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受信トレイが散らかって困っていませんか?Outlookにはメールを管理するための機能が多数用意されています。フォルダ分け、フィルター、カテゴリなどの使い方をご紹介してきましたが、これらはあくまでメールを受信した後の手動操作です。本当にクリーンな受信トレイを目指すなら、Windows 10のOutlookアプリで「ルール」を設定し、メールの移動・フラグ付け・返信などを自動化するのがおすすめです。本記事では、その具体的な設定手順を詳しく解説します。 メッセージからルールを作成する方法 Outlookでルールを作成する最も簡単な方法のひとつが、受信したメッセージから直接作成するやり方です。まず対象

Microsoft Teamsで進行中の会議を、スマートフォンからPCへ、あるいはPCからスマートフォンへと移動させたい場面は意外と多いものです。例えば、会議室を移動しなければならないときや、PCに技術的なトラブルが発生したときなどがその典型例でしょう。 そんなときでもTeamsなら安心です。最近のアップデートにより、デバイス間で会議を引き継いだり、別のデバイスから参加したりするのが非常に簡単になりました。この記事では、その具体的な手順をわかりやすく解説します。 別のデバイスで進行中の会議にPCから参加して引き継ぐ方法 スマートフォンなどの別のデバイスで開始した会議に、PCから参加したい場合

数週間前、Microsoft Teamsでの会議に関するおすすめのプラクティスをご紹介しました。Microsoftのサービスを利用する際、最も時間を費やすのはビデオ通話であることが多いですが、見落としがちなのが「チャット」です。チャットはTeamsのもうひとつの核となる重要機能だからです。そこで今回は、Microsoft 365ベストプラクティスシリーズとして、Teamsのチャットをより快適に使いこなすためのコツを詳しく解説します。 プラクティス1：会話は必ずスレッドでまとめよう まず最初に押さえておきたいのが、スレッドの活用です。TeamsはSlackとは大きく異なり、「スレッド」単位で会話

Microsoft Listsとは？Excelに近い新しいMicrosoft 365アプリ Microsoft Listsは、Microsoft 365アプリファミリーに新しく加わったサービスです。名前だけ聞くとOutlook TasksやTo-Do、Plannerの亜種のように思えてしまいがちですが、実際にはこれらのどれよりもExcelに近い、独自性の高いアプリです。 SharePointを基盤とし、WebブラウザからアクセスできるListsは、Airtableのようなローコードソリューションを再現しようとするMicrosoftの試みと言えます。スプレッドシートよりも「アプリらしい」操作性を

Microsoft Lists（マイクロソフト リスト）は、Microsoft 365 向けに提供されている新しい情報トラッキングアプリです。情報の一元管理ツールとして活用でき、365 ファミリーの他のサービスとも高い親和性を持っています。この記事では、Microsoft Teams 内で Lists を管理・活用する方法をわかりやすく解説します。 ステップ1：Teams チャネルにリストアプリを追加する まず Microsoft Teams を起動し、Lists を追加したいチャネルを選択します。チャネル上部にある「+」ボタンをクリックし、アプリ検索で「Lists」を探しましょう。チャネル

Microsoft Teamsを仕事や学校で使用していると、一日の中で疲労を感じることがあるかもしれません。通知が多すぎたり、会議中に集中できなかったりすることもあるでしょう。実はTeamsには、こうしたストレスを軽減し、生産性を維持するために役立つ機能が標準で備わっています。この記事では、それらを活用するためのおすすめのヒントをご紹介します。 ヒント1:通知が不要な会話やスレッドをミュートする 最初のヒントは、多くの方にとって役立つ「会話やスレッドのミュート」です。デフォルト設定では、Teamsは自分がメッセージを投稿したすべてのスレッドについて通知を行います。そのため、もう関心のないスレ

Microsoft Teams を使っていると、会議を録画して後から見返したい場面が出てくることがあります。本記事では、「Microsoft 365 をさらに活用する」シリーズの一環として、仕事や教育などさまざまなシーンで Microsoft Stream を活用する方法をわかりやすく解説します。 Microsoft Stream とは? まず、Microsoft Stream とはどのようなサービスなのでしょうか。Stream は、いわば「組織内版の YouTube」のようなサービスで、所属する会社や学校の中で動画をアップロード・視聴・共有できます。社外のユーザーはアクセスできないため、会

