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Outlookの連絡先をどこにでもエクスポートする方法

Outlookの連絡先をエクスポートする必要があり、どこから始めればよいかわからない場合は、他の場所で新しい電子メールアカウントを開く場合でも、Excelファイルを作成する場合でも、Accessデータベースにデータを入力する場合でも、Outlookの連絡先のエクスポートはおそらく思ったより簡単です。

エクスポートプロセスを支援する簡単な手順と、そのファイルを宛先にインポートする方法を次に示します。

Outlookからエクスポート

プロセスを開始するには、[ファイル]>[開くとエクスポート]>[インポート/エクスポート]を選択します 。次のウィンドウが開いたら、[ファイルにエクスポート]を選択します 選択肢のリストにあります。次に、2つのファイルタイプから選択できます。カンマ区切り値(.csv)またはOutlookデータファイル(.pst)。

カンマ区切り値オプションは、広く使用されている選択肢です。クリーンな遷移のためにフィールドをマップすることができ、ファイルをデータベース、スプレッドシート、およびその他のさまざまなクライアントに簡単にアップロードまたはインポートできます。 Outlookデータの簡単なバックアップを作成する場合は、Outlookデータファイルが問題なく機能します。

Outlookの連絡先をどこにでもエクスポートする方法

次のステップで、連絡先を選択します オプションのリストからフォルダを選択し、[次へ]をクリックします 。次に、ファイルがコンピュータのどこに保存されるか、およびファイルに付けられているデフォルトの名前を確認できます。これらは両方とも変更できます。 参照をクリックして、別の場所を選択します ボタンとスポットを見つける。名前だけを変更するには、ファイルフィールドで直接変更できます。完了したら、[次へ]をクリックします 。

Outlookの連絡先をどこにでもエクスポートする方法

次に、エクスポートを完了するための画面が表示されますが、カスタムフィールドのマップをクリックできます。 必要に応じて最初にボタンを押します。これにより、ファイル内のフィールドを削除または変更できますが、これは完全にオプションです。たとえば、どの連絡先も[サフィックス]フィールドを使用していない場合は、そのフィールドを選択して左側にドラッグし、ファイルから削除します。

逆に、Webページなど、連絡先で一般的に使用される別のフィールドを追加する場合は、そのフィールドを選択して右に移動し、追加します。 前へを使用することもできます および次へ 現在のマッピングがどのように表示されるかを表示するボタン。完了したら、完了をクリックします ボタンをクリックすると、エクスポートが処理されます。

Outlookの連絡先をどこにでもエクスポートする方法

Excelにインポート

Excelを開いたら、連絡先ファイルのインポートは非​​常に簡単です。 データに移動します メニューで[テキストから]を選択します 。これにより、テキストファイルを参照できるようになります。したがって、エクスポートしたファイルが保存されている場所に移動して選択し、[開く]をクリックするだけです。 。

次に、テキストインポートウィザードが表示されます。ファイルタイプを認識し、データのインポートを開始する行を調整するためのオプションを提供し、ファイルにヘッダーがある場合はチェックボックスをオンにします。次のステップでは、さまざまな区切り文字を選択して、データがどのように表示されるかをプレビューできます。最後に、各列のデータ形式を設定できます。これらのウィザードの各ステップはオプションです。完了したら、[完了]をクリックします 。

Outlookの連絡先をどこにでもエクスポートする方法 インポートしてアクセス

連絡先を追加するAccessデータベースに移動したら、外部データ>テキストファイルに移動します。 。次に、ファイルを参照して、データベース内のデータを配置する場所を選択します。データを新しいテーブルにインポートしたり、選択したテーブルにコピーを追加したり、データソースにリンクしたりできます。

Excelのインポートプロセスと同様に、区切り文字または固定幅のレイアウトを選択し、区切り文字を選択して、フィールドオプションを調整できます。次に、主キーを選択して、[完了]をクリックします。 終わったら。

Outlookの連絡先をどこにでもエクスポートする方法

Gmailにインポート

WebでGmailアカウントにログインしたら、[ Gmail]を選択します 左上から[連絡先]をクリックします 。連絡先セクションに到着したら、その他>インポートを選択します 。次に、 CSV を選択します オプション。古い連絡先セクションに移動した場合は、そこに移動すると、連絡先のインポートが表示されます。 ナビゲーションからのオプション。ファイルの場所を参照し、インポートをクリックします 。

