Outlook on the webで不在時の自動返信を設定する手順をわかりやすく解説

年末年始や長期休暇のシーズンが近づくと、職場を離れる前に必ずやっておきたいのが「不在時の自動返信（不在通知）」の設定です。最後のひと仕事を終えて、安心して休暇モードに切り替えるために、Outlook on the web（Outlook Web アプリ）で自動返信を素早く設定する方法をご紹介します。

1. 設定画面を開く

まず、画面右上にある歯車アイコン（設定）をクリックします。画面右側から設定パネルが表示されるので、パネル下部の「すべてのOutlook設定を表示」をクリックします。続いて、設定ダイアログ内のメニューから「自動返信」を選択してください。

2. 自動返信を有効にしてメッセージを作成

「自動返信を有効にする」のトグルスイッチをオンにすると、返信メッセージの本文を入力できるテキストボックスが現れます。ここに、不在期間や緊急時の連絡先などを記載したメッセージを書きましょう。

なお、職場または学校のアカウントを使用している場合は、テキストボックスが2つ表示されます。これにより、組織内の送信者向けと組織外の送信者向けに、それぞれ異なるメッセージを設定することが可能です。例えば、社内向けには代理担当者の名前を記載し、社外向けには一般的な不在通知のみを送るといった使い分けができます。

3. 返信期間を指定する（任意）

自動返信を送る期間をあらかじめ指定しておくこともできます。この機能を使えば、復帰後に自動返信をオフにし忘れる心配がありません。「次の期間のみ返信する」のチェックボックスにチェックを入れ、日付と時刻の選択ツールを使って開始日時と終了日時を設定してください。

4. 設定を保存して完了

最後に、設定ダイアログ右下の「保存」ボタンをクリックすれば、変更内容が適用されます。これで準備は完了です。休暇中にあなたの受信トレイへメールを送ってきた相手には、自動的に不在通知が届くので、安心してゆっくりお休みを楽しんでください。