Microsoft Teamsでステータスを「応答可能」「取り込み中」「オフライン」に変更する方法

Microsoft Teamsには「プレゼンス状態(在席情報)」機能が搭載されており、自分の状況を同僚に伝えることができます。Teamsはアプリの利用状況に基づいてステータスを自動的に切り替えます。たとえば、アプリがしばらくバックグラウンドで動作していると「離席中」に、Outlookのカレンダーで予定がブロックされていると「取り込み中」と表示されます。

ステータスを手動で変更する手順

ステータスを手動で変更するには、アプリ画面の右上にあるプロフィール画像をクリックします。名前の下に現在のステータスが表示されているので、そこをクリックまたはマウスオーバーすると、選択可能なステータスの一覧が現れます。

各ステータスの意味

• 応答可能:デフォルトのステータス。会話への参加がいつでも可能であることを示します。
• 取り込み中:作業に集中していることを表します。
• 応答不可(Do not disturb):通知を抑制し、同僚に「集中したい」という意思を伝えます。
• 一時退席中(Be right back):短い休憩中であることを示します。
• 離席中として表示する(Appear away):アプリがバックグラウンドのときに表示される「離席中」の状態を強制的に設定できます。

「オフラインとして表示する」の活用シーン

最後のオプションである「オフラインとして表示する」を選択すると、プレゼンス情報そのものが非表示になります。他のユーザーからは、あなたがTeamsにサインインしていることが見えなくなります。勤務時間外にメッセージを確認したいものの、予定外の会話に巻き込まれたくない場合に特に便利な機能です。

ステータスの表示位置と今後のアップデート

一度設定したステータスは、プロフィール画像の右下に色付きのアイコンとして表示され、すべてのTeamsユーザーから確認できます。なお、Microsoftは現在、ステータスに有効期限を設定できる機能を開発中です。この機能が実装されれば、たとえば「1時間だけ取り込み中に設定し、その後自動的に応答可能へ戻す」といった運用が可能になります。