チャットのベスト プラクティスで Microsoft Teams のエキスパートになりましょう

数週間前、Microsoft Teams での会議のお気に入りの方法をいくつか取り上げました。ビデオ通話は、Microsoft サービスを使用する際に最も多くの時間を費やす可能性が高いことを指摘しました。ただし、 その他 の 1 つであるため、考慮すべきチャットもあります。 Microsoft Teams のコア機能。そのため、今日は Microsoft 365 の一連のベスト プラクティスを再検討し、Teams でのチャットについて取り上げます。

練習 1:物事をスレッドにまとめておいてください!

まず最初に。 Teams は Slack とは大きく異なり、物事を「スレッド」で整理するのが最善です。 Teams では、何かに返信するたびに新しい会話を開始すると、メッセージがチャネルに長いリストを作成することになり、重要なことを追跡するのが難しくなります。そのため、そのトピックに関するものである限り、既存のスレッドに返信し続けることをお勧めします。これを行うには、返信をクリックします。 スレッドの下にあるボックスにテキストを入力し、封筒ボタンを押して送信します。私たちを信じてください、あなたの同僚は後であなたに感謝します.

練習 2:Shift+Enter を使用して改行し、メッセージを早く送信しないようにする

次は、もう 1 つの簡単なヒントです。入力が完了する前にメッセージを送信することほど悪いことはありません。これは、新しい行が挿入されると思ってキーボードの「Enter」キーを押したために発生することがあります。ただし、Teams では、これを行うと代わりにメッセージが送信されます。

これにより、チャットでぎこちないメッセージが表示されたり、さらに悪いことに、公開スレッドで不完全なメッセージが表示されたりする可能性があります。前に説明したように、メッセージを早期に送信しないようにする簡単な方法は、Enter キーの代わりに、キーボードの Shift+Enter キーを使用して改行を挿入することです。これにより、タイプミスのためにメッセージを編集したり、メッセージを削除したりする必要がなくなります。次に説明するように、エディターを使用することもできます。

演習 3:フォーマット ボタンを使用する

3 つ目のベスト プラクティスとして、Microsoft Teams の書式設定ボタンを使用します。通常、Teams では、メッセージとチャットは事前に書式設定されたテキストで送信されます。ただし、メッセージの外観にスパイスを加えたり、フォントを変更したりしたい場合は、[フォーマット] ボタンを使用して非常に簡単に行うことができます。これにより、フォントの色を変更したり、項目を打ち消したり、フォント サイズを変更したりできます。メッセージに個性を加えるのに役立ちます。

フォーマット ボタンは、メッセージの早期送信を回避するもう 1 つの方法でもあります。フォーマット ボタンはより豊富な編集オプションを提供するため、"Enter" キーを押してもメッセージは送信されません。毎回手動で封筒をクリックする必要があります。

フォーマッタを使用するには、絵筆が横にある [A] ボタンをクリックするだけです。これは、Teams のチャット ボックスまたはチャネルの返信ボックスの最初のボタンです。開くと、Microsoft Word と同じように感じられるはずです。メッセージを自分の好みに合わせてカスタマイズし、他の人より目立たせることができます。

演習 4:[ファイル] タブを使用してチャットでファイルを確認する

Teams で重要なファイルを同僚に送信しましたが、それを見つけるのに苦労していませんか? Teams を使用すると、以前に送信したコンテンツを簡単に見つけることができます。 OneDrive と SharePoint のおかげで、チャットまたはチャネルの上部バーにある [ファイル] タブの下にすべてのファイルが保持されます。これをクリックすると、自分とチャット相手の間で送信されるファイルのリストをスクロールできます。クリックしてコンテンツを開くか、ダウンロードしてファイル名を右クリックしてリンクを共有できます。

続きをお楽しみに！

私たちは常に Microsoft Teams をカバーしていますが、これはカバー範囲のほんの一部です。 Microsoft Teams に関するニュースや情報については、Microsoft 365 Hub をご覧ください。また、Teams または Microsoft 365 に関するその他のヒントがありましたら、以下にコメントを残してください。