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コロナ禍以降、在宅ワークが一般的になりました。自宅では家族やルームメイトと空間を共有することになるため、仕事の内容によっては、仕事関連のファイルやパソコン内の特定のデータに他人がアクセスできる状態は避けたいものです。単純にプライバシーを守りたいという方も多いでしょう。パスワードやWindows Helloでパソコン自体をロックするのも一つの方法ですが、それだけでは不十分と感じる方もいるはずです。この記事では、ファイルやメールなどをしっかり保護し、在宅ワークを安全に行うための具体的な方法を5つ紹介します。方法1: Windows 10でファイルやフォルダを暗号化するまず最も基本的なのが、Wind

日常業務の中で同僚とファイルを共有していると、「自分のファイルを誰がどのように変更しているのか」を把握したくなることがあります。特に、リモートでの共同作業が日々の業務の中心となっている企業では、ファイルへの変更をリアルタイムで追跡できることは非常に重要です。幸いなことに、会社が Office 365 を契約していて SharePoint をファイル保存に利用していれば、簡単な方法で変更状況を把握できます。SharePoint のドキュメントやサイト上のアイテムに変更があったときに通知を受け取るには、「アラート」を作成しましょう。このガイドでは、その具体的な設定方法をご紹介します。始める前に知っ

IT管理者や中小企業・組織のオーナーとして、Microsoft Teamsを導入したばかりなら、このサービスがどのように動作するのか気になるところでしょう。当サイトではこれまで、Teamsの一般的な活用術やユーザーインターフェースについても取り上げてきましたが、今回は「今まさにセットアップを行っている」という方向けに、初期設定のポイントを厳選してご紹介します。ユーザーの追加以外にも、IT管理者がTeamsのセットアップでできることは数多くあります。これらの設定は、従業員やユーザー全員にとって質の高いTeams体験を実現するために欠かせないものばかりです。それでは、特におすすめの5つのヒントを見

毎日使うアプリやソフトウェアを、もう少し自分らしく使いこなしたいと思ったことはありませんか?実は、Microsoft Teamsでもそんなカスタマイズが可能です。ダークテーマ、既読機能、アプリの追加など、Teamsにはさまざまなカスタマイズ手段が用意されています。この記事では、Teamsを自分好みに調整できる5つの方法をご紹介します。1. ダークテーマを設定するまず最初にご紹介するのは、ダークテーマへの切り替えです。Slackとは異なり、Teamsは独自テーマの作成には対応していませんが、アプリ全体をダークテーマに変更することは可能です。手順はmacOSとWindowsで共通です。設定するには

在宅勤務には特有の難しさがあります。家族が常にそばにいる環境では、仕事に集中することが一層困難になるでしょう。日々の業務をこなしながら、適度なワークライフバランスを保つためには、効果的な時間管理が不可欠です。Microsoftの「MyAnalytics」は、Office 365ファミリーの中でも比較的知られていない機能の一つです。MyAnalyticsを活用すれば、自分が時間をどのように使っているのかを客観的に把握できます。他のOffice 365アプリでの活動やコミュニケーションを追跡し、集中力・ウェルビーイング(心身の健康)・ネットワーキング・コラボレーションの4つの側面から、働き方の改善

オフィス全体がリモートワークへ移行する昨今、タスクの割り当てや委任を効果的に行うのは難しい課題となっています。毎日のホワイトボードセッションやチームのスタンドアップミーティングを完全に代替することはできませんが、Microsoft Plannerを活用すれば、チーム全員が現状を把握できる状態を維持できます。 Plannerの基本：カンバンボードの仕組み Plannerを初めて利用する方は、まず概要ガイドに目を通しておくことをおすすめします。Plannerはカンバン形式のタスクボードを提供しており、タスクは縦方向のカードリストとして、横方向に並ぶ「バケット」の中に配置されます。バケットは、カテ

OneNoteでもっとプライバシーを強化したいなら、ノートブックのセクションをパスワードで保護するのがおすすめです。Microsoft Store版、Android版、macOS版などのOneNoteでの設定方法はすでにご紹介しましたが、今回はOneNote 2016での手順を詳しく解説します。Microsoft Store版のOneNoteの方が更新頻度は高いものの、OneNote 2016を好んで使うユーザーも依然として少なくありません。実際、Microsoftはデスクトップアプリを今後も提供し続けると表明しています。そこで本記事では、OneNote 2016でノートブックのセクションをパ

