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Microsoft Teamsで通話を終えた後、Microsoft Streamにアクセスすれば、その内容を文字起こし(トランスクリプト)として読み返すことができます。管理者が会議の文字起こし機能を有効にしており、通話を録画済みであれば、トランスクリプトを見直して重要なポイントを整理したり、組織内での配布用により完成度の高い資料を作成したりすることも可能です。作業前の注意点もちろん、この作業を行う際には、組織のポリシーやコンプライアンスへの配慮が重要です。トランスクリプトを読む同僚に誤った情報を伝えないよう、内容の正確性には十分注意しましょう。トランスクリプトの編集手順1. 会議のチャット履歴

OneNoteでノートを取る際に、目に優しく没入感のある環境をお探しなら、ダークモードの活用がおすすめです。この機能はMac、Windows、iOS版のアプリで利用でき、特定のユーザーインターフェース要素の見た目を変えることで、目の負担を軽減してくれます。ダークモードはページそのものの属性を変更するわけではなく、文字色、表のセル、インクストローク(手書きの線)、テキストのハイライトといった表示方法だけが変わります。すでにお使いのOSでダークモードを設定している場合、OneNoteでも自動的に有効になっているはずです。もし有効になっていない場合は、このガイドを参考に、主要なプラットフォームごとの

正規のMicrosoftソフトウェアを使用することで、詐欺やマルウェア、予期せぬライセンス無効化といったリスクを回避できます。しかし残念ながら、Microsoftのプロダクトキーやインストールメディアには今なお強固な「グレーマーケット」が存在しています。「正規品」として販売されている製品の真贋に不安がある場合は、いくつかの簡単な方法で安全性を確認することができます。 デジタルキーの場合 現在、Windowsは通常デジタルダウンロード形式で配布されています。Windows 10をダウンロードする際は、必ずMicrosoftの公式サイトから入手しましょう。これにより、マルウェアが仕込まれていたり

埋め込みは、インターネットにおける基本的な共有手段のひとつです。ツイートや YouTube 動画、リンクなど、さまざまなコンテンツを簡単に埋め込むことができます。しかし、Office 365 のドキュメントも Web サイトやブログに埋め込めることをご存知でしたか?このガイドでは、その具体的な手順をわかりやすくご紹介します。 ステップ1:ドキュメントを OneDrive にアップロードする まず最初に、埋め込みたい Office 365 ドキュメントを OneDrive に保存しておく必要があります。OneDrive.com にログインし、画面上部にある「アップロード」ボタンをクリックしてファ

2020年2月の累積更新プログラムで発生したプロファイル問題 2020年2月11日にリリースされたWindows 10向け累積更新プログラム「KB4532693」のインストール後、ユーザープロファイルにアクセスできなくなるトラブルが多数報告されています。本来は日常的な品質向上を目的とした更新プログラムでしたが、一部のユーザーではデータ損失が発生し、多くのユーザーでプロファイルが見つからなくなる事態となりました。 KB4532693をインストールすると、デスクトップが表示された際に「一時プロファイルを使用してログインしています」というメッセージが表示されることがあります。この場合、デスクトップは

OneNote 2016のデスクトップアプリには、Microsoft Store版やMac版にはない大きな利点があります。それは、Outlookでメールを作成しながら、その内容を直接OneNoteのノートブックに取り込めることです。このガイドでは、その基本的な方法に加えて、Microsoftのノートアプリを生産性向上に活かすための便利なテクニックを詳しく解説します。 OutlookでOneNote 2016アドインが有効になっているか確認する方法 まず最初に、OutlookでOneNoteアドインが有効になっていることを確認しましょう。アドインが有効であれば、Outlookの「ホーム」タブ内

Windows 10の現在のプロフィール写真に飽きてしまったら、そろそろ別の画像に変更してみませんか。変更手順は、ローカルアカウントを使用しているか、Microsoftアカウントを使用しているかによって異なります。 ローカルアカウントの手順はこのまま読み進めてください。クラウド接続されたMicrosoftアカウントをお使いの場合は、「Microsoftアカウント」のセクションまでスキップしても構いません。どちらに該当するかわからない場合は、まず以下の手順から始めましょう。 ローカルアカウントの場合 ローカルアカウントのプロフィール写真は、標準の「設定」アプリから管理できます。スタートメニューか

