Outlook on the Webで受信トレイをコンパクト表示にカスタマイズする方法

Outlook on the webのデフォルトレイアウトは、大きなメッセージリストと常に表示される閲覧ウィンドウで構成されています。メッセージのプレビュー文、画像サムネイル、添付ファイルへのリンクまでがすべてインラインで表示されるため、1件あたりのメールが画面の縦方向のスペースを大きく占有してしまいます。しかし、ほんの少しカスタマイズするだけで、従来のメールクライアントを彷彿とさせるコンパクトなデザインに変更できます。

表示密度を「コンパクト」にして閲覧ウィンドウを隠す

まず、画面右上にある歯車アイコン（設定）をクリックします。続いて、「表示密度」を「コンパクト」に変更し、「閲覧ウィンドウ」を「非表示」に設定します。この2つの変更だけで見た目は劇的に変わります。メッセージリストが利用可能な領域をすべて使うようになり、従来型のシンプルなリストに近い印象になります。結果として、一度の画面に表示できるメール件数も大幅に増えます。

コンパクトモードでは、送信者のアバターや画像プレビューといった視覚的な装飾の多くも自動的に省略されます。これらの機能を使いたい場合は、フライアウトメニューの下部にある「すべてのOutlook設定を表示」というリンクから、個別に再度有効化できます。

詳細設定でプレビューテキストをオフにする

表示された設定ダイアログでは、受信トレイの見た目を細かく調整できます。最大限コンパクトにしたいのであれば、変更すべき設定は実質1つだけです。「メッセージ プレビュー テキスト」の項目までスクロールし、「プレビュー テキストを表示しない」を選択しましょう。これにより、メッセージリストには件名のみが表示され、非常にすっきりとした一覧になります。

その他のレイアウトオプションの注意点

「レイアウト」カテゴリの残りのオプションもひとつずつ確認しながら、自分好みの受信トレイに仕上げてください。ただし、インラインの添付ファイル プレビューや日付ごとのグループ化ヘッダーなどを再度有効にすると、メッセージが再び縦方向のスペースを大きく取るようになる点には注意が必要です。

また、レイアウト設定を変更した後は、ブラウザーを更新（再読み込み）しないと変更内容が正しく反映されない場合があります。設定を変えたのに表示が変わらないときは、まずページの再読み込みを試してみてください。