」で声をかけます 「サポートページが開き、ドキュメントをすばやく完成させるために使用できるすべての編集機能が表示されます。

Googleは、音声入力で機能する48以上の言語とアクセントをサポートしていることを忘れないでください。

Googleドライブを使用すると、Googleドキュメントの改訂を簡単に管理できます。しかし、GoogleドライブにネイティブではないPDFのようなドキュメントはどうですか?共有されたPDF、テキスト、画像、またはビデオファイルを更新すると、どうなりますか?招待リンクをもう一度送信する必要がありますか?

簡単な答えは「いいえ」です。

招待と共有のプロセスを再度実行しなくても、古いファイルを更新された新しいバージョンに置き換えることができます。

Googleドライブにログインし、更新するファイルを選択します。ファイルを右クリックします。 バージョンの管理を選択します メニューから[新しいバージョンをアップロード]をクリックします ボタンをクリックして、更新されたファイルをアップロードし、ドライブ内の古いファイルを置き換えます。

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共有URLは変更されず、友達は古い招待リンクを使用して新しいファイルにアクセスできます。

忙しすぎるとき...スヌーズを押してください

Gmailの生産性の秘訣は、いつ読んで返信するか、いつ返信しないかを知ることです。 Gmailにはミュートボタンがあります...ただし、「スヌーズ」機能は組み込まれていません。ただし、InboxbyGmailにはそれだけがあります。

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自分の専門分野を信頼することも、Gmailのスヌーズやメールのスヌーズ[利用できなくなりました]など、提供されている多くのChrome拡張機能から選択することもできます。 BoomerangやFollowUpThenなどのWebアプリは、プレミアムオファーです(無料プラン付き)。

HitMeLaterはあなたが見ることができるより単純なものです。メールを24@hitmelater.comに転送します 24時間後に再送信します。 1日の中で他の時間数で「24」を微調整できます。基本アカウントは無料で、最大24時間スヌーズできます。

美しいHTMLGmailを送信する簡単な方法

HTMLエディタでHTMLメールを手作りし、Gmailにコピーして貼り付けることができます。 html、head、bodyタグを使用しない場合、Gmailはコンテンツタグを完全にレンダリングします。より簡単な方法は、AmitAgarwalのSendHTMLMailWYSIWYGツールを使用することです。

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GmailでGoogleドキュメントを使用してHTMLメールを送信することもできます。メールメッセージをGoogleドキュメントに書き込んでから、Gmailにコピーして貼り付けます。同じ兄弟関係のいくつかは、Googleドライブでエレガントな署名を作成するプロセスに入ります。

Googleフォトを使用してGoogleドライブの写真を編集する

Googleフォトでできるクールなことがたくさんあります。 Googleドライブの写真を編集することもその1つです。 Googleフォトは、利用可能なフィルタを使用して写真を美しくしたり、ビネットを追加したりする場合に便利です。

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Googleフォトで写真を編集した場合、変更は表示されないことに注意してください。 Googleドライブで。

最初にログインし、Googleフォトを起動して、メニューのアイコンをクリックします 。

[設定]>[フォトライブラリにGoogleドライブの写真と動画を表示する]をクリックします 。

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GoogleドライブとGoogleフォトは、写真の保存に関して異なる目的を持っています。この2つの関係は混乱を招くため、さまざまな最終用途を決定することは、すべての写真を整理して整理するのに大いに役立ちます。

Googleドライブにアップロードされた写真はすべて、ドキュメント、スプレッドシート、スライドに簡単に挿入できます。チームと同期するときは、「写真」フォルダを使用してください。

Googleフォトは、写真やビデオをバックアップするためのものです。写真や動画を編集して共有します。それらをアルバムに整理し、日付、場所、または人で検索します。

GoogleフォトからGmailに写真を添付する

Gmailには、Googleフォトアルバムからスナップを添付するためのワンクリックプロセスがまだありません。ただし、Googleドライブをブリッジとして使用して設定できます。 Googleドライブ内にGoogleフォトフォルダを作成できる機能を利用してください。

Googleドライブにログインします。右上から歯車をクリックし、設定をクリックします。 s。次に、Googleフォトフォルダを作成するというチェックボックスをオンにします 。 [完了]をクリックします。

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すべてのGoogleフォトには、GoogleドライブのGoogleフォトフォルダからアクセスできます。

これで、メールメッセージに任意のGoogleフォトを簡単に添付できます。 Gmailの[ドライブから挿入]オプションを使用して、Googleフォトフォルダを参照します。添付する写真を選択します。

クイックセキュリティ監査を実行します(2分以内)

グーグルはそれを計時しました、そしてあなたもそれをすることができます。同社は2016年のSaferInternetDayにセキュリティチェックイニシアチブを開始しました。ただし、2GBの無料ストレージアップグレードの提供は11日 に期限切れになりました。 2月でも、Googleドライブのセキュリティ設定を簡単にやり直すことができます。安全のために、サードパーティのアプリのすべての権限を定期的に確認するのが好きです。

これらのクイックGoogleドライブとGmailのヒントは、作業の効率化に役立ちます

GmailとGoogleアカウントは、クラウドの存在の中心となる可能性があります。そのため、時間を取って、Googleアカウントの2要素認証を有効にしてください。

どのヒントが役に立ちますか?

Googleドライブの検索結果からフォルダにファイルをドロップする簡単な方法で、ワークフローをスピードアップできます。これらの小さなヒントを知っていると、Googleのトップコントリビュータープログラムに参加するのに役立ちます。確かにいくつかの大きな利点があります。 GoogleドライブとGmailはどちらも成熟した製品ですが、それらを使用する方法はおそらくまだ進化しています。

最近、立ち止まってすぐに試してみるためのヒントはありますか?以下で共有してください。


  1. より良いパノラマ写真をクリックするのに役立つ 5 つのヒント

    パノラマ — すべての写真家に恩恵をもたらすことは間違いありません。このデジタル時代では、ほとんどの人がガジェットやテクノロジーに傾倒しています。そして、なぜですか?テクノロジーは私たちの生活をとてもシンプルにしました。写真の分野における革新の役割を見ても、それは確かに長い道のりを歩んできました.私たちは文字通り、写真がカメラ リールからデジタル カメラに現像される時代から進化し、今ではスマートフォンからランダムなショットを即座にキャプチャするだけです. パノラマについて写真愛好家に尋ねると、彼らはこの美しいコンセプトについて自慢し続けることができます.パノラマは、1 つのフレームで広角のイ

  2. Google ドライブをより効果的に使用するためにできること

    Google ドライブは、安全なクラウド ストレージを介してどこからでもファイル、ドキュメント、写真、ビデオにアクセスできるプラットフォームです。これはそれだけではありません。最大 15 GB の無料ストレージ、月額 $2 で 100 GB、または月額 $9.99 で 1TB を提供します。 Google ドライブを使用すると、オンライン ワープロ、スプレッドシート、プレゼンテーション、図面、フォームなどを入手できます。 Google ドライブを最大限に活用するためのコツとヒントをいくつかご紹介します。 ドライブ経由で大きなファイルをメールに添付 – 最大 10 GB のファイルを添付