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Microsoft Teamsには、新しいアプリの追加、ダークテーマへの切り替え、既読通知の有効化など、さまざまなカスタマイズ方法が用意されています。その中でも意外と知られていないのが、サイドバーの項目を並べ替えたり、よく使う機能をピン留めして自分好みに整えるという方法です。これを活用すれば、カレンダー、チャット、Plannerなど、自分が最も使用する機能へ素早くアクセスできるようになります。本記事では、その具体的な手順をわかりやすく解説します。 ステップ1：使いたいアプリや機能を見つけてピン留めする 作業を始める前に、「ピン留め」がMicrosoft Teamsでどのような役割を果たすのかを

Microsoft Teamsでタグを使うと、複数の人にまとめてメンションを送ることができます。個人の名前を一人ずつ@メンションする必要はなく、役職、勤務地、部署などの単位で複数のメンバーを同じタグにグループ化し、まとめて通知できるのが大きなメリットです。 タグを一度作成してしまえば、Teamsのチャネル内で「@タグ名」と入力するだけで使えます。そのタグが割り当てられている全員が、直接@メンションされた場合と同じように通知を受け取ります。また、新しいチャットを開始するときにタグを選択すれば、そのタグに含まれるメンバーへ一括で連絡することも可能です。 ただし、誰でもタグを作成・管理できるわけでは

朝早くから仕事を始める日も、夜遅くまで作業する日も、目は光に敏感なものです。まぶしい白い画面をじっと見つめ続けると、眼精疲労などのトラブルにつながりかねません。Windows 10やmacOS、iOS、Androidなど多くのOSにはダークモードが搭載されており、こうした目の負担を軽減するのに役立ちます。実は、Microsoft Teamsにもダークモード機能が用意されているのです。この記事では、Windows 10、Web版、macOS、Linux、そしてiOS・Androidアプリそれぞれでのダークモードの有効化手順をわかりやすく解説します。 Web版、Windows 10・macOS・L

Microsoft Teamsでミーティングを作成することは、在宅勤務中やリモートワークの際に、同僚とプロジェクトについて連絡を取り合うための優れた方法です。あなた自身または所属組織がMicrosoft 365の契約者であれば、Microsoftが提供するアプリ統合機能をすでに活用できているはずです。ここでは、Microsoft Teamsでミーティングを作成する手順を詳しく解説します。 ミーティングを作成する Microsoft Teamsでミーティングを作成する方法は、主に以下の3つがあります。 Teamsチャットボックスの下にある「カレンダー」アイコンを選択して、Teams内で同僚との

Windows 10では、Microsoftが意図的にCortana（コルタナ）の完全削除を難しくしています。かつては設定画面からCortanaのオン／オフを自由に切り替えられたのですが、Anniversary Update（周年アップデート）以降、その選択肢自体が削除されてしまいました。 現在Cortanaを削除する唯一の方法は、レジストリエディターの編集、またはWindows 10 Pro／Enterpriseユーザー向けのグループポリシー設定の変更です。Cortanaを無効化すると、タスクバーの検索ボックスは「Windowsの検索」という、ローカルアプリやファイル検索専用のツールへと変わ

Windows 10では、PCを再起動した際に、前回開いていたアプリが自動的に復元されることがあります。この動作は、Windows Updateによるシステムの自動再起動の後にも発生します。 アプリの自動再起動機能とは この機能は、作業状態をすぐに復元できる便利な仕組みですが、挙動を煩わしく感じるユーザーも少なくありません。特にスペックの低いPCでは、多数のアプリが同時に起動することでシステムリソースを大きく消費し、実際に作業を再開できるまでの時間がかかってしまう原因にもなります。 設定をオフにする手順 この機能を無効にするには、まず設定アプリ(ショートカットキー「Win + I」)を開き、

Microsoft Teamsの「シフト」機能とはIT管理者によって有効化されている場合、Microsoft Teamsに「シフト(Shifts)」という機能が表示されることがあります。これは、マネージャーと現場ワーカー(顧客や一般の方と直接接する従業員)向けに設計されたスケジュール管理ツールです。Teamsのプランには追加料金なしで含まれており、旧「Staff Hub」の後継機能にあたります。ただし、シフトは現場ワーカー専用のものではありません。シフトを活用すれば、マネージャーはスケジュールの作成、シフトの交代、グループの作成、休暇申請の受付、さらにはタイムクロック(打刻)管理まで行えます。