OneNoteはメモの作成や情報の整理を手軽に行える便利なツールです。しかし、OneNoteアプリ自体にはノートブック管理機能が限られているため、ノートブックそのものの管理が煩雑になりがちです。 開いているノートブックの名前変更も、一見シンプルに思えて意外と手間のかかる作業の一つです。最も確実な方法は、OneDriveのWebインターフェースから変更することです。使用しているプラットフォームやクライアントアプリのバージョンによっては、この方法しか選択肢がない場合もあります。 OneDriveでノートブックの名前を変更する手順 まずOneDriveにログインします。このガイドでは、ノートブックが

Microsoft Teamsでステータスメッセージを設定すると、自分が今どこで何をしているのかを同僚に簡単に伝えられます。こまめにステータスを更新しておけば、「今どんな作業をしていますか?」といったやり取りを減らせるうえ、席を離れるときにひと工夫加えてユーモアを演出することもできます。 ステータスメッセージの設定手順 設定方法はとてもシンプルです。まず、Microsoft TeamsのWebクライアントまたはデスクトップアプリを開き、画面右上にある自分のプロフィール画像をクリックします。続いて、メニューから「ステータス メッセージの設定」を選択しましょう。 メッセージの入力と文字数制限

Microsoft Teamsには「プレゼンス状態(在席情報)」機能が搭載されており、自分の状況を同僚に伝えることができます。Teamsはアプリの利用状況に基づいてステータスを自動的に切り替えます。たとえば、アプリがしばらくバックグラウンドで動作していると「離席中」に、Outlookのカレンダーで予定がブロックされていると「取り込み中」と表示されます。ステータスを手動で変更する手順ステータスを手動で変更するには、アプリ画面の右上にあるプロフィール画像をクリックします。名前の下に現在のステータスが表示されているので、そこをクリックまたはマウスオーバーすると、選択可能なステータスの一覧が現れます。

リモートワークが主流となった今、同僚とオンラインでつながることの重要性はかつてないほど高まっています。オフィスに出勤できない状況でも、社内で気軽にチャットしたり、情報やリソースを共有できるコミュニティがあることは、生産性向上だけでなく、メンタル面の健康維持にも大きく役立ちます。 「それならLinkedInでいいのでは?」と思うかもしれません。確かにその通りですが、Microsoftには社内専用のソーシャルネットワーキングツール「Yammer(ヤマー)」があります。組織内の同僚同士がオープンにつながり、交流するためのツールで、ほとんどのMicrosoft 365プランに含まれています。今回はこの

Microsoft Teamsでは、連絡先とのチャットを完全に削除することはできません。しかし、会話を「非表示」に設定すれば、チャット一覧から取り除きながら、会話履歴そのものはしっかり保持しておくことができます。 本記事では、Teamsでチャットを非表示にする手順と、非表示にしたチャットを再び表示させる方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。 チャットを非表示にする方法 まず、左側のサイドバーにある「チャット」ボタンをクリックし、非表示にしたいチャットを見つけます。 次に、該当する会話の右側に表示される「三点リーダー（…）」アイコンをクリックしてください。 最後にメニューから「非表示」

新型コロナウイルスの流行が続くなか、多くの学校が再び(あるいは今もなお)遠隔学習に頼っています。従来の対面授業と比べると、遠隔学習にはいくつかの課題があり、そのひとつが「生徒のエンゲージメント」です。画面越しでは、先生が共有するコンテンツに生徒がどれほど没入しているのかをつかみにくいことがあります。そこで役立つのがMicrosoft Teamsです。この記事では、Teamsを使ってオンライン授業のエンゲージメントを高める具体的な方法を紹介します。ヒント1:「Insights」アプリでクラスの状況を把握する遠隔学習の難しさのひとつは、授業中に生徒の反応を直接「見る」ことができない点です。対面なら

