受信トレイゼロを実現する、優秀なAndroidメールアプリ8選

「受信トレイゼロ」——毎日届く膨大なメールを前に、空っぽの受信箱など夢物語に思えるかもしれません。しかし、適切なツールを使えば決して不可能ではありません。

Androidには、LinkedInの通知やAmazonのおすすめ情報といった不要なメールをさばきつつ、上司からの重要なメッセージを見逃さないためのアプリが数多く存在します。

この記事では、受信トレイを一気に整理できる8つのアプリをご紹介します。

1. Gmail

Gmailアプリをおすすめするのは当たり前すぎると感じるかもしれません。おそらくすでに使っている方も多いでしょう。しかし、本当に効果的な使い方をしていますか?

Gmailをより便利にする方法はたくさんあります。まず、メールをカテゴリ別に振り分け、重要なものをハイライトしてくれる「タブ」機能を活用しましょう。さらにフィルタを作成すれば、特定のカテゴリを自動的にアーカイブできます。ラベルを使って受信トレイを細かく整理したり、フィルタでメッセージを目にする前に移動・削除することも可能です。

Gmail for Android 活用のコツ

これらの設定の多くはPC上で行う必要がありますが、Androidアプリにも便利なテクニックがあります。1通のメールを開いたら左にスワイプして次のメールへ進む——雑誌を読むような感覚で、受信トレイを素早くチェックできます。

検索演算子を使えば、メール検索が格段に楽になります。たとえばandroid in:sentと入力すると、「送信済み」フォルダ内の「android」という単語を含むメッセージだけを絞り込めます。Gmailの検索演算子の一覧は、Googleのヘルプページで確認できます。

また、メーリングリストに登録している場合や、自分に関係のないグループ会話にCCされ続けている場合は、「ミュート」ボタンを押せば、そのスレッドの新着メッセージが自動的にアーカイブされます。

2. Widgets for Gmail

Gmailに満足していて、他のメールアプリへの乗り換えを考えていないなら、「Widgets for Gmail」をインストールしてさらに使いやすくするのがおすすめです。

このウィジェット集には、すべてのメッセージ、または特定カテゴリのメールだけを全画面表示する受信トレイが含まれています。メールをタップするとウィジェット内で直接開けるので、既読にする、アーカイブする、削除する、返信するといった操作を、Gmailアプリ本体を開かずに行えます。

未読件数バッジ付きの代替アイコンも用意されており、受信トレイゼロまであとどれくらいかをひと目で確認できます。

3. Notifly

受信トレイゼロの基本原則のひとつは、メールにできるだけ迅速かつ効率的に対応することです。特に、2分以内で返信できるメールにはすぐ返信する——Notiflyはこの作業をぐっと楽にしてくれます。

NotiflyはGmailなどのメールアプリや、その他の人気メッセージングアプリからの通知を受け取り、現在使っているアプリの上に小さなバブル形式で表示します。ロック画面にも表示されるため、そこから直接返信したり、邪魔されたくなければ通知を閉じて無視したりすることも可能です。

短めのテキストベースのやり取りには最適ですが、長文のメールは結局、メールクライアントで開いて処理する必要があるかもしれません。とはいえ、Android標準の通知システムを強化する有用なアプリであることは間違いありません。

4. Inbox by Gmail

Googleがかつて提供していた「Inbox by Gmail」は、メールの扱い方を根本から見直した意欲作でした。従来型の終わりのない件名リストを廃し、より賢い方法でメッセージを整理するものでした。

名前に反して、Inboxには伝統的な意味での受信トレイはありません。代わりに、まず日付別(今日受信したメール、昨日のメールなど)にグループ化し、さらにカテゴリや件題ごとにまとめて表示します。Gmailのタブ機能を突き詰めたような設計です。

また、メールを開かなくても済むよう内容を自動解析し、添付ファイルや配送状況の追跡情報、オンラインコンテンツへのリンクなどをワンタップで確認できました。使うほどに学習して賢くなっていく点も大きな特徴でした。

