2 つの Excel シートを比較して違いを強調する方法 (7 つの方法)

2 つの Excel シートを比較して違いを強調する最も簡単な方法を探している場合は、この記事が役立ちます。この記事に従うことで、大規模なデータセットを持つ 2 つの Excel シートの違いを簡単に比較して強調することができます。それでは、本編から始めましょう。

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2 つの Excel シートを比較して相違点を強調する 7 つの方法

ここでは、1 月の売上高を含む 2 つのシートがあります。 そして 2 月 月。これら 2 つのシートの違いを比較するために、以下に示す方法を使用しました。最初のシートは1月のものです 販売記録、

もう 1 つは 2 月 用です 販売記録。

この記事の作成には、Microsoft Excel 365 を使用しました。 必要に応じて他のバージョンを使用できます。

方法-1 :並べて表示オプションを使用して、異なるファイルの 2 つの Excel シートを比較し、相違点を強調する

ここでは、January という名前の 2 つの異なる Excel ワークブックに 2 つの異なるシートがあります。 そして2月 .これら 2 つのシートを並べて配置することで、これら 2 つのシートの相違点を比較し、相違点を強調します。

歩数 :
➤ 2 つのワークブックを同時に開きます。

➤ [表示] に移動します タブ>> ウィンドウ ドロップダウン>> 並べて表示 オプション

その後、一度に 2 つのシートを表示できるようになりますが、これらは水平に配置されているため、ここで配置を変更します。

➤ [表示] に移動します タブ>> ウィンドウ グループ>> すべてを配置 オプション。

次に ウィンドウの配置 開きます。
➤ 垂直を選択します オプションを選択して OK を押します .

これにより、以下のように 2 枚のシートを一度に監視できるようになります。

ここで、 SalesPerson のセルを選択します 異なる名前を持ち、背景色を変更する列。

次に、営業担当者のさまざまな名前を示す強調表示されたセルを取得します。

同様に、 Sales のセルを選択します。 異なる値を持ち、背景色を変更する列。

最後に、2 つのシートで異なる値を持つ強調表示されたセルを取得します。

言及すべきことの 1 つは、大きなデータセットがあり、これらのシートの値を同時にスクロールしたい場合は、この方法に従わなければならないということです。
➤ [表示] に移動します タブ>> ウィンドウ グループ>> 同期スクロール オプション。

続きを読む: Excel でセルを強調表示する方法 (5 つの方法)

方法-2 :スプレッドシート比較ツールを使用して 2 つの Excel シートを比較する

このセクションでは、 スプレッドシート比較 を使用します。 January という名前の 2 つのワークブックの 2 つの異なるシートを比較するオプション そして2月 .

歩数 :
➤ まず、 開始 に移動します 画面を開き、Spreadsheet Compare を検索します アプリを開いてください。

次に、新しいウィンドウ スプレッドシート比較

➤ ホーム に移動 タブ>> ファイルを比較 オプション。

その後、 ファイルの比較 ウィザードが開きます。ここで Compare の横にある記号を選択します。 1 月 の場所を参照するボックス ファイル。

ここで、1 月の場所を参照しました。

次に、ファイル February のパスを選択します 宛先 のワークブック ボックスに入力して OK を押します .

その後、左側のペインからオプション (ワークブックの値を比較する基準) を選択します。ここでは、 入力値 を選択しています と 名前 オプション。

このようにして、2 つのシートの違いを示す強調表示された値を取得します。ここでは、比較している 2 つのシートを並べて表示できます。これに加えて、異なるセルと値を示す説明も取得しています.

注意 :
スプレッドシートの比較 このオプションは、Office Professional Plus 2013 でのみ機能します 、 Office Professional Plus 2016 、Office Professional Plus 2019 、および Microsoft 365 アプリ .

続きを読む: 数式を使​​用して Excel セルに色を塗りつぶす方法 (5 つの簡単な方法)

方法-3 :ワークブックの比較と結合オプションの使用

January というワークブックがあるとします。 1 月の販売記録がある場合 このワークブックに変更を加えて、2 月の販売記録を入力しました。 2月として保存しました .これで、これらのワークブックを比較して、シートに結合できます。

ステップ-01 :
ワークブックの比較と結合を有効にするには オプションを使用するには、この追加の手順に従う必要があります。
➤ レビュー に移動 タブ>> ワークブックの共有 (レガシー) オプション。

次に、 ワークブックの共有 ウィザードが開きます。
➤ オプション 「新しい共同編集エクスペリエンスの代わりに古い共有ワークブック機能を使用する」 を選択します OK を押します .

ステップ-02 :
ここで、Compare and Merge Workbooks を追加します。 クイック アクセス ツールバーのオプション .
これを行うには、まず ファイル に移動します タブ

➤ オプションを選択 .

その後、 Excel のオプション ウィザードが開きます。ここで クイック アクセス ツールバー を選択します。 オプション。
➤ ここで、オプションを順番に選択します。すべてのコマンド → ワークブックの比較とマージ → 追加 .

その後、 ワークブックの比較と結合 オプションがツールバーに追加され、OK を押します .

ステップ-03 :
➤ メイン ワークブック 1 月 に移動します。 ワークブックの比較と結合を選択します。 ツールバーからオプションを選択してください。

次に、ダイアログ ボックスから 1 月 のコピーを選択します。 ファイル、2 月です 、OK を押します .