年末年始や長期休暇のシーズンが近づくと、職場を離れる前に必ずやっておきたいのが「不在時の自動返信（不在通知）」の設定です。最後のひと仕事を終えて、安心して休暇モードに切り替えるために、Outlook on the web（Outlook Web アプリ）で自動返信を素早く設定する方法をご紹介します。 1. 設定画面を開く まず、画面右上にある歯車アイコン（設定）をクリックします。画面右側から設定パネルが表示されるので、パネル下部の「すべてのOutlook設定を表示」をクリックします。続いて、設定ダイアログ内のメニューから「自動返信」を選択してください。 2. 自動返信を有効にしてメッセージを

Microsoft Teamsのチャンネルは、非常に活発なコミュニケーションの場になりがちです。大量のメッセージが次々と流れていくため、数週間前、数日前、さらには数時間前に投稿された情報を探し出すのは、意外と骨の折れる作業です。 そんなときに役立つのが「メッセージの保存」機能です。絶え間なく更新されるチャンネルフィードから重要なメッセージを切り離し、あとで参照できるようブックマークとして安全に保管できます。地味ながら便利な機能ですが、コンテキストメニューの中に埋もれているため、その存在を知らない方も多いのではないでしょうか。 メッセージを保存する手順 Teamsの画面上で任意のメッセージにカ

MicrosoftのBingは、もはや単なるウェブ検索ツールではありません。現在では、自組織内のファイル、連絡先、会話などの情報も検索結果として表示できるようになり、その情報はすべてBingの検索バーから直接アクセスできます。 利用前に確認しておきたいこと この機能を利用するには、職場または学校のアカウントでBingにサインインしている必要があります。サインイン済みなのに本記事で紹介する機能が表示されない場合は、組織側でMicrosoft Searchが有効化されていない可能性があります。この機能の提供可否は管理者が管理しているため、必要であればIT部門に問い合わせてみましょう。 Bingホ

Outlook on the webのデフォルトレイアウトは、大きなメッセージリストと常に表示される閲覧ウィンドウで構成されています。メッセージのプレビュー文、画像サムネイル、添付ファイルへのリンクまでがすべてインラインで表示されるため、1件あたりのメールが画面の縦方向のスペースを大きく占有してしまいます。しかし、ほんの少しカスタマイズするだけで、従来のメールクライアントを彷彿とさせるコンパクトなデザインに変更できます。 表示密度を「コンパクト」にして閲覧ウィンドウを隠す まず、画面右上にある歯車アイコン（設定）をクリックします。続いて、「表示密度」を「コンパクト」に変更し、「閲覧ウィンドウ

Outlook の Web 版には、作業の切り替え（コンテキストスイッチ）を減らし、集中力を維持するための便利な機能が数多く搭載されています。その比較的新しい機能のひとつが、Web アプリ内で直接メモやタスクを表示できる機能です。これにより、複数のブラウザータブを開いておく必要も、アプリ間を頻繁に切り替える必要もなくなります。メモを表示・作成するまずはメモの使い方から見ていきましょう。画面右上のツールバーにある「N」（OneNote）アイコンをクリックすると、「OneNote フィード」ペインが開きます。ここには、付箋（Sticky Notes）や Outlook ノートで作成した既存のクイッ

生産性は、仕事、学業、そしてプライベートの生活において非常に重要です。そんな中、あらゆるタスクを管理できるアプリが1つあります。Windows 10、iOS、Android、Webで利用できるMicrosoft To Do(現在は「To Do」とも呼ばれています)を活用すれば、やるべきことをリスト化して管理し、より多くのタスクを効率的にこなせるようになります。今回は、Windows版To Doで生産性を維持するための5つの方法をご紹介します。 1. To Doをピン留めして素早くアクセス 最初にご紹介するのは、とてもシンプルなテクニックです。必要なときにアプリを探さなければならないほどストレ

コマンドプロンプトの基本:プログラムの起動とプロセスの終了 コマンドプロンプトを使うと、プログラムを素早く起動できます。特に、検索機能から探すのが面倒なWindowsの管理ツールなどを呼び出す際に便利です。 この記事では、コマンドプロンプトでプログラムやプロセスを扱うための基本的な操作をいくつか紹介します。 プログラムの起動 コマンドプロンプトからプログラムを起動するには、プログラム名を入力するだけです。 notepad このコマンドを実行すると、新しいメモ帳(Notepad)が起動します。この例が動作するのは、Windowsがメモ帳の場所をすでに把握しているためです。このようにプログラム名だ