Microsoft Teamsがうまく動作しないことはありませんか。読み込み中のまま固まってしまったり、通話中にカメラやマイクが正しく機能しなかったりすることもあるでしょう。こうした問題に直面すると、ついイライラしてしまいますよね。ご安心ください。この記事では、Microsoft Teamsでよくある問題とその具体的な解決方法をわかりやすくご紹介します。 古いチャットやスレッドが表示される、メッセージが読み込まれない Teamsで最もよくあるトラブルの一つが、メッセージやスレッドに関するものです。最新のメッセージやスレッドが表示されない場合は、アプリを手動で再起動して強制的に更新する必要があ

Microsoft Teamsのアプリを上手に活用すれば、日々の業務効率を大きく向上させることができます。アプリはサイドバーやチャット、チャネルに組み込まれ、Teamsでの作業をより快適にサポートしてくれます。IT管理者やチームオーナーが許可していれば、約200種類ものアプリカタログから自由に選ぶことが可能です。追加権限をお持ちの方なら、Teamsでアプリが実際にどう動作するのか気になるところでしょう。本ガイドでは、その具体的な方法を詳しく解説します。 Teamsの左側からアプリを追加する方法 最も一般的なのは、Teams画面の左側からアプリを追加する方法です。左側には「アプリ」ボタンが表示

Minecraftのワールドをエクスポート(書き出し)・インポート(読み込み)できると、さまざまな場面で役立ちます。例えば、友人にワールドのコピーを渡したいときや、大切なワールドを安全に保管するためのバックアップを作成したいときなどです。また、プレリリース版(先行体験版)のMinecraftをインストールする前に、必ずワールドデータのバックアップを取っておくことも重要です。プレリリース版で開いたり編集したりしたワールドは破損する可能性があり、正式リリース版との互換性も保証されていないためです。 理由が何であれ、Windows 10版Minecraftでワールドのバックアップを作成するのはとても

Web会議中に部屋の様子を見られたくない、散らかった部屋を隠したい——そんな悩みを抱えているなら、Microsoft Teamsの背景機能が心強い味方になります。Teamsでは以前からビデオ通話で背景をぼかす機能が提供されていましたが、最近になって背景画像を変更できる機能も追加されました。この新機能を使えば、自分の背後の風景をまるで別の場所にいるかのように見せかけることができます。オフィスのようなビジネスシーンにふさわしい背景から、マインクラフトの世界のようなユニークな背景まで、多彩な選択肢が用意されています。ここでは、この機能の具体的な使い方を詳しく解説します。会議参加前の画面で設定する方法

ビデオ通話にもう少し彩りを添えたいなら、Microsoftがその願いを叶えてくれます。Microsoft Teamsでは、自分好みのカスタム背景画像を設定できるようになりました。この機能が正式に搭載される前は、裏技的な方法で独自の画像を設定するしかありませんでした。まずはMicrosoftの公式手順に従うことをおすすめしますが、本記事では以前使われていた非公式な方法についてもご紹介します。 この裏技が成り立つのは、Microsoft Teamsがデフォルトの背景画像をPC上の特定フォルダに保存しているためです。画像はファイルフォルダ内に格納されており、その場所さえ分かれば、自分の好きな画像を

Microsoft Teamsでカスタム背景画像を設定する「裏技」を、これまでWindows 10 PC向けにご紹介してきましたが、実はAppleのmacOSでも同様の方法が使えます。 この機能は覚えておくと非常に便利です。独自の背景画像を設定すれば、Microsoftが用意したプリセット画像とはひと味違う、あなただけの雰囲気をビデオ会議に演出できます。正式リリースまで待つのが安全ではありますが、どうしても今すぐ試したい方のために、Macのシステムフォルダを操作してカスタム背景を設定する手順を解説します。 更新情報:本記事の初回公開後、Teamsでカスタム背景画像を設定することが正式に可能にな