Windows 10では、以前のバージョンと比べてオーディオデバイスの切り替えが格段に簡単になりました。手順は直感的とは言えないものの、一度やり方を覚えてしまえば数秒で完了する quick な操作です。 これまでのWindowsでは、サウンド設定の奥深くに隠れていた出力デバイスの選択機能が、Windows 10ではタスクバーの音量ポップアップに統合されました。日常的にヘッドホンとスピーカーを行き来するユーザーにとって、大きな改善点といえます。 タスクバーから出力デバイスを切り替える まず、タスクバー右下のシステムトレイ(通知領域)にあるスピーカーアイコンをクリックします。 音量ポップアップが

新型コロナウイルスが米国国内および世界中で拡大し続ける中、Microsoftをはじめとする多くの企業が従業員に在宅勤務を求めています。その際には、Microsoft TeamsやSlackのようなツールに頼って業務を進め、上司や同僚との連絡を保つことが一般的です。しかし、Office 365にはTeams以外にもリモートワークに活用できる便利な機能がたくさんあることをご存じでしょうか？このガイドでは、その具体的な活用方法をご紹介します。 OneDriveでファイルやフォルダーを共有する オフィスで働いているときは、同僚のもとへ直接足を運んで、書類の印刷物やフォルダーを手渡すことができますが

在宅勤務中にMicrosoft Teamsで通話をしていると、予期せぬ出来事に見舞われることがあります。家族が部屋に入ってきて会話を中断してしまったり、背景に映り込みたくないものが写ってしまったりすることもあるでしょう。そんなときに便利なのが、Teamsに標準搭載されている「背景をぼかす」機能です。この機能を使えば、自分自身にフォーカスを当てつつ、背後の様子をしっかり隠すことができます。 通話前に背景をぼかす設定方法 背景をぼかす設定は、「通話を開始する前」と「通話中」の2つのタイミングで行えます。まずは通話前の設定方法からご紹介します。 会議を開始するか、通話に参加すると、オーディオやビデオ

Microsoft Teamsは、同僚とのコミュニケーションや連携を支える、成熟した企業向けチャットシステムへと進化しました。Teamsを組織の中心的なコミュニケーションハブとして活用すれば、日々のやり取りに関する貴重なデータを自動的に蓄積できます。このデータは、アプリ内の「分析」機能としてチーム単位で確認することが可能です。チーム全体の分析情報を確認する手順自分がメンバーとして参加しているチームであれば、誰でも分析情報を閲覧できます。まず、画面下部の「チームに参加または作成」ボタンの横にある設定（歯車）アイコンをクリックしてください。次に「チームの管理」画面へ移動し、上部の「分析」タブを選択

Microsoft Teamsは機能が拡張を続けており、カスタマイズ可能なチャネルタブなども相まって、インターフェースがやや煩雑に感じられることがあります。そんなときに役立つのがキーボードからのテキストコマンドです。コマンドを活用すれば、重要な情報へ素早くアクセスでき、アプリ内の離れたセクション間もスムーズに移動できます。 チャットコマンドの基本的な使い方 チャットコマンドは、Microsoft Teamsウィンドウ上部中央にある検索ボックスから利用します。まず検索ボックスをクリックしてフォーカスし、「/(スラッシュ)」を入力すると、利用可能なコマンドの一覧が表示されます。実行したいコマンドが

Microsoft OneNoteは、強力なデジタルノートアプリです。メモを取るだけでなく、考えをジャーナルとして整理し、さまざまなデバイス間で同期して閲覧できます。Microsoftは継続的に新機能を追加しており、今や多くのユーザーにとって定番のノートアプリとなっています。このガイドでは、OneNoteをプロレベルで使いこなすためのおすすめのヒントやテクニックをご紹介します。なお、ここで取り上げるのはMicrosoft StoreからダウンロードできるOneNoteアプリであり、OneNote 2016ではない点にご注意ください。ヒント1:キーボードショートカットを活用する他のOffice

