Windows

8 月、Microsoft は、Microsoft Teams に新しい機能が追加され、ユーザーがアクティブな会議をデバイス間で転送できるようになると発表しました。 Microsoft 365 ロードマップに従って、この機能が先週展開を開始し、すべての Microsoft Teams ユーザーが一般に利用できるようになった場合。 Microsoft は、モバイル デバイスとコンピューターの間で会議を転送するには、Teams ユーザーが同じアカウントでログインする必要があると述べています。さらに、この更新により、会議の出席者は進行中の会議のコンパニオンとして別のデバイスを追加できるようになりま

最近では、学校や仕事、さらにはオンライン ショッピングの注文に追いつくために、メールの受信トレイで多くの時間を費やしている可能性があります。これは、受信トレイがごちゃごちゃしていることを意味している可能性があり、メールの管理がさらに重要であることを意味します. Microsoft 365 の一部として含まれている Microsoft Outlook アプリをまだ使用していない場合は、Windows 10 でメールを管理するのに最適な方法です。などなど。そのため、最新の Microsoft 365 記事では、Windows 上の Outlook のベスト プラクティスのいくつかを説明します。

受信トレイがごちゃごちゃしている場合、Outlook で管理できる方法はたくさんあります。フォルダー、フィルター、およびカテゴリの使用方法については既に説明しましたが、これらはすべて、電子メールが届いた後の事実の変更です。本当にきれいな受信トレイが必要な場合は、Windows 10 の Outlook アプリでルールを設定して、電子メール メッセージを自動的に移動、フラグ付け、返信することができます。その方法を見てみましょう。 メッセージからルールを作成する Outlook でルールを作成する最も簡単な方法の 1 つは、メッセージの 1 つを使用することです。メッセージを右クリックして

Microsoft Teams で開催されている会議に電話から PC に、またはその逆に参加したい場合があります。会議室を出て別の部屋に移動する必要があるか、PC に技術的な問題が発生している可能性があります。 いずれにせよ、Teams が対応します。最近では、デバイス間での会議の転送と参加が簡単になりました。その方法を見てみましょう。 進行中の会議に参加し、別のデバイスから PC に転送 電話または別のデバイスでミーティングを開始し、別の PC で参加したい場合、必要なことはいくつかあります。まず、会議が既に実行されているデバイスの会議で通話を続けます。電話を切って進行状況を失う必要

数週間前、Microsoft Teams での会議のお気に入りの方法をいくつか取り上げました。ビデオ通話は、Microsoft サービスを使用する際に最も多くの時間を費やす可能性が高いことを指摘しました。ただし、 その他 の 1 つであるため、考慮すべきチャットもあります。 Microsoft Teams のコア機能。そのため、今日は Microsoft 365 の一連のベスト プラクティスを再検討し、Teams でのチャットについて取り上げます。 練習 1:物事をスレッドにまとめておいてください! まず最初に。 Teams は Slack とは大きく異なり、物事を「スレッド」で整理す

Microsoft Lists は、Microsoft 365 アプリの安定版に追加された最新のものです。その名前は、Outlook のタスク、To Do、または Planner の別のイテレーションとして書き留めたくなるかもしれませんが、実際には、リストは上記のいずれよりも Excel に近いユニークな製品です。 SharePoint を搭載し、Web インターフェイス経由でアクセスできる Lists は、Microsoft が Airtable などのローコード ソリューションを再現しようとしていると見なすことができます。スプレッドシートよりも「アプリに似ている」と同時に、ユーザーは T

Microsoft Lists は、Microsoft 365 用の Microsoft の新しい情報追跡アプリです。一元化された情報リポジトリとして、Lists は 365 ファミリの他のメンバーとの優れた統合を特徴としています。この記事では、Microsoft Teams 内でリストを管理する方法を紹介します。 まず、Teams を起動し、リストを追加するチャネルを選択する必要があります。チャンネルの上部にある [+] ボタンをクリックし、リスト アプリを検索します。チャネルにリストを追加するよう求められたら、[保存] ボタンをクリックします。 タブが追加されると、その中に表示

