Gmail、Yahooメール、Outlookでメールフィルタを設定する方法

次に、このフィルターにヒットした電子メールがどうなるかを決定する必要があります。

クリーンな受信トレイを維持しようとしている場合は、受信トレイをスキップ（アーカイブ）を選択します 良い第一歩です。これと組み合わせて、スターを追加したり、後でそのメッセージをどう処理するかがわかるようにラベルを付けたり、重要としてマークしたりできます。

ここには追加のオプションがあり、設定しているフィルターによっては便利な場合があります。 スパムに送信しないでください Gmailが正当なメッセージを送信している場合に便利です。

完了したら、[X一致する会話にもフィルターを適用する]をオンにします このフィルターを既存のメールと将来のメッセージに適用する場合。 フィルターの作成をクリックします プロセスを完了します。

既存のフィルターはいつでも確認または編集できます。 設定をクリックします 右上の歯車アイコンに続いてすべての設定を表示 。 フィルターとブロックされたアドレスを選択します 上部にあるすべてを表示し、必要に応じて削除または変更します。 Gmailにはエクスポート機能も用意されているため、フィルタをファイルに入れて共有することができます。

良いフィルターのアイデアを考えるのに問題がありますか？ Gmailが役立ちます。

受信トレイ内のメッセージの横にあるチェックボックスをオンにしてから、3ドットメニュー>このようなメッセージをフィルタリングするに移動します 。これにより、以前と同じようにフィルターウィンドウが起動しますが、選択したメッセージに基づいて一部のフィールドが事前に入力されています。

詳細については、フィルターを使用して解決できる迷惑なメールの問題をご覧ください。

Yahooメールフィルターの設定方法

Yahooメールでフィルタを設定するには、Yahooメールの受信トレイを開き、右上の歯車のアイコンをクリックして、[その他の設定]を選択します。 。 フィルターを選択します 左側のタブで、[新しいフィルターを追加]を選択します 開始します。

YahooはGmailほど多くのフィルター機能を提供していません。カスタマイズするフィールドは4つあります：差出人 、 To / CC 、件名 、および本体 。フィルタに名前を付けることができます。これにより、メインのフィルタでフィルタをすばやく確認できます。 詳細を確認せずにタブを表示します。

カテゴリは自明です。それぞれについて、含むメールをフィルタリングすることを選択できます 、含まれていません 、で始まる 、またはで終わる 選択した単語。ケースを照合する機能もあります。これは、すべて大文字の頭字語をフィルタリングする場合に便利です。

必要に応じてフィルター基準を完了したら、一致するメッセージを移動するフォルダーを選択できます。

フィルタは上から下の順序で適用されることに注意してください。したがって、リストを確認するときは、最も重要なフィルターが一番上にあることを確認してください。メッセージが複数のフィルターに該当する場合は、これが優先されます。このページから既存のフィルターを編集または削除することもできます。

Yahooフィルタリングについて知っておく必要があるのはこれだけです。その他のヒントについては、Yahooアカウントを安全にする方法をご覧ください。

Outlookでメールをフィルタリングする方法

メールにOutlook.comを使用している場合、メッセージをフィルタリングする方法は次のとおりです。

Outlookの受信トレイを開き、ギアをクリックします 右上のアイコンに続いて、すべてのOutlook設定 このリストの一番下にあります。必ずメールを確認してください 左側のタブでが選択されている場合は、ルールを選択します 次のリストに。最後に、[新しいルールを追加]をクリックします 新しいフィルターを作成します。

フィルタに名前を付ける必要があります。次に、条件を追加の下のボックスを開きます 利用可能なオプションを確認します。

それらの多くは、Outlookがグループに分割したものです。たとえば、1つのカテゴリは私の名前はです 、[宛先]行にいますを選択できます 、私はCCラインにいます 、私はToラインにいません 、および同様。複数必要な場合は、[別の条件を追加]をクリックします 最初のボックスの下。

ここに網羅的なリストには多すぎますが、最も役立つものには次のものがあります。

• 私の名前は>To行にいません CCまたは大量の電子メールが送信された電子メールをキャッチします。
• マーク> 重要性 または感度 Outlookに固有の感度または優先度レベルを使用してメッセージをキャッチします。
• 受信済み>前 または後 日付でメッセージをフィルタリングします。

条件を設定したら、アクションの追加で少なくとも1つの項目を指定する必要があります 。メッセージをフォルダに移動またはコピーするか、削除するかを選択できます。適切な選択は、メッセージを固定することです。これにより、レビューのためにメッセージが受信トレイの一番上に表示されます。メッセージに特定の重要度を付けたり、別のアドレスに転送したりすることは、他の便利なアクションです。

また、Outlookでは、以前の条件のいずれかを使用して例外を追加できます。したがって、特定の人からのメッセージ、または重要としてマークされたメッセージを除外するフィルターを設定できます。

その他のルールの処理を停止するを確認してください このフィルターを通過するメッセージが他の人の影響を受けないようにする場合は、ボックスをオンにします。たとえば、1つのフィルタがすべての重要なメッセージを固定し、2番目のフィルタが添付ファイル付きのすべてのメッセージを削除する場合、Outlookが添付ファイル付きの重要なメッセージを削除しないように、このチェックボックスをオンにします。

Outlookフィルターを作成するために必要なのはこれだけです。さらに必要な場合は、上記を繰り返します。