在宅ワークでは、上司や同僚とのビデオ通話に、思わぬ場所から参加することになるかもしれません。自宅に書斎がある人ばかりではないですし、ビデオチャットのコツを知らない方も少なくありません。寝室やキッチン、廊下など、ビジネスシーンにはふさわしくない場所からの通話もあり得ます。そんなときこそ、Microsoft Teamsが役立ちます。Teamsにはビデオ会議をより快適にするための機能が数多く搭載されており、この記事ではその一部をご紹介します。ヒント1：背景ぼかし機能を活用する最初のヒントは、Microsoft Teamsの「背景をぼかす」機能を使うことです。この機能を使うと自分にフォーカスが当たり、

リモートワークにおいて、動画は知識を共有するための非常に効果的な手段です。しかし、必要とする全員が動画コンテンツにアクセスできる環境を整えるのは、意外と手間がかかるものです。Office 365 Business の契約者であれば、実はサブスクリプションの一部としてすでに動画共有プラットフォームを利用できます。その名も「Microsoft Stream」——まるで自分専用のプライベートな YouTube を持っているような感覚で使えるサービスです。 Microsoft Stream とは Microsoft Stream は Office 365 ファミリーの中では比較的新しいメンバーです。チ

従業員が退職したり組織を離れたりした際には、そのユーザーのデータを整理し、Office 365からアカウントを削除するのが一般的です。これにより、将来入社する従業員向けにライセンス枠を確保できるだけでなく、元ユーザーが過去のデータへアクセスすることを防げます。さらに、不要になったユーザー分のOffice 365サブスクリプション料金の支払いも回避できます。本記事では、IT管理者が古いOffice 365アカウントを適切に削除するための手順を詳しく解説します。作業前の注意点まず最初にお伝えしたいのは、このガイドはIT管理者専用であるという点です。ユーザーアカウントを削除できるのは、企業または学校

Microsoft Plannerは、多忙なチームやリモートワーカー向けに設計されたカンバン方式のタスク管理ツールです。対面で話し合うことが難しい状況でも、タスクの整理、割り当て、進捗の追跡を効率的に行えるのが大きな魅力です。Plannerでの作業は「プラン」という単位で行われ、各プランはOffice 365グループと連携しています。新しいプランを作成すると、既存のグループに追加しない限り、自動的に新しいグループが生成されます。このグループは他のOffice 365グループと同様に、専用のSharePointサイトやOneNoteノートブックなどのリソースを備えています。一見複雑に感じられるか

在宅勤務では、上司や同僚との重要な会議の間は、プロフェッショナルな環境を保つことが求められます。とはいえ、Microsoft Teamsには、在宅ワークの日常にちょっとした楽しみを加えてくれる機能もあります。 TeamsのチャットでGIFやミームを活用するのも一つの手ですが、ここでご紹介したいのが「Snap Camera(スナップカメラ)」です。この記事では、Snap Cameraを使ってTeamsの通話に面白いフィルターを追加し、同僚たちを笑わせる方法をステップごとに解説します。 ステップ1:Snap Cameraをダウンロードする 始める前に、ひとつだけ注意点をお伝えしておきます。Sna

OnMSFTの編集チームでは日々Microsoft Teamsを使用していますが、記事の執筆にMicrosoft Wordを頻繁に使う関係上、ついEnterキーで改行する癖がついてしまい、Teamsでは誤ってメッセージを送信してしまうことがよくあります。本来、新しい行を開始するにはShift + Enterを使うべきところを、うっかりEnterキーだけを押してしまうのです。 Microsoft Teamsでメッセージ送信に関するキーボードショートカットを変更する方法をオンラインで探しましたが、有用な情報は見つかりませんでした。しかし、Teams内をいろいろと探索した結果、意外なところに解決策

Arial、Verdana、Times New Roman——どの OS を使っていても、これらのフォントが使われた文書を受け取った経験がある人は多いはずです。Windows の標準フォントはあまりにも広く普及しているため、ウェブ上でも企業環境でも、そのいずれかに出会わない日はほとんどありません。 しかし、Microsoft のフォントはオープンソースライセンスではないため、Linux ディストリビューションには同梱されていません。標準で用意されている代替フォントである程度近い見た目を再現できますが、オリジナルのフォントが存在しないと、ウェブサイトや文書のレイアウトが崩れて表示されることもあり