これらの8つの素晴らしいAndroidアプリで受信トレイゼロに到達する

InboxZeroは不可能な夢のように聞こえます。メールの受信トレイを空のままにしておくことができるという考えは、私たち全員が絶えず大量のメールを受信して​​いる中で現実的に聞こえません。

しかし、そうではありません。上司からの重要なメッセージを見逃さないようにしながら、LinkedInのリマインダーやAmazonの推奨事項を処理するのに役立つAndroidフォン用のツールがたくさんあります。

このガイドでは、受信トレイを完全に使いこなすのに役立つ8つのアプリを見ていきます。

1. Gmail

Gmailアプリを推奨することは、おそらくすでに使用しているので、少し明白に思えるかもしれません。しかし、それを最も効果的な方法で使用していますか？

Gmailを改善するためにできることはたくさんあります。メールをカテゴリに分類する（そして最も重要なものを強調表示する）タブを使用していることを確認してから、特定のカテゴリを自動的にアーカイブするフィルターを作成できます。ラベルを使用して受信トレイをさらに整理したり、メッセージが表示される前にメッセージを移動または削除するフィルターを作成したりすることもできます。

GmailforAndroidのヒント

デスクトップでこれをたくさん設定する必要がありますが、Gmailアプリをより良く機能させるためのトリックもいくつかあります。雑誌を読んでいるように、1つのメールを開いてから左にスワイプして次のメールを開くと、受信トレイをすばやく閲覧できます。

演算子を使用すると、メールを簡単に検索できます。たとえば、 android in：sentを検索します androidという単語を含むメッセージを検索します 送信済み フォルダ。 Gmailオペレーターの完全なリストはここにあります。

また、メーリングリストのメンバーである場合、または自分が参加していないグループカンバセーションに参加している場合は、[ミュート]ボタンを押すと、そのスレッドの新しいメッセージを自動的にアーカイブできます。

2.Gmailのウィジェット

Gmailに満足していて、別のメールアプリに切り替えたくない場合は、Gmail用ウィジェットをインストールすることでさらに改善できます。

このウィジェットの小さなグループには、すべてのメッセージ、または特定のカテゴリのメッセージのみを表示するフルスクリーンの受信トレイが含まれています。タップすると、メールはウィジェット自体の中で開くので、Gmailアプリ全体を開かなくても、既読、アーカイブ、削除、返信のマークを付けることができます。

InboxZeroに到達するまでの距離を示す未読カウントバッジを含む置換アイコンもあります。

3. Notifly

Inbox Zeroの基本原則の1つは、電子メールを可能な限り迅速かつ効率的に処理する必要があるということです。特に、これは2分以内に返信できるすべての電子メールに即座に応答することを意味します。これは、Notiflyによってはるかに簡単になった仕事です。

GmailやInboxなどのアプリ（および他の多くの人気のあるメッセージングアプリ）からの通知をNotiflyで傍受し、現在のアプリの上に小さなバブルで表示します。それらはあなたのロックスクリーンにも表示されます。そこから、直接返信したり、中断したくない場合はメッセージを却下または無視したりできます。

Notiflyは、短いテキストベースの会話には最適ですが、長いメッセージがある場合でも、処理するために電子メールクライアントでメッセージを開く必要がある場合があります。いずれにせよ、これはAndroidの組み込み通知システムの便利な拡張機能です。

4. Inbox by Gmail

Googleの他のメールアプリであるInboxは、メールの処理方法を完全に再考しています。これにより、従来の終わりのない件名ヘッダーのリストが完全になくなり、メッセージをよりインテリジェントな方法で整理できます。

名前にもかかわらず、受信トレイは実際には従来の意味での受信トレイを備えていません。代わりに、最初に時間ごとにバンドルされた電子メールのグループ（今日、昨日などに受信した電子メール）が表示され、次にカテゴリまたは件名ごとに表示されます。これは、Gmailのタブ機能であり、論理的な結論に達しました。

多くの場合、アプリは、一部のメールをまったく読む必要がないことを確認するためにも機能します。メッセージをスキャンし、関連するコンテンツを前面に表示します。添付ファイル、注文追跡情報、オンラインコンテンツへのリンクは、含まれている電子メールを開かなくても、シングルタップで表示できるもののほんの一例です。また、学習しながら学習するため、アプリを使用すればするほど、アプリはより良くなります。

