Gmailの「送信取り消し」機能を有効にする方法|誤送信を数秒でキャンセルできる設定
どれだけ注意していても、メールの誤送信は起こってしまうものです。本文中で言及した添付ファイルを付け忘れたり、うっかりタイポをしてしまったり、CCに入れるべき相手を入れ忘れたり——「あのメール、取り消せたらいいのに」と思った経験は、誰にでも一度はあるはずです。
幸いなことに、各メールクライアントもこの問題への対応を進めており、こうした恥ずかしいミスを未然に防げるようになってきました。Gmailでは、かつて上級者向けの実験的機能を集めた「Labs(ラボ)」というエリアにこのオプションが用意されていましたが、現在ではすべてのユーザーが利用できる標準機能となっています。ここでは、その有効化の手順をご紹介します。
Gmailで「送信取り消し」を有効にする手順
まずGmailを開き、受信トレイ右上にある歯車アイコンをクリックして「設定」を選択します。設定ページを少し下にスクロールすると、「送信取り消し(Undo Send)」という項目が見つかります(スター関連の設定のすぐ上にあります)。デフォルトではこの機能は無効になっていますが、有効にするとポップアップが表示され、送信後5〜30秒の猶予時間内であればメッセージを取り消せるようになります。
つまり、「送信」ボタン(またはキーボードショートカット)を押してメールを送った直後に「しまった!」と思っても、もう心配いりません。画面に表示される通知バーをクリックすれば、メールは下書きフォルダへ戻り、安全な状態で編集し直すことができます。
この機能を無効のままにしておく理由はありません。「取り消せる選択肢を持っていて使わない」方が、「あの時使えたのに」と嘆くよりずっと良いのですから。さて、次はGmailがどんな便利機能を見せてくれるのでしょうか?楽しみですね。
デスクトップでのメール管理がお好みの方は、Outlookでのメール取り消し方法についての記事もぜひチェックしてみてください。
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