Bluetoothを使えば、ケーブルなしでWindows 10のPCに周辺機器やアクセサリをワイヤレスで接続できます。普段は問題なく動作しますが、接続できない・不安定になるなどのトラブルが起こることもあります。この記事では、Windows 10 PCのBluetooth接続の問題を解決するための対処法を7つのステップでわかりやすく解説します。1. Bluetoothが有効になっているか確認する基本的な確認ですが、意外と見落とされがちなのがBluetoothの有効/無効設定です。デスクトップ右下にある通知アイコン(通知センター)をクリックまたはタップして展開しましょう。Bluetoothアイコン

Microsoft Teamsには「シフト(Shifts)」という機能が標準搭載されており、マネージャーや現場スタッフ(第一線従業員)がスケジュール管理、シフトの交代、グループの作成、休暇申請などを簡単に行えます。この機能はデスクトップ版やWebアプリだけでなく、iOS版・Android版のモバイルアプリでも利用可能です。本記事では、Android版におけるシフト機能の基本的な使い方から、タイムクロックを使った出退勤の記録方法までを詳しく解説します。 Teamsでシフト機能を見つける方法 デスクトップ版と同様に、シフトはMicrosoft Teamsのモバイルアプリ内に組み込まれた専用セクシ

Microsoftの「Surface Earbuds」を他のワイヤレスイヤホンと一線を画す大きな特徴のひとつが、同社のクラウドサービス「Microsoft 365」との深い統合です。有効なサブスクリプションがあれば、Bluetooth LEでイヤホンをペアリングするだけで、WordやOutlookでの文書・メールの音声入力（ディクテーション）、PowerPointプレゼン中のライブ字幕表示、さらにはiOSデバイスでのメール読み上げ機能まで利用できます。この記事では、Surface Earbudsを購入したばかりの方に向けて、これらの機能の使い方と初期設定の手順を詳しく解説します。音声入力（ディ

Dell Mobile Connectは、Microsoftの「スマートフォン連携（Your Phone）」の代替となるアプリです。Your Phoneと同様に、Bluetooth経由でAndroidやiOSのスマートフォンをWindows 10 PCに接続できます。以前はDell製PC専用機能でしたが、実は任意のWindows 10 PCにもインストールする方法があります。ここでは、導入に必要な手順を詳しく解説します。 開発者モードを有効にする まず、Windows 10の設定でDell Mobile Connectをインストールできる状態にしておく必要があります。設定 ＞ 更新とセキュリテ

Windows 10のPCを起動すると、サインイン画面の前にロック画面が表示され、ログインまでの操作が一歩増えてしまいます。ロック画面とは、PCを手動でロックしたときや再起動したとき、さらに一定時間操作しなかったことで自動的にロックされた際に表示される画面のことです。Windows 10にログインするには、まずこのロック画面を解除してサインイン画面を表示させる必要があります。ロック画面の解除は、タッチ操作、キーボードの任意のキー、またはマウスで画面を上方向にドラッグすることで行えます。 作業前の注意点 設定を変更するには、必ず管理者権限を持つアカウントでサインインしておく必要があります。 重要

Microsoft Teamsのチームにメンバーを追加することは、適切なコミュニケーションを生み出し、従業員が業務フローの中で円滑に働けるようにするための第一歩です。しかし、誤って別のチームに人を追加してしまったらどうすればよいのでしょうか。たとえば、マネージャー専用のチームに一般社員をうっかり追加してしまうようなケースです。 ご安心ください。チームオーナーであれば、いつでもメンバーをチームから削除できます。手順はシンプルで、短時間で完了します。この記事では、Microsoft Teamsでチームからメンバーを削除する方法を詳しく解説します。 前提条件：チームオーナー権限の確認 作業を始める前