5. Microsoft Outlook

デスクトップでOutlookを使用したことがある場合は、Outlookを解決するのではなく、電子メールの負担を増やすと考えているかもしれません。ただし、Android上のOutlookは異なります。実際にはかなり良いです。

このアプリはすべてのメールアカウントで動作し、連絡先とカレンダー機能が組み込まれているため、Gmailアプリの代わりとして機能できます。 「フォーカスされた」受信トレイを使用すると、迷惑メールをスキップして、重要なメッセージだけを表示できます。

何よりも、メールを右にスワイプしてスケジュールを設定できることです。これにより、受信トレイからメッセージが削除され、選択した時点でのみ（新しい通知とともに）再表示されます。

Inbox Zeroにアクセスできない場合もありますが、スケジュールを設定すると、特に金曜日の夜に仕事のメッセージが届き、月曜日の朝にスワイプするだけでメールを邪魔にならないようにすることができます。

6.ボクサー

Boxerは、メールをできるだけ早く処理できるように構築されたすばらしいアプリです。他のすべてのメールクライアントと同じスワイプとジェスチャーがありますが、アプリの焦点になります。

そのため、Gmailなどでは一度に1つのメールしかスワイプできませんが、Boxerでは複数のメッセージを選択してすべて一緒にスワイプできます。

これらの他のアプリは主にスワイプ機能を削除、アーカイブ、またはスケジュールに制限していますが、Boxerでは11の機能から選択して、4つのスワイプジェスチャ（左右の長短スワイプ）を割り当てることができます。

これらの機能は、アーカイブや削除などの基本から、メールをTo Doリストエントリに変換したり、Evernoteアカウントに転送したり、事前に作成されたクイック返信を送信したりすることまで、さまざまです。別の「ありがとう」を書く必要はありません。もう一度メールしてください。

7. WeMail

Inboxと同様に、WeMailは電子メールに対して異なるアプローチを取ります。ただし、このアプリはメッセージを件名やカテゴリ別にグループ化しません。送信者ごとにグループ化します。これは、メッセージングアプリとして再考された電子メールであり、かなりうまく機能します。

受信トレイは引き続き時系列で並べ替えられ、会話は独自のスレッドに保持されますが、すべて送信者の名前でまとめられます。これにより、以前のビジネス連絡先とのやり取りを簡単に確認したり、友人や家族からのメールがノイズで失われないようにしたり、送信者からのすべてのメッセージを1回のスワイプでアーカイブしたりできます。

また、WeMailはソーシャルメールやプロモーションメールを自動的にフィルタリングし、ボタンを1回タップするだけで送信された添付ファイルを表示できます。また、電子メールのHTML形式の多くを取り除くため、メッセージの内容にすぐにアクセスできます。

8. IQTELL

IQTELLは、生産性に関する最大の概念であるInboxZeroとGettingThingsDoneの2つを組み合わせた単一のアプリです。

受信トレイに何も変更せずに残さないという考え方です。すべてをアクション（基本的にはTo Doリストアイテム）やプロジェクト（アクションを含めることができるマルチタスクジョブ）などのGTDタスクに変換する必要があります。または、Evernoteアカウントに転送するか、アーカイブ、削除、または返信する必要があります。そして、これはすべて通常のスワイプジェスチャで実行できます。

IQTELLは超組織化されたアプリであり、GettingThingsDoneを愛するすべての人にとって不可欠なツールです。

InboxZeroのヒント

電子メールはインターネットの最も古い部分の1つであり、多くの点で最悪の部分の1つです。それは煩わしいです、そしてそれが多すぎます。しかし、それはそのようである必要はありません。仕事のやり方に合った別のメールアプリに切り替えるか、現在のアプリをより適切に設定する方法を学ぶだけで、すぐにアプリを管理できるようになります。

受信トレイゼロを達成するためのヒントは何ですか？ Android用のお気に入りのメールアプリはありますか？以下のコメントであなたの考えを共有してください。