Microsoft Teamsで会議をPCとスマホの間で引き継ぐ方法を徹底解説

Microsoft Teamsで進行中の会議を、スマートフォンからPCへ、あるいはPCからスマートフォンへと移動させたい場面は意外と多いものです。例えば、会議室を移動しなければならないときや、PCに技術的なトラブルが発生したときなどがその典型例でしょう。

そんなときでもTeamsなら安心です。最近のアップデートにより、デバイス間で会議を引き継いだり、別のデバイスから参加したりするのが非常に簡単になりました。この記事では、その具体的な手順をわかりやすく解説します。

別のデバイスで進行中の会議にPCから参加して引き継ぐ方法

スマートフォンなどの別のデバイスで開始した会議に、PCから参加したい場合は、以下の簡単な手順だけで完了します。

まず重要なのは、すでに会議が進行しているデバイス側で通話を切らないことです。電話を切ってしまうと、会議の状態を引き継げなくなってしまうため、そのまま参加を続けておきましょう。

次に、会議を引き継ぎたいPCでTeamsにログインします。ログインすると、Teamsの画面上部に「別のデバイスで会議に参加中です。参加しますか?」といった内容のバナーが表示されるはずです。ここで、紫色の「参加」ボタンをクリックしましょう。

クリックすると、Teamsにオプションを選択できるポップアップウィンドウが表示されます。表示される選択肢は主に2つです。

• このデバイスを追加:PC側はミュート状態で参加し、元のデバイスも会議に残ったままになります。複数デバイスを併用したい場合に便利です。
• このデバイスに転送:会議を完全にPC側へ移行します。今回の目的はこちらです。

「このデバイスに転送」を選択すると、通常どおり会議のロビー(待合室)に移動します。準備ができたら「今すぐ参加」をクリックすれば、PCが会議に接続され、スマートフォン側には「会議が転送されました」という内容のメッセージが表示されて通話が終了します。これで完了です。

PCで進行中の会議をスマートフォンに引き継ぐ方法

逆に、PCで参加している会議を別のデバイス(スマートフォンなど)に移したい場合も、手順はほぼ同じです。

まず、PC側で通話を切らずにそのまま会議を続けておきます。そのうえで、スマートフォンのTeamsアプリを開きましょう。アプリの画面上部に、会議名とともに「進行中」と表示されたバナーが現れます。ここで「参加」ボタンをタップしてください。

すると、2つの選択肢が表示されます。1つはデバイスを追加するオプション、もう1つはこのデバイスに転送するオプションです。今回のケースでは転送を選びます。転送を選択すると参加画面に移動するので、「今すぐ参加」をタップすれば完了です。とてもシンプルですね。

デバイス間転送機能を活用して、どこでも快適に会議へ参加

この会議のデバイス間転送機能を使えば、席を外すときや機器のトラブル時にも、会議を中断することなくスムーズに継続できます。在宅勤務とオフィスを行き来するハイブリッドワークの時代には、特に重宝する機能といえるでしょう。

Teamsには、このほかにも便利な機能がたくさんあります。チャットの活用術、SharePointやOneDriveとの連携、背景(バーチャル背景)の設定方法など、過去の記事でもMicrosoft Teamsを徹底的に掘り下げて紹介してきました。ぜひMicrosoft 365ハブもチェックしてみてください。また、あなた自身のTeamsの活用テクニックがあれば、ぜひコメント欄で教えてください。