仕事や学校で Microsoft Teams を使用していると、1 日を通して多少の疲労を感じることがあります。通知が多すぎるか、会議中に集中するのが難しいと感じている可能性があります。 Teams には、物事を調整して生産性を高めるのに役立つ組み込み機能がいくつかあります。これをどのように活用できるかについて、いくつかの重要なヒントを紹介します。 ヒント 1:通知を受け取りたくない会話やスレッドをミュートする 最初のヒントは、多くの人に喜ばれるかもしれない --- 会話やスレッドをミュートすることです。通知を受け取りたくないスレッドからの通知が殺到した場合に、これを実行することをお勧め

Teams を使用していると、Microsoft Stream を使用して会議を記録したい場合があります。さて、Microsoft 365 をさらに活用するためのシリーズを続ける中、今日は、さまざまなシナリオで、仕事、教育などの両方で Stream を活用する方法について説明します。 ストリームとは? 本題に入る前に、Microsoft Stream とは何ですか? YouTube と少し似ていますが、Stream は組織や学校内で動画をアップロード、表示、共有できるサービスです。内部ユーザーのみに限定されており、録音、会議、プレゼンテーションなどを共有するために使用できます。 Stre

OneNote を使用すると、簡単にメモを取り、情報をまとめることができます。残念ながら、OneNote アプリのノートブック管理機能は限られているため、ノートブック自体の管理はすぐに扱いにくくなる可能性があります。 開いているノートブックの名前を変更することは、見た目よりも面倒な一般的なタスクの 1 つです。ノートブックの名前を変更する最も信頼できる方法は、OneDrive Web インターフェイスを使用することです。使用しているプラ​​ットフォームとクライアント アプリのバージョンによっては、これが実際に使用できる唯一のオプションである場合があります。 まず、OneDrive にログイ

Microsoft Teams のステータス メッセージを設定することは、同僚に自分がどこにいて何をしているのかを知らせる良い方法です。ステータス メッセージを定期的に更新することで、「何をしているの？」というメッセージが延々と続くのを避けることができます。また、デスクから離れているときに創造性を発揮する機会も提供されます。 ステータス メッセージの設定は簡単です。 Microsoft Teams Web クライアントまたはデスクトップ アプリを使用して、右上にある自分のプロフィール写真をクリックします。次に、[ステータス メッセージの設定] メニュー オプションをクリックします。

Microsoft Teams では、プレゼンス ステータス がサポートされており、同僚に自分の空き状況を知らせることができます。 Teams は、アプリの使用状況に基づいてステータスを自動的に切り替えます。アプリがしばらくの間バックグラウンドにある場合は [退席中] として表示され、Outlook でカレンダーの予定がブロックされている場合は [取り込み中] として表示されます。 ステータスを手動で変更するには、アプリの右上にあるプロフィール写真をクリックします。名前の下に、現在のステータスが表示されます。これをクリックするかカーソルを合わせると、使用可能なプレゼンス モードが表示され、選

最近では、仮想的に同僚とつながることがこれまで以上に重要になっています。 COVID-19 によりオフィスが閉鎖されているため、従業員と内部でチャットしたり、接続したり、専門的なリソースを共有したりするためのオンライン コミュニティを持つことは、個人の生産性 (および正気) に最適です。 そのためにLinkedInがあると思うかもしれませんよね？それは事実ですが、Microsoft には Yammer もあります。これは内部 あなたとあなたの同僚が組織全体でオープンにつながり、関与するのに役立つソーシャルネットワーキングツール。これはほとんどの Microsoft 365 プランに含まれて

