これらの重要なヒントは、仕事の疲労を軽減し、Microsoft Teams での生産性を維持するのに役立ちます

仕事や学校で Microsoft Teams を使用していると、1 日を通して多少の疲労を感じることがあります。通知が多すぎるか、会議中に集中するのが難しいと感じている可能性があります。 Teams には、物事を調整して生産性を高めるのに役立つ組み込み機能がいくつかあります。これをどのように活用できるかについて、いくつかの重要なヒントを紹介します。

ヒント 1:通知を受け取りたくない会話やスレッドをミュートする

最初のヒントは、多くの人に喜ばれるかもしれない --- 会話やスレッドをミュートすることです。通知を受け取りたくないスレッドからの通知が殺到した場合に、これを実行することをお勧めします。これは、デフォルトで、Teams がメッセージを残したすべてのスレッドについて通知するためです。

特定のスレッドの通知をオフにするには、[その他のオプション] ボタン (...) が表示されるまで、そのスレッドの上にマウスを置きます。そこから、[通知をオフにする] をクリックします。 .それをクリックすると、誰かがあなたを直接 @メンションしたり、そのスレッドであなたのメッセージに反応したりした場合にのみ通知されます。

現在、Teams ではチャットを削除できないため、参加したくない会話やプライベート メッセージをミュートすることもできます。これを行うには、チャットにカーソルを合わせ、[その他] ボタン ( . . . ) をクリックし、[ミュート] を選択します。 .そのように簡単です!

ヒント 2:ステータスを変更する

会話やスレッドをミュートすることは、通知による疲労を軽減する 1 つの方法ですが、もう 1 つの方法はもう少し簡単です。それは、ステータスを変更することです。 Teams でステータスを変更すると、選択したステータスによっては通知が届きません。プロフィール写真をクリックしてメニューから写真を選択すると、ステータスを変更できます。

対応可能の場合 、すべての通知を受け取ります。まったく分散したくない場合は、[Busy] を選択するのが最善です このステータスは、すべての通知のポップアップを停止するためです。 邪魔しないで 画面に集中したり表示したりしたいが、通知をポップアップさせたくない場合です。 姿を消す すぐに応答せずに作業する必要がある場合です。 オフラインで表示 Teams にサインインしていないことを示したい場合は、オンラインに戻るまで応答しません。誰かがあなたにメッセージを送信すると、引き続き通知を受け取ります。

ヒント 3:通知を管理する

Teams に集中したい場合は、通知を完全に制御することをお勧めします。これを行うには、プロフィール写真をクリックして、[設定] を選択します。 .そこから 通知を選択します

通知設定から、制御できることがかなりあります。 Teams からのメールが殺到している場合は、見逃したアクティビティ メールをオフにすることができます。常に通知を受け取る場合は、メッセージのプレビューと通知音をオフにすることもできます。

さらに、チームとチャネルのカスタム通知設定を設定する機能があります。通常、過剰に通知されたくない場合は、フィードのみ表示に設定することをお勧めします . すべての新しい投稿をオフにすることもできます 、 それも。ここには多くのオプションがあります。詳細については、こちらの投稿をご覧ください。

ヒント 4:会議を録画してメモを取ろう!

リストの最後のヒントは 2 つの部分に分かれています。会議の記録とメモ取りに関連しています。多くの場合、会議のストレス ポイントは、何か重要なことを見逃すのではないかという心配があることです。そのため、人々はしばしばメモを取ります。 Teams 内から直接、会議を記録し、メモを取ることができることをご存知ですか?

同僚の許可があれば、マウスを画面の上部に移動し、3 つのドットをクリックして、録画を開始 することで会議を録画できます。 .その後、後で表示できるように、会議が Microsoft Stream に保存されます。もちろん、会議は非公開になる場合があるため、最初に許可を求めるのが最善です。

会議を記録するだけでなく、Teams から直接会議メモを取ることもできます。これを行うには、3 つのドットをクリックして、会議メモ を選択します。 .会議メモは OneNote を開きます。メモを取り、後でその会議のチャットから直接アクセスできます。この機能がどのように機能するかについては別の記事で説明しましたので、詳細については記事をご覧ください。

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