職場向けの Facebook である Microsoft Yammer のハンズオンとハウツー ガイド

最近では、仮想的に同僚とつながることがこれまで以上に重要になっています。 COVID-19 によりオフィスが閉鎖されているため、従業員と内部でチャットしたり、接続したり、専門的なリソースを共有したりするためのオンライン コミュニティを持つことは、個人の生産性 (および正気) に最適です。

そのためにLinkedInがあると思うかもしれませんよね？それは事実ですが、Microsoft には Yammer もあります。これは内部 あなたとあなたの同僚が組織全体でオープンにつながり、関与するのに役立つソーシャルネットワーキングツール。これはほとんどの Microsoft 365 プランに含まれており、今日はその外観を紹介します。

Yammer でできること

では、Yammer で何ができるでしょうか?要するに、いくつかのことがあります。重要なことを把握したり、受信トレイ機能を使用して同僚からのメッセージを表示したり、ファイルを共有したり、同僚と会話したり、職場として社内でグループに参加したりできます。投稿を作成したり、同僚を称賛したり、ドキュメントを編集したり、アンケートを送信したりすることもできます.上のビデオが示すように、Yammer も最近再設計されました。現在は、Fluent Design やその他の Microsoft の図像とより一致しています。

Yammer のプロフィール

Web で初めて Yammer にサインインしたら、最初に行うべきことの 1 つはプロファイルを設定することです。プロファイルは、同僚があなた、あなたの仕事、およびあなたの興味について知る方法です。このプロファイルは、後で説明するように、Yammer によってコミュニティの作成とより良いネットワークの構築にも使用されます。

プロファイルを編集するには、Yammer で画面の右上にあるプロファイル アイコンをクリックします。次に、マイ オフィス プロファイルを選択します .そこから、さまざまな情報を入力することを選択できます。 プロフィールの更新を選択した場合 プロフィールには、興味、スキル、誕生日、電話番号、私について、取り組んだプロジェクトなど、さまざまな情報を入力できます。カバー写真を変更して、プロフィールをより個性的に見せることもできます。

Yammer のコミュニティ

プロファイルについて説明したので、今度は Yammer のもう 1 つの重要な領域であるコミュニティを見ていきます。 Facebook のグループやページと同様に、Yammer のコミュニティは、同僚と公の場でチャットしたり、特定の事柄について投稿したりする場所を提供します。それは経験の中心です。一般的に言えば、IT 管理者または上司がまだコミュニティを作成していない場合は、開始するためにコミュニティを作成できます。

コミュニティを作成するには、マイ コミュニティをクリックするだけです Yammer のページの横にあるタブ。次に、[コミュニティを作成] をクリックします。 .ここに入ったら、コミュニティの名前を選択し、メンバーを追加できます。必要に応じて、非公開に設定して、コミュニティのメンバーだけが会話を表示して投稿できるようにすることもできます。公開に設定すると、Yammer にアクセスできる人なら誰でも見ることができます。ただし、必ず自分自身を追加してください。

完了したら、[作成] をクリックします。 [メンバー] をクリックすると、いつでも誰でもコミュニティに追加できます。 をクリックし、(+) アイコンをクリックします。カバー写真も自由に更新できます。 Pinned の下の横にあるプラス ボタンをクリックすると、いつでもピン留めされたファイルとリンクをコミュニティのサイドに追加できます。 .これにより、ページの見た目が少し一般的ではなくなります。

しかし、コミュニティを作成できるのはあなただけではないので、いつでも好きなときにコミュニティを見つけることