使用する必要があるAndroid用Gmailの9つの隠し機能

Gmailは、多くのAndroidユーザーにとって頼りになるメールサービスです。 Gmailアプリは、ほぼすべてのデバイスにインストールされています。高速で使いやすく、全体として、これまでにないほど簡単にメールを送信できます。

ただし、ここに非表示の機能を追加したり、設定を微調整したりすることで、アプリをさらに活用することができます。 Android用Gmailの9つの機能について、知らなかったかもしれませんが、間違いなく使用する必要があります。

1.未読メッセージを表示する

受信トレイをできるだけ空に保つために、受信メールをすぐに並べ替えて返信するメールに受信トレイゼロのアプローチを採用するほど効率的ではありません。

数週間から数か月前にさかのぼる既読メールと未読メールでいっぱいのかなり雑然とした受信トレイを持っている私たちにとって、未読メッセージだけを見ることができるAndroidGmailアプリのボタンは完璧でしょう。ただし、Googleが追加するまでは、回避策があります。

検索アイコンをタップして、 is：unreadと入力します 。これで、まだ開いていないメールのみが表示されます。検索を保存する方法はありませんが、頻繁に使用すると、最近の検索リストの一番上に表示されたままになり、画面を2回以上タップすることはありません。

検索語を追加することで、さらに具体的にすることができます。たとえば、 in：unread Vacation 休暇という単語を含む未読のメールのみが表示されます。

は： 演算子は、 is：starredなどの他のメッセージタイプでも機能します またはis：important 。これは、はるかに効果的に検索できるようにする多くの演算子の1つにすぎません。

2.よりスマートな検索

Gmailは、非常に具体的な検索を作成する能力を提供する膨大な数の演算子を使用しています。 Googleは、それらの完全なリストをWebサイトに保持しています。

それらの多くを使用する必要はありません（たとえば、message-idヘッダーを検索するなど）が、数字は本当に便利です。ここにいくつかのハイライトがあります：

• from：[name] 、宛先：[名前] 、 cc：[名前] -送信者または受信者を検索します。
• +[単語] 、-[単語] -特定の単語に一致または除外します。
• 後：[yyyy / mm / dd] 、前：[yyyy / mm / dd] -特定の日付の前後に送受信されたメールを検索します。
• older_than：[時間] 、 newer_than：[time] --2d（2日）、3m（3か月）、4y（4年）などより古いメールを検索します。
• has：attachment 、ファイル名：[ファイルタイプ] -添付ファイル、または特定のファイルタイプの添付ファイルを検索します。

繰り返しになりますが、検索キーワードを追加すると、検索がより具体的になり、演算子を組み合わせることもできます。 newer_than：7d has：attachment report 先週中に送信された、添付ファイル付きのレポートという単語を含むメールを検索します。

Googleも同様の演算子をメインの検索エンジンで使用しており、それらも試してみたい場合に備えています。

3.ジェスチャーによる制御

Gmailアプリには習得するジェスチャーがあまり多くありませんが、そこにあるジェスチャーは便利です。

電子書籍のページをめくるように、メールを開いてから左にスワイプすると、すべてのメールをすばやく読むことができ、後続の各メッセージを表示できます。これは、受信トレイからラベル、検索結果ページまで、すべてのビューで機能します。

メッセージをスワイプして受信トレイからクリアすることもできます。デフォルトでは、受信トレイでメッセージをスワイプするとアーカイブされます（設定で削除するように設定できます） 必要に応じて）、特定のラベルビューからメッセージをスワイプすると、そのラベルが削除され、メールがアーカイブされます。

4.複数のメッセージを選択

1つを長押ししてから他のメッセージをタップすることで、受信トレイで複数のメッセージを選択できることをおそらくご存知でしょう。ただし、メールの左側にあるカラフルな円をタップするだけでメールを選択できるため、非常にすばやく複数選択できます。

これらの円は設定で非表示にすることができます。その場合、複数の指で同時に長押しすると、複数のメッセージを選択できます。

5.メールをフォーマットする

携帯電話からメールを送信するときは、プレゼンテーションについてあまり気にせずに、簡単なメッセージをノックアウトしたいことがよくあります。ただし、書式設定を使用して単語に強調や構造を追加したい場合は、可能です。

