Microsoft リストの使用方法

Microsoft Lists は、Microsoft 365 アプリの安定版に追加された最新のものです。その名前は、Outlook のタスク、To Do、または Planner の別のイテレーションとして書き留めたくなるかもしれませんが、実際には、リストは上記のいずれよりも Excel に近いユニークな製品です。

SharePoint を搭載し、Web インターフェイス経由でアクセスできる Lists は、Microsoft が Airtable などのローコード ソリューションを再現しようとしていると見なすことができます。スプレッドシートよりも「アプリに似ている」と同時に、ユーザーは To-Do やその前身である Wunderlist などの通常のリスト アプリよりもはるかに詳細に制御できます。

Lists の威力は、実際に使用してみて初めて真価を発揮します。有効なサブスクリプションを持っていると仮定すると、アプリは Office 365 アプリ ドロワーに表示されます。アプリには、暖かみのあるパレットの明るい色のアイコンがあります。

目立つ「新しいリスト」ボタンをクリックして開始します。デフォルトのテンプレートはリストの使用方法を示しているため、少し時間をかけてプレビューする価値があります。

たとえば、デフォルトの問題トラッカーを考えてみましょう。スプレッドシートと従来のリスト アプリの中間に位置するグリッド ベースのレイアウトを使用します。次にアセット マネージャーがあります。これはさらに視覚的で、画像と多数の色付きの情報チップが含まれています。

[テンプレートを使用] をクリックすると、テンプレートから新しいリストを開始できます。リストを最初から作成することもできますが、その場合、SharePoint スタイルのインターフェイスを使用して独自のフィールドを設定する必要があります。 Excel スプレッドシートもインポートできるため、Lists と従来のデスクトップ アプリケーションとのギャップがさらに狭まります。

どのような方法でリストを作成しても、名前、説明、色、およびアイコンを付ける必要があります。セットアップが完了すると、リストが空の状態で開きます。

左上の「新規」ボタンをクリックすると、データを追加できます。これにより、新しいアイテムをリストに追加できるフォームが表示されます。フォームのフィールドは、リストで構成されたものと一致します。

一度に複数の追加を行っている場合は、左上隅からグリッド ビューに切り替えることができます。これにより、画面上のすべてが、スプレッドシートに非常によく似た編集可能なフィールドに変わります。このインターフェースを使用すると、リスト内のデータをすばやく管理できます。

上部のツールバーのボタンを使用して、データを Excel スプレッドシートにエクスポートできます。もう 1 つのオプションは、リスト内のデータが変更されるたびに電子メールまたは SMS アラートを受け取ることです。上部の 3 つのドット ("...") アイコンをクリックし、[アラートを受け取る] をクリックします。表示されるダイアログには包括的なオプションが表示され、何についてアラートを受け取るか、いつどこで通知を配信するかを選択できます。

This completes our initial tour of Lists. In future articles, we'll look at creating and modifying lists, managing data within lists and exploring the different view options available within the app. It's also worth noting that Lists can integrate into many other Microsoft tools, including Power Apps, Automate and Microsoft Teams, letting you use the service as a central repository for your information.