次に、2 月に行った変更 ワークブックがこのワークブックに表示され、それらのセルが強調表示されます。

続きを読む: Excel セルの色:追加、編集、使用、削除

方法-4 :並べて表示オプションを使用して 2 つの Excel シートを比較し、同じファイルの相違点を強調する

このセクションでは、 [並べて表示] を使用して、同じブックの 2 つのシートの違いを強調します。 オプション。ここで、最初のシートは1月のものです 販売記録、

もう 1 つは 2 月 用です 販売記録。

歩数 :
➤ [表示] に移動します タブ>> ウィンドウ グループ>> 新しいウィンドウ オプション。

その後、新しいワークブックが開きます。これは基本的に現在開いているワークブックと同じで、名前のわずかな変更が自動的に行われます。ここのように、開いたワークブックの名前が Compare Sheets-1 になったことがわかります 新しいワークブックの名前は Compare Sheets-2 です .

方法-1の手順に従ってください 、そうすれば違いを強調できるようになります。

いずれかのワークブックを閉じると、以下のようにメイン ワークブックの 2 つのシートに変更が表示されます。

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類似の読み方:

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• セルの色に基づく Excel 数式 (5 つの例)
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方法-5 :条件付き書式を使用して 2 つの Excel シートを比較し、違いを強調する

このセクションでは、 条件付き書式 を使用します。 同じワークブックの 2 つのシートを比較するオプション。

歩数 :
➤条件付き書式を適用するデータ範囲を選択します
➤ホームに移動 タブ>> 条件付き書式 ドロップダウン>> 新しいルール オプション。

次に、 新しいフォーマット ルール ウィザードが表示されます。
➤ [数式を使​​用して書式設定するセルを決定する] を選択します オプションを選択し、次の式を この式が真の場合の値の書式設定: に記述します。 ボックス

=C5<>'February (2)'!C5

こちら C5 は SalesPerson の最初のセルです コラム、2 月 (2) <> は比較対象のシート名です。 等しくないを表します

➤ [フォーマット] をクリックします。 オプション。

その後、 セルの書式設定 ダイアログボックスが開きます。
➤ [塗りつぶし] を選択します オプション。
➤ 背景色を選択 [OK] をクリックします。 .

その後、 プレビュー 以下のようにオプションが表示されるので、OK を押します。 .

次に、強調表示されたセルを SalesPerson で取得します。 1 月 (2) のコラム

同様に、 Sales のさまざまな値を強調表示します。

続きを読む: Excel のリストからテキストを含むセルを強調表示する (7 つの簡単な方法)

方法-6 :数式を使用して別のシートの違いを組み合わせる

ここでは、 IF 関数 を使用します。 1 月 (3) の 2 つのシート間の売上値の差をすべて結合します そして2月3日 .

歩数 :
➤ Difference という名前のシートを作成します このシートのセルを選択します。

➤ 選択したセルに次の式を書きます

=IF('January (3)'!D6<>'February (3)'!D6,"January Sales:  "&'January (3)'!D6&CHAR(10)&"   February Sales:  "&'February (3)'!D6,"")

ここでは、「1 月 (3)」です! そして「2月（3）」！ はシートの名前で、セルの値が D6 の場合 これらのシートで等しくない場合、対応する値がここで結合されます。それ以外の場合は IF 空白を返します。

➤ ENTER を押します フィル ハンドル を下にドラッグします。

その後、 1 月 のさまざまな売上値を取得します。 そして 2 月 ヶ月。

続きを読む: Excel で If ステートメントを使用してセルを強調表示する方法 (7 つの方法)

方法-7 :VBA コードを使用して 2 つの Excel シートを比較し、違いを強調する

このセクションでは、 VBA を使用します。 シートを比較し、異なる値を強調表示するコード。ここで、最初のシートは1月のものです 販売記録、

もう 1 つは 2 月の販売記録です。 .

ステップ-01 :
➤ デベロッパー に移動 タブ>> Visual Basic オプション。

次に、 Visual Basic Editor 開きます。
➤ 挿入 に移動 タブ>> モジュール オプション

その後、モジュール 作成されます。

ステップ-02 :
➤次のコードを書いてください

Sub highlightdifferences()

Dim Cell As Range

For Each Cell In Worksheets("January (4)").UsedRange
     If Not Cell = Worksheets("February (4)").Cells(Cell.Row, Cell.Column) Then
         Cell.Interior.Color = vbGreen
     End If
Next Cell

End Sub

ここで、Cell を宣言しました 範囲として FOR を使用しました 1 月 (4) の使用済みセルすべてのループ シートに続いて IF これらのセルの値を 2 月 (4) の値でチェックします .値が等しくない場合、1 月 (4) のセルの色 シートは緑に変更されます .

➤ F5 を押します .

最後に、さまざまな値を含むセルが強調表示されます。

続きを読む: Excel の値に基づいてセルの色を変更する VBA (3 つの簡単な例)

練習セクション

自分で練習するために、2 つの練習を提供しています。 Practice という名前のシートの以下のようなセクション 、

もう 1 つは Practice1 です .

結論

この記事では、2 つの Excel シートを比較し、相違点を強調する方法をいくつか取り上げようとしました。役に立つことを願っています。提案や質問がある場合は、コメント セクションで自由に共有してください。

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