Microsoft Teams で自分を応答可能、ビジー、またはオフラインにする方法

Microsoft Teams では、"プレゼンス ステータス" がサポートされており、同僚に自分の空き状況を知らせることができます。 Teams は、アプリの使用状況に基づいてステータスを自動的に切り替えます。アプリがしばらくの間バックグラウンドにある場合は [退席中] として表示され、Outlook でカレンダーの予定がブロックされている場合は [取り込み中] として表示されます。

ステータスを手動で変更するには、アプリの右上にあるプロフィール写真をクリックします。名前の下に、現在のステータスが表示されます。これをクリックするかカーソルを合わせると、使用可能なプレゼンス モードが表示され、選択できます。

「利用可能」はデフォルトで、会話に参加する準備ができていることを示します。 「忙しい」はタスクに集中していることを示し、「邪魔しないでください」は通知を抑制し、集中したいことを同僚に伝えます。短い休憩のための「すぐに戻る」、および「離れて表示」(アプリがバックグラウンドにあるときに使用される「離れた」状態に強制的に入る) もあります。

最後のオプションである [オフラインで表示] では、あなたの存在が完全に削除されます。他のユーザーは、あなたがアプリにサインインしていることを確認できません。これは、勤務時間外にメッセージをチェックしていて、予定外の会話に巻き込まれたくない場合に役立ちます。

設定が完了すると、ステータスがプロフィール写真の右下に色付きのアイコンとして表示されます。すべての Teams ユーザーに表示されます。 Microsoft は現在、時間指定されたステータスの有効期限のサポートを追加する作業を行っています。これにより、自動的に「利用可能」に戻る前に、次の 1 時間は「予定あり」とマークすることを選択できます。