Microsoft Teamsにおいて、チームはコミュニケーションとコラボレーションの中心となる存在です。チャットでのやり取り、ファイル共有、共同作業など、日々の業務のほとんどがチーム内で行われます。しかし、時間が経つにつれてチームが不要になったり、組織にとって役に立たなくなることもあります。また、誤って間違ったチームを作成してしまうケースもあるでしょう。 そんなときに役立つのが、チームの「アーカイブ」や「削除」機能です。このガイドでは、管理者の方に向けて、Microsoft Teamsでチームをアーカイブまたは削除する具体的な手順をわかりやすく解説します。 アーカイブと削除の違い 作業を始め

Microsoft TeamsはWindows専用のアプリではありません。iOSやAndroidデバイスでも利用できます。しかし、ファイルの送受信やチャット履歴の保存を繰り返していると、スマートフォンやタブレットのストレージを思った以上に消費してしまうことがあります。このガイドでは、Microsoft Teamsをクリーンアップし、失われたストレージ容量を取り戻す方法をご紹介します。 「データとストレージ」メニューへのアクセス方法 iOSやAndroidでTeamsをクリーンアップするには、まずアプリ内の「データとストレージ」メニューにアクセスする必要があります。画面左上にあるハンバーガーメ

PWA（プログレッシブWebアプリ）とは？ PWA（Progressive Web App）とは、HTML、CSS、JavaScriptを使って構築されるアプリケーションソフトウェアの一種です。PWAはあらゆるプラットフォームで動作し、プッシュ通知、オフラインでの利用、デバイスのハードウェアへのアクセスなど、通常のアプリとほぼ同等の機能を備えています。単なるWebラッパーとは異なり、普通のアプリケーションに近い快適なユーザー体験を提供できる点が大きな特徴です。さらに、開発者やユーザーがアプリストアを経由せずにインストールできるのも魅力のひとつです。 以前、当サイトではDisney+をPWAとし

コミュニケーションは、規模の大小を問わず、あらゆるビジネス活動の要となるものです。特に、従業員が異なる拠点に分散している中小企業や、コロナ禍をきっかけにリモートワークへ移行した企業にとっては、その重要性は一層高まっています。そこで役立つのが「Microsoft Teams」です。チャットベースのインターフェースをはじめ、他のMicrosoftアプリや各種サービスとの連携など、Teamsを小規模ビジネスで最大限に活用する方法をご紹介します。Teamsでドキュメントを管理する小規模ビジネスでTeamsを最大限に活用する方法として、まず挙げられるのがドキュメント管理です。Teamsでは、Micros

Webカメラは、テレワークやオンライン会議の体験の中核を担う存在です。入力デバイスの切り替え、カメラの完全なオフ、通話前のテストなど、TeamsではWebカメラをさまざまな方法で活用できます。この記事では、Webカメラを最大限に活用するための実用的なヒントをご紹介します。 TeamsでWebカメラの入力を切り替える ノートPCの内蔵カメラは画質が低い場合があります。そんなときは、USB接続の外付けWebカメラに切り替えるのがおすすめです。Teamsでは、カメラの入力デバイスを簡単に変更できます。 手順は以下の通りです。まず、画面右上にあるプロフィール写真をクリックし、「設定」を選択します。左

Microsoft Teamsを使っていると、アプリ内での操作に応じてさまざまな通知が届きます。これは同僚からの重要なメッセージや上司からの返信を見逃さないための設計ですが、通知が多すぎるとフィードが散らかって、かえってストレスになることもあります。この記事では、デスクトップ版Microsoft Teamsで通知を整理し、快適に管理するための具体的な方法を紹介します。 特定の会話の通知をオフにする Teamsでは、チャネルにメッセージを投稿したり返信したりすると、そのスレッドに新しい返信があるたびにフォローアップの通知が届きます。複数のスレッドに同時に参加していると、通知フィードがあっという

Microsoft Teamsは、組織のメンバー同士をつなぐのに非常に便利なツールです。特にリモートワーク環境ではその真価を発揮します。しかし、業務によっては、外部の請負業者、クライアント、サプライヤーなど、組織外の人々と協働しなければならない場面もあります。Teamsのゲスト機能を活用すれば、こうした外部ユーザーを安全に追加でき、組織のデータへのアクセスも適切に制限できます。 ゲストを追加する手順 ゲストの追加はとても簡単です。まず、Teamsのサイドバーからゲストを追加したいチームを見つけます。次に、チーム名の右側にある「…」ボタンをクリックし、「メンバーの追加」を選択しましょう。 追加