Microsoft 365 をさらに活用する:Microsoft Stream で Teams 会議を録画・共有する方法

Microsoft Teams を使っていると、会議を録画して後から見返したい場面が出てくることがあります。本記事では、「Microsoft 365 をさらに活用する」シリーズの一環として、仕事や教育などさまざまなシーンで Microsoft Stream を活用する方法をわかりやすく解説します。

Microsoft Stream とは?

まず、Microsoft Stream とはどのようなサービスなのでしょうか。Stream は、いわば「組織内版の YouTube」のようなサービスで、所属する会社や学校の中で動画をアップロード・視聴・共有できます。社外のユーザーはアクセスできないため、会議の録画やプレゼンテーションなどを安全に社内共有できるのが特徴です。Stream の基本的な仕組みや初期設定については、過去の記事で詳しく解説していますので、使い始めたばかりの方はぜひそちらもご覧ください。

Stream で Teams の会議を録画する

Stream の最も代表的な活用方法が、Teams 会議の録画です。会議中に画面上部の「...(その他のオプション)」をクリックし、「録画を開始する」を選択しましょう。録画が始まると参加者全員に通知が表示され、終了するときは同じメニューから「録画を停止する」を選択します。

録画が完了すると、Stream へのリンクが記載されたメールが届きます。リンク先で動画を視聴できるほか、ダウンロードすることも可能です。また、録画ファイルはチャットやチャンネルにも自動的に投稿されるため、そこからリンクをクリックして Stream 上で直接視聴することもできます。

Stream にアクセスしたら、「検出(Discover)」タブ→「ビデオ」の順にクリックすると、これまでの会議の録画や動画が一覧表示されます。日付順に並べ替えれば、最新の録画を簡単に見つけられます。動画をクリックすると再生が始まり、「...(その他のオプション)」から「ダウンロード」を選択すれば、動画をローカルに保存することもできます。

なお、かつては Teams の会議の録画は Stream に保存されていましたが、その後 Microsoft は録画の保存先を OneDrive および SharePoint へと移行しています。ご利用の環境によって録画の保存先が異なる場合があるため、あらかじめ確認しておくと安心です。

自分の動画を Stream にアップロードする

Teams の会議録画の視聴だけでなく、Stream では自分で撮影・作成した動画をアップロードすることもできます。マニュアルや講義コンテンツ、事前に収録した会議のブリーフィングなどを、同僚や学生に向けて共有したい場合に便利です。

手順はかんたんです。Stream の Web ページ上部にある「+ 作成(Create)」をクリックし、「ビデオのアップロード(Upload Video)」を選択します。YouTube と同様に、動画のタイトル、説明、言語などの情報を入力するポップアップが表示されます。アクセス許可を設定すれば、特定の人だけに限定して共有することも可能です。必要事項を入力したら「公開(Publish)」をクリックしましょう。公開された動画は、組織内のメンバーや、アクセス権を付与したユーザーが視聴できるようになります。

Stream でチャンネルを作成し、Teams に追加する

動画のアップロードだけでなく、Stream では「チャンネル」を作成し、それを Teams に追加することもできます。チャンネルを活用すれば、同僚や学生が必要なコンテンツを見つけやすくなります。以下に手順を紹介します。

まずはチャンネルの作成から。YouTube と同じように、チャンネルを使うと自分の動画をまとめたハブを作れます。Web ページ上部の「+ 作成(Create)」をクリックし、「チャンネル(Channel)」を選択します。続いて、チャンネル名と説明を入力します。必要に応じて、新しいチャンネルへのアクセス権を持つユーザーを指定することもできますが、多くの場合は「会社全体のチャンネル(companywide channel)」のままにしておくのがおすすめです。必要であれば、チャンネル画像をアップロードすることもできます。チャンネルのリンクは、後で参照できるように必ず控えておきましょう。作成済みのチャンネルには、「マイ コンテンツ(My Content)」→「チャンネル(Channels)」からいつでもアクセスできます。

チャンネルを作成したら、いくつかの手順で Teams に追加できます。まず、Teams のチャンネル上部にある「タブの追加(+ )」ボタンをクリックします。一覧から「Stream」を選択し、タブ名を入力したら、視聴させたい動画または Stream チャンネルのリンクをコピーして貼り付けます。これで、チームのメンバーが Teams 内から直接 Stream のコンテンツにアクセスできるようになります。

その他のガイドもチェック

Stream の活用は、Microsoft 365 を使いこなすための第一歩にすぎません。当サイトでは、Teams で仕事の疲労を軽減する方法や、Teams でのチャットのコツなど、さまざまなトピックを取り上げています。独自の活用術をお持ちの方は、ぜひコメント欄でお知らせください。ニュース、ガイド、ハウツーなどの記事は、専用ハブでも随時公開していますので、そちらも合わせてご覧ください。