Google公式チュートリアルでウェブアプリの隠れた機能をすべてマスターする方法

Googleは単なる検索エンジンにとどまらず、さまざまな分野で生産性を高めてくれる多彩なアプリを提供しています。Googleのアプリは比較的直感的に使いこせるものが多い一方で、表には出てこない便利な機能が数多く隠されており、初めて使う人にとってはその多機能さに圧倒されてしまうこともあるでしょう。

「Training for Google Apps」とは?

Googleドキュメントやその他のウェブアプリを主な作業ツールとして使い始めたばかりの方にぴったりなのが、Googleが公式に提供するChrome拡張機能「Training for Google Apps」です。ブラウザにインストールするだけで、Googleの人気アプリの使い方を学べるチュートリアルがすぐに利用できるようになります。

高品質なステップ式レッスンが魅力

残念ながらすべてのアプリ(Google Keepなど)に対応しているわけではありませんが、収録されているチュートリアルはいずれも非常に高品質です。各レッスンは「小さなタスクをひとつずつ覚える」形式に細かく分割されているため、長文を読んで途中で迷子になる心配がありません。

さらに嬉しいのは、解説に関連するボタンやメニューがライトボックスで画面上に強調表示される点です。まるでプレミアムな学習教材のような仕上がりで、後付けの説明書とは明らかに違う完成度を感じられます。

対応アプリと学習スタイル

この拡張機能が自分に合うかどうか迷っている方のために、主な対応サービスをご紹介します。

• Gmail
• Googleカレンダー
• Googleドライブ
• ドキュメント・スプレッドシート・スライドなどのオフィス系アプリ
• Google+(※現在はサービス終了)
• Google Classroom
• ビジネス向けの管理コンソール

実際に手を動かしながら操作を覚えるのが好きなタイプの方には特におすすめのツールです。加えて、理解を深めるための音声ガイドも用意されており、読むだけでなく「聞いて学ぶ」ことにも対応しています。

もちろん、じっくりと文章で体系的に学びたいという方には、Googleドライブの徹底活用ガイドなどを読み込むのも効果的です。動画型チュートリアルとテキスト解説を組み合わせれば、習得スピードはさらに上がるでしょう。

インタラクティブなチュートリアルでGoogleアプリの使い方を学ぶこのアイデア、いかがでしたか?実際に試してみて役に立ったかどうか、ぜひ感想を聞かせてください!