Microsoft Teams では、連絡先とのチャットを削除できません。ただし、会話を「非表示」にして、会話履歴を保持したままチャット ペインから削除することは可能です。 チャットを非表示にする まず、左側のサイドバーにある [チャット] ボタンをクリックして、探しているチャットを見つけます。次に、リスト内の任意の会話の横にある 3 つのドット アイコンをクリックします。最後に、[非表示] ボタンをクリックして、すぐにビューから削除します。 チャットの再表示 非表示のチャットは、メインの Teams UI のどこにも表示されません。それらにアクセスするには、画面上部の検索ボックス

COVID-19 のパンデミックがまだ猛威を振るっている中、学校は再び (場合によっては今も) リモート学習に依存しています。従来の学習と比較すると、明らかな欠点があり、そのうちの 1 つは学生の関与です。学生は、あなたが共有しているコンテンツにあまり没頭していないと感じることもありますが、Teams はそれを助けることができます。 Teams 内でエンゲージメントを高める方法を見てみましょう。 ヒント 1:Teams でインサイトを使用する リモート学習の問題点の 1 つは、特定の授業中の講義に対する学生の反応を常に「見る」ことができるとは限らないことです。場合によっては、一部のクラスが

仕事を終えて休暇に向けて家に帰る準備をしている時期です - 物理的には、最近はまったく同じかもしれませんが.お祝いの休暇を開始するための最後の障害は、不在リマインダーを設定することです。Web 上の Outlook 内で記録的な速さでそれを行う方法は次のとおりです。 まず、右上の設定アイコンをクリックします。設定フライアウトが画面の右側から表示されます。ウィンドウの下部にある [すべての Outlook 設定を表示] をクリックし、表示される [設定] ダイアログ内の [自動返信] をクリックします。 [自動応答をオンにする] トグル ボタンをクリックして、不在メッセージを有効にします

Microsoft Teams チャネルは活気のある場所になる可能性があります。数週間、数日、さらには数時間前に投稿されたものを再訪しようとしている場合、そのすべてのメッセージ活動は面倒な経験になります. メッセージを保存して、容赦ないチャネル フィードから除外し、後で参照できるように安全にブックマークしておくことができます。これは小さな機能ですが、あなたが気付いていないかもしれないコンテキスト メニューに埋もれている機能です。 Teams UI で任意のメッセージをホバーして、オプション オーバーレイを表示できます。三点アイコンをクリックしてメニューを表示し、「このメッセージを保存」

Microsoft の Bing は、単に Web を検索するだけではありません。また、ファイル、連絡先、会話など、組織内の結果を表示することもできます。情報は Bing 検索バー内に表示されます。 この機能を使用するには、職場または学校のアカウントで Bing にサインインする必要があります。サインインしても説明されている機能が表示されない場合は、組織で Microsoft Search が有効になっていない可能性があります。ユーザーがシステムを利用できるようにするのは、管理者次第です。 サインインすると、Bing ホームページに 組織の最新情報 バナーが表示されます。これにより、S

Web 上の Outlook の既定のレイアウトは、常時オンの閲覧パネルと組み合わされた分厚いメッセージ リストで構成されています。メッセージのプレビュー、画像のサムネイル、添付ファイルのリンクはすべてインラインで表示されるため、各メッセージはかなりの量の垂直画面スペースを使用します。少しカスタマイズするだけで、Outlook のレイアウトを調整して、従来の電子メール クライアントをより連想させるコンパクトなデザインを使用できます。 Outlook インターフェイスの右上にある設定歯車をクリックします。 「表示密度」オプションを「コンパクト」に変更することから始めます。次に、「閲覧ウィン

Outlook Web アプリには、コンテキストの切り替えを減らし、集中力を維持するのに役立つ便利な機能が付属しています。比較的最近追加された機能の 1 つは、Web アプリ内からメモやタスクを表示する機能です。これにより、複数のブラウザー タブを維持したり、アプリ間で Alt-Tab を使用したりする必要がなくなります。 最初にメモを表示するには、右上のツールバーにある N (OneNote) アイコンをクリックして OneNote フィード ペインを開きます。ここには、付箋または Outlook のメモで作成した既存のクイック ノートが表示されます。 「メモを追加」ボタンをクリック