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フィルタを使用して古いGmailメッセージを一括で削除する方法

Googleはメールユーザーにメッセージ用に10GBをはるかに超えるストレージを提供していますが、受信トレイを整理することに熱心でない場合は、その割り当てを使い果たしそうになる危険性があります。私は個人的な経験からこれを知っています。

しかし、GoogleはGoogleであるため、非常に簡単に古いメッセージを検索して、一度に削除することができます。

仕組み

最初のステップは、一括削除を保証するメッセージの古さを判断することです。議論のために、2年としましょう。 Gmailの検索パラメータを使用して、検索パラメータ older_thanを使用してメッセージを検索します 。検索パラメータは数日または数か月で機能します。

したがって、2年以上前のメッセージを検索する場合は、次のように入力します。

old_than:24m

フィルタを使用して古いGmailメッセージを一括で削除する方法

の検索パラメータを使用することもできます 。したがって、2年前に受信したメッセージは、次を使用して検出されます。

以前:2014/05/25

次に、最初に選択ボタンをクリックし、次に[この検索に一致するすべての会話を選択]をクリックして、検索結果のすべてのメッセージを選択できます。

これらのメッセージを削除してもよいかどうかを尋ねるプロンプトがGoogleに表示されます。 [OK]をクリックすると、これらのメッセージがゴミ箱に移動します。 (ゴミ箱フォルダ内のメッセージは、手動で空にしない限り、30日間そこに残ります。)

受信トレイ内のメッセージだけを削除する場合は、必ず次の検索用語を使用してください。

in:inbox old_than:24m

この方法は、重要なメッセージをフォルダに保存していない限り、重要なメッセージを削除する可能性があることを意味します。

ニュースレターと非個人的な電子メールのみを削除することが目的の場合、これにはもう少し手間がかかります。上記の方法を使用して、一度に1ページずつ削除し、スキミングして、保持するつもりだったものを削除しないようにすることができます。

次の検索用語を使用して、未読メッセージをすべて削除することもできます。

label:unread old_than:24m

2年間読んでいない場合は、それほど重要ではない可能性があります。

Gmailアカウントの空き容量を増やすときに使用するもう1つの重要な検索パラメータは、サイズです。たとえば、20 MBを超えるすべてのメッセージを削除する場合は、次を使用します。

大きい:20mb

Gmailのタブ付き受信トレイがメールを適切に分類していることがわかった場合は、[プロモーション]、[ソーシャル]、[更新]のラベルを使用して、メールをまとめて削除できます。

これを行うには非常に時間がかかりますが、これにより、保持したいものを誤って削除しないようにすることができます。ニュースレターを開き、ページの上部にある[その他]ボタンをクリックして、[フィルタ]を選択します。このようなメッセージ」。実際のフィルターを作成するのではなく、検索アイコンをクリックするだけです。

フィルタを使用して古いGmailメッセージを一括で削除する方法

これにより、その連絡先からすべてのメールがプルアップされ、上記のように一括で削除できます。

Gmailの受信トレイをクリーンアップするためにどのようなヒントやコツを使用していますか?コメントでお知らせください。


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