Microsoft Teamsは、在宅勤務中でも同僚とスムーズにメッセージをやり取りし、プロジェクトについてリアルタイムでフィードバックをもらえる便利なツールです。画像や動画、ドキュメントはもちろん、デスクトップ画面の共有まで、Teamsチャネル内で簡単に行えます。 ところで、同僚とメールを共有するとき、皆さんはどのような方法を使っていますか?単純にメールを転送するだけでしょうか?それとも、他のコンテンツと同じようにTeamsへコピー&ペーストしているでしょうか?実は、Teamsでメールを共有するにはもっとスマートな方法があります。特に、組織の外部から届いたメールを組織内部のメンバーと共有した

在宅勤務でも、オフィスでのチームコミュニケーションでも、Microsoft Teamsを使う上で重要なポイントのひとつが「オンライン状態(プレゼンス)」です。 やり取りしたい相手が今オンラインかどうかを把握できることは、業務を円滑に進めるうえで非常に重要です。相手がメッセージを見られない(あるいは見ない)状況だと分かっているのに送ってしまうのは避けたいものですよね。Teamsには、デスクトップ版、Web版、iOS版、Android版のいずれにもプレゼンス表示機能が備わっており、一緒に働く仲間のオンライン状況をひと目で確認できます。 この記事では、Teamsでオンライン状態を確認するさまざまな方

Teamsにはキャッシュクリア機能が標準搭載されていない現在のところ、MicrosoftはMicrosoft Teamsのローカルキャッシュをクリアする公式の手段を提供していません。Microsoft Teams UserVoiceでは、GUI(グラフィカルユーザーインターフェース)から直接キャッシュを削除できるオプションの追加が多くのユーザーから要望されていますが、Microsoftが対応アップデートをリリースするまで、アプリ内からローカルキャッシュを消去することはできません。とはいえ、簡単な回避策が存在します。Teamsのキャッシュをすべて削除する手順以下の手順を実行することで、Micro

Microsoft Teamsで多くのユーザーが不満を抱えている問題のひとつが、パソコンを起動するたびにアプリが自動的に立ち上がってしまうことです。生産性の観点からは、チャットや仕事にすぐ復帰できるよう意図的に設計された機能ですが、必要なときだけ手動で起動したい人にとっては不便に感じることもあります。この記事では、Windows 10でTeamsの自動起動をオフにする方法をわかりやすく解説します。 Teamsアプリ内の設定から変更する方法 Microsoft Teamsの自動起動を停止するには、まずアプリ内の設定画面を開く必要があります。手順は以下のとおりです。 アプリ右上にある自分のプロ

Microsoft Teamsのキーボードショートカットを活用すれば、日々の作業やチームでのコラボレーション効率が大幅に向上します。すでにキーボードを使ってTeamsでチャットをしているなら、ショートカットを使わない手はありません。タッチスクリーンよりも操作しやすく、マウスに手を伸ばすよりも素早く作業を進められる場面も多いはずです。 Microsoft TeamsにはWindows 10向けに充実したキーボードショートカットが用意されており、Ctrl + ピリオド（.）を押せば、いつでも全リストを確認できます。全部で38個のショートカットが存在します。 なお、デスクトップアプリで動作する一

個人向けの Office 365 や Microsoft 365 サブスクリプションを購入する方法として最も一般的なのが、オンラインストアでの購入です。Amazon や B&H などの店舗で購入すると、Microsoft のサイトでオンライン引き換えができるコードがメールで届き、自分のアカウントでサブスクリプションを有効化できます。実店舗で購入した場合も、紙や箱にコードが記載されていることがあります。ここでは、そのコードを引き換える手順を詳しく見ていきましょう。 ステップ1:Microsoftアカウントにサインイン、または新規作成する まず何よりも先に、サブスクリプションを使用する予定の M

Windows 10の無料アップグレードは、本来なら2016年に終了するはずでした。ところが3年以上が経過した今でも、1円も支払わずに正規ライセンスを入手できる簡単な方法が残っているのです。 この手法は、現在使用しているPCが正規のWindows 7またはWindows 8.1であることを前提としています。該当する場合は、Microsoftのツールをダウンロードしてデバイス上で実行するだけで、Windows 10へアップグレードできます。作業を始める前に、必ず既存のファイルをすべてバックアップしておきましょう。 アップグレードの手順 まず、Microsoftの「Windows 10のダウンロ