Microsoft Teams 内で Microsoft リストを使う方法【初心者向けガイド】

Microsoft Lists（マイクロソフト リスト）は、Microsoft 365 向けに提供されている新しい情報トラッキングアプリです。情報の一元管理ツールとして活用でき、365 ファミリーの他のサービスとも高い親和性を持っています。この記事では、Microsoft Teams 内で Lists を管理・活用する方法をわかりやすく解説します。

ステップ1：Teams チャネルにリストアプリを追加する

まず Microsoft Teams を起動し、Lists を追加したいチャネルを選択します。チャネル上部にある「+」ボタンをクリックし、アプリ検索で「Lists」を探しましょう。チャネルに Lists を追加するかどうかを尋ねられたら、「保存」ボタンをクリックします。

ステップ2：表示するリストを作成または選択する

タブが追加されると、そのタブ内に表示するリストを選択するよう求められます。まったく新しいリストを作成するか、すでに存在する既存のリストを選ぶかのどちらかです。このチュートリアルでは、「資産マネージャー（Asset manager）」テンプレートを使って新しいリストを作成します。画面の案内に従ってリストを作成するか、既存リストの URL を指定してください。

ステップ3：Teams 内でリストを操作する

設定が完了すると、リストが Teams のタブ内に表示されます。「新しいアイテム」フォーム、グリッドビュー エディター、画面右上のフィルター機能など、Lists のフルインターフェースをそのまま利用できます。さらに、Lists の UI は Teams アプリのテーマを引き継ぐため、Teams でダークモードを有効にしていれば、リスト側でもダークモードが完全にサポートされます。

チームでの情報共有がよりスムーズに

これで、Microsoft Teams にアクセスできる環境であればどこからでも、リスト内のデータを操作できるようになりました。同じチャネルのメンバーも Lists タブを利用できるため、リモートワーク中でも共有情報へ簡単にアクセスでき、チーム全体の情報管理が格段にスムーズになります。