※なお、Inbox by Gmailは2019年4月にサービスを終了しています。ただし、その革新的な機能の多くは現在のGmailに受け継がれており、本記事で紹介する他のアプリでも同様の体験が可能です。

5. Microsoft Outlook

デスクトップ版Outlookを使ったことがある人なら、メールの負担を増やす存在だと思っているかもしれません。しかしAndroid版Outlookは別物で、実はかなり優秀です。

すべてのメールアカウントに対応し、連絡先やカレンダー機能も内蔵しているため、Gmailアプリの代わりとして十分に使えます。「フォーカスされた受信トレイ」機能により、迷惑メールをスキップして重要なメッセージだけを表示できるのも魅力です。

特に便利なのが、メールを右にスワイプして表示タイミングを予約する機能です。メッセージは一旦受信トレイから消え、指定した時刻になって初めて新しい通知とともに再登場します。

これだけで受信トレイゼロに到達できるわけではありませんが、メールの侵入感を大きく減らせるのは確かです。金曜日の夜に届いた仕事のメールを、スワイプひとつで月曜日の朝に回す——そんな使い方が簡単にできるのです。

6. Boxer

Boxerは、メールをできるだけ素早く処理するために作られたアプリです。他のメールクライアントと同じようにスワイプやジェスチャー操作を備えていますが、それらをアプリの主役に据えている点が異なります。

Gmailなどでは1度に1通しかスワイプできないところ、Boxerでは複数のメッセージを選択してまとめてスワイプできます。

さらに、他のアプリがスワイプ機能を削除・アーカイブ・延期程度に限定しているのに対し、Boxerは11種類の機能から自由に選んで、4つのスワイプジェスチャー(左右それぞれの長押し/短押し)に割り当てられます。

機能はアーカイブや削除といった基本操作から、メールをToDoリスト項目に変換する、Evernoteアカウントに転送する、あらかじめ作成しておいたクイック返信を送るまで多岐にわたります。「ありがとうございます!」という定型返信を書く手間とも、これでおさらばできます。

7. WeMail

Inboxと同様、WeMailもメールへの独自のアプローチを採るアプリです。ただしこちらは件名やカテゴリではなく、差出人ごとにメッセージをグループ化します。メールをメッセージングアプリとして再構築したような設計で、なかなかよく機能します。

受信トレイは時系列で並び、会話はそれぞれのスレッドに保持されますが、すべて差出人の名前のもとにまとめられています。ビジネスの取引先との過去のやり取りを即座に確認したり、友人や家族からのメールが他のメールに埋もれるのを防いだり、特定の差出人からのメールを一括でアーカイブしたりするのに便利です。

SNSやプロモーション関連のメールは自動的にフィルタリングされ、受信した添付ファイルもワンタップで表示できます。さらに、メールから余計なHTML装飾を取り除くため、本文の内容にすぐアクセスできる点も見逃せません。

8. IQTELL

IQTELLは、生産性向上の二大概念である「受信トレイゼロ」と「GTD(Getting Things Done)」を、ひとつのアプリに統合したものです。

基本的な考え方は、受信トレイに何も放置しないこと。すべてのメールを、GTDのタスクである「アクション」(要するにToDoリストの項目)や「プロジェクト」(複数のアクションを含む仕事)に変換するか、Evernoteアカウントへ転送するか、アーカイブ・削除・返信のいずれかで処理します。これらすべてを、おなじみのスワイプジェスチャーで完結できます。

IQTELLは徹底的に整理したい人向けのアプリであり、GTD愛好者にとって必携のツールと言えるでしょう。

あなたの受信トレイゼロ達成のコツを教えてください

メールはインターネット最古の要素のひとつであり、多くの意味で最も厄介な部分でもあります。侵入的で、量が多すぎる。しかし、そうある必要はありません。自分の働き方に合ったメールアプリに乗り換えるか、今使っているアプリの設定を見直すだけで、すぐにメールをコントロール下に置けるようになります。

あなたが受信トレイゼロを達成するためのコツは何ですか? お気に入りのAndroidメールアプリはありますか? ぜひコメント欄で教えてください。