Windows 10 で Microsoft To Do を使用して生産性を維持するための上位 5 つの方法

生産性は、仕事、学校、そして私生活の中核ですが、すべてを管理するのに役立つアプリが 1 つあります。 Windows 10、iOS、Android、および Web 上の Microsoft To Do (現在は To Do としても知られています) の機能のおかげで、リストにあるやらなければならないことを管理し、より多くのことを成し遂げることができます。 Microsoft に触発されて、今日は、Windows で To Do を使用して生産性を維持するための上位 5 つの方法を紹介します。

To Do をピン留めしてすばやくアクセス

リストの最初にあるのは、非常に簡単なヒントです。アプリを使用する必要があるときにアプリを検索しなければならないことほど面倒なことはありません。 Windows 10 の [スタート] メニューでアプリを探したり、[スタート] メニューをクリックして新しい検索を入力したりして、貴重な時間を無駄にします。

では、すばやくアクセスできるように To Do をピン留めしてみませんか? To Do をピン留めする方法は 2 つあります。 To Do をタスク バーにピン留めして、お気に入りのリストにアクセスするには、アプリが開いているときに右クリックし、[タスク バーにピン留め] を選択します。 また、アプリをスタート メニューにピン留めすることもお勧めします。これを行うには、[スタート] メニューのアプリのリストで To Do を見つけて右クリックし、[スタートにピン留め] を選択します。 . To Do を開始するようにピン留めすると、アプリを開かなくてもライブ タイルでタスクを一目で確認できます。

バッジ通知を使用する

リストの次は、アプリ バッジの通知です。ライブ タイルに少し似ていますが、これはタスクを一目で確認できるもう 1 つの方法です。有効にすると、To Do を開かなくても未処理のタスクを確認できます。これは基本的に、タスクが山積みになっているときや、行動を起こす必要があるとき、重要なことを見逃さないようにするための視覚的な合図です。未処理または未払いの数に応じて、タスクバーのアプリ アイコンに (#) が表示されます。

これらの設定をオンにするには、画面の左上隅にあるプロフィール アイコンをタップします。次に、設定をクリックします . アプリ バッジのセクションが表示されます。 .必ずこれをクリックしてから、2 つのオプションから選択してください。 期限が今日で期限切れがあります 今日が期限のタスクと、期限を過ぎたタスクの両方の数が表示されます。また 1 日に追加されたのに完了していない My Day リストにある、まだ完了していないすべてのタスクの数が表示されます。

リマインダーを設定

場合によっては、タスクを追加して忘れてしまうことがあります。ライブ タイルやアプリ バッジ アイコンがオンになっている場合でも、タスクが頭から離れてしまうことがあります。これを避けるために、リマインダーとタスクの期日をオンにすることもお勧めします。

通常、タスクのリマインダーはデフォルトでオンになっていますが、設定 に移動して実際にオンになっていることを確認できます。 上で説明したように、通知まで下にスクロールします セクション。リマインダーのトグル ボックスがオンになっていることを確認してください。

一方、期日は、タスクを追加するときに設定できます。新しいタスク ボックスの横にあるカレンダー アイコンをクリックして期日を追加し、Pick a date をクリックして特定の日付を選択します。 リストから。

詳細を追加してください!

タスクを作成するのは 1 つのことですが、詳細についてはどうでしょうか。タスクに追加する詳細が多いほど、それを忘れない可能性が高くなり、そのタスクを掘り下げるときに生産性を維持できます。いつでも戻って、何をしようとしていたかを確認するポイントがあります。 To Do では、タスクに詳細を追加する方法がいくつかあります。これには、タグ、メモ、添付ファイルの追加が含まれます。

タスクにタグを追加するには、追加するタスクの横にタグを入力するだけです。その後、タグが [今日の予定] リストに青いリンクとして表示されます。上記の例では、#Tech タグが、#Personal および #School タグと並んで表示されています。リスト内のタグをクリックするとフィルターが表示され、そのタグが付いたすべてのタスクが表示されるので、リストを整理して重要なものを見つけるのに役立ちます。

一方、メモを追加するには、タスクをクリックして画面の右側を見ます。 メモの追加があります セクション。ここから、タスクに関するいくつかの重要なメモを入力できます。あらすじ、住所、その他何でも構いません。

最後に、ファイルを添付するには、タスクをクリックして、[ファイルを追加] を選択します。 画面右側のメニューから。その後、ファイルはクラウドでタスクと同期します。これは、現在タスクを表示していないデバイスであっても、デバイス間でファイルを表示するための優れた方法です。

タスクを割り当てる

生産性を維持するために、誰かに参加してもらうより良い方法はありますか?タスクは 1 人よりも 2 人の方が優れており、誰かが忘れない可能性が高くなります。 「@」記号の後に人の名前を入力するだけで、仕事用アカウントの To Do にタスクを割り当てることができます。これにより、彼らにタスクが割り当てられ、あなたと同じようにタスクを管理できるようになります。

Microsoft 365 で生産性を維持

Microsoft 365 の To Do は、生産性を維持するための 1 つの方法にすぎません。これまで説明してきたように、Microsoft 365 スイートには他にも役立つアプリがたくさんあります。これには、リストだけでなく、Microsoft Teams のタスクも含まれます。詳細については、Microsoft 365 ハブを確認してください。職場や学校で生産性を維持するためのヒントを、以下のコメントからお知らせください。