Outlookの連絡先をどこにでもエクスポートする方法

Yahoo!にインポートメール

Yahoo!にログインしたらWeb上のメールアカウントで、左上の連絡先アイコンをクリックします。メイン画面では、連絡先をインポートするオプションがあります。ボタンをクリックしてから、インポートをクリックします ファイルのアップロードの場合 オプション。ファイルを参照し、[インポート]をクリックします 。

Outlookの連絡先をどこにでもエクスポートする方法

Outlook.com(Web)にインポート

Web経由でOutlook.comにインポートする必要のあるファイルがある場合、GmailやYahooと同じように簡単に機能します。ログインしたら、左上からアプリアイコンを選択し、[]をクリックします 。 連絡先のインポートの下 、[インポートの開始]をクリックします 、次の画面でその他をクリックします 。次に、ファイルを参照して、[アップロード]をクリックします 。

Outlookの連絡先をどこにでもエクスポートする方法

Outlook(デスクトップ)にインポート

連絡先をOutlookにインポートする必要がある場合、たとえば、新しいアカウントを開設した場合、これはエクスポートと同じくらい簡単です。まず、[ファイル]>[開くとエクスポート]>[インポート/エクスポート]を選択します 。ウィンドウが開き、選択肢のリストで別のプログラムまたはファイルからインポートを選択します。 。 カンマ区切り値を選択します 、[次へ]をクリックします 、ファイルを参照します。

Outlookの連絡先をどこにでもエクスポートする方法

オプションを選択して、重複を置き換える、重複を許可する、または重複をまったくインポートしないようにすることができます。 次へをクリックします 、連絡先を選択します リストで次へをクリックします また。エクスポートプロセスと同様に、選択して完了をクリックすると、フィールドを別の方法でマップできます。 終わったら。

Macにインポート

本当に状況を変えてPCからMacに切り替える場合でも、カンマ区切り値ファイルを使用して連絡先を移動できます。 Macで連絡先アプリケーションを開いた状態で、ファイル>インポートを選択します メニューから。次に、ドキュメントを移動したか、ファイルに別のストレージアベニューを使用していると想定して、ファイルの場所に移動し、[開く]をクリックします。 。

次に、フィールドのマッピングが表示されます。これは、ヘッダーの横にある矢印を選択することで調整できます。たとえば、ヘッダーに名の代わりにニックネームを選択できます。特定のアイテムをインポートしないように選択することもできます。

Outlookの連絡先をどこにでもエクスポートする方法

次に、重複がある場合は、新しいもの、古いもの、またはその両方を保持するかどうかを選択できます。古いものを新しいものに更新することもできます。上から選択するだけで、すべてに適用する場合は、必ず下のチェックボックスをオンにしてください。 次へをクリックします 次にインポート

Outlookの連絡先をどこにでもエクスポートする方法 連絡先の移動は簡単です

ビジネスでも私生活でも、連絡先を移動する必要がある場合があります。ご覧のとおり、Outlookからエクスポートするときのプロセスに圧倒されないでください。これは、非常に単純です。

連絡先をOutlookからファイルまたは別の場所にエクスポートする際に問題が発生したことがありますか?他の読者がそれから学ぶことができるように、以下であなたの経験を共有してください。


  1. Outlook で連絡先を追加する方法

    Outlook は、Microsoft が提供するナンバー 1 の電子メール サービスです。 3 番目に人気のあるメール サービスである Outlook には、多くの機能が搭載されています。カレンダーの管理、新しい会議の作成、メールのスケジュール設定など、Outlook を使用するとすべてを 1 か所から行うことができます。 別のそのような機能は、連絡先を Outlook に追加する機能です。これらの連絡先には、名前、メール アドレス、電話番号、住所などの情報を後で追加できます。開始方法を見てみましょう。 Outlook で連絡先を追加する方法 連絡先を Outlook アカウントに追加し

  2. Outlook PST ファイルを修復する方法

    個人用収納テーブル (.pst ) は、メッセージ、カレンダー イベント、および Microsoft Exchange Client や Outlook などの他の Microsoft ツールのコピーを保存するために使用されるオープンな独自のファイル形式です。 Microsoft Outlook データ ファイルが開かない場合、またはファイルが破損していると思われる場合は、Microsoft の受信トレイ修復ツールを使用して、データ ファイルのエラーを診断および修復できます。 受信トレイ修復ツールは、コンピューター上の Outlook データ ファイルが正常に動作しているかどうかをチェックし