Gmailアプリには基本的なフォーマットオプションがありますが、それらは少し隠れています。それらにアクセスするには、メールを入力しているときに作成ウィンドウを長押しして、フォーマットを選択します。 。フォーマットバーが開き、次のオプションが表示されます。

• 太字
• 斜体
• 下線
• テキストの色
• テキストの背景色
• フォーマットをクリアする

これらは基本的なオプションにすぎませんが、それ以上のものはやり過ぎになる可能性があります。残念ながら、アプリで作成した署名のスタイルを設定するために使用することはできません。

6.会話をミュート

Gmailアプリを仕事やグループの状況で使用している場合は、参照用に最初のメールにCCで送信され、返信ごとにコピーされていることに気付く可能性があります。会話。受信トレイが乱雑になり、通知で過負荷になるリスクがあります。

Gmailには、これに対処するための便利な方法があります。会話内のメッセージの1つを開き、3ドットのメニューボタンをタップして、[ミュート]を選択します 。

会話をミュートすると、今後のすべての返信が受信トレイをバイパスして自動的にアーカイブされます。これはその特定の会話スレッドにのみ適用され、同じ人からの他の受信メールが引き続き表示されます。

7. Let It Learn

Gmailは機械学習を使用して、メールの整理と理解を支援します。これは、[設定]>[アカウント]>[受信トレイの種類]に移動してGmailアプリでオンにできる優先受信トレイの両方で発生します。 -および重要なフォルダ。

このサービスは、送信者が誰であるか、何を読んだか、何に返信したか、アーカイブしたか、削除したかなど、さまざまな要素を通じて重要なことを学習します。時間の経過とともに自動的に改善されますが、少し手動で微調整することで、途中で支援することができます。

メッセージが誤って重要としてマークされている場合（たとえば、重要でないメッセージの横にある黄色の重要度マーカーがチェックされている場合）、メッセージを開き、3つのドットのメニューボタンを押して、[重要ではないとしてマーク]を選択します。 。同様に、メッセージが重要でない場合は、重要としてマークを付けることができます。

8.非Gmailアカウントを追加する

Androidデバイスには、Gmail用とその他すべて用の2つの電子メールクライアントが付属していることで有名です。 Gmailは他のサービスからのメールアカウントを処理できるため、これを行う必要はありません。

アプリを開き、サイドバーをスライドして開き、アカウント名の横にあるドロップダウン矢印をタップします。 アカウントの追加を選択します 。 Exchangeアカウント、MicrosoftおよびYahoo Webメールがサポートされており、他のPOPまたはIMAPアカウントも手動で構成できます。

9.他のアプリとメールを共有する

重要なメールの横にあるスターアイコンをタップすると、簡単に保存できます。 スター付きを開くと、後で見つけることができます フォルダ。しかし、代わりにEvernoteのような場所にメールを保存したい場合はどうでしょうか？

メッセージ内の単語を長押しすることでそれを行うことができます。単語の両側に小さな青いタブが表示されるので、それらをドラッグして離し、保存するすべてのテキストを強調表示します。次に、共有を選択します すぐ上に表示される小さなメニューボックスから、保存するアプリを選択します。

テキストをEvernoteに保存したり、Slackに投稿したり、ドキュメントにコピーしたり、その他の互換性のあるアプリで使用したりできます。

あなたのヒント？

Gmailは箱から出してすぐに機能するので、一見シンプルに見えます。そうではありません！デスクトップ上のサービスで実行できるすばらしい機能のいくつかについては、Gmailパワーユーザーガイドをご覧ください。

携帯電話では、Gmailアプリは最初に表示されたものよりも強力であり、新しい機能が常に追加されています。しかし、多くの場合、彼らは発見されるのを待って隠れて座っています。

Android版Gmailのお気に入りの機能は何ですか？携帯電話でメールを管理するためのヒントはありますか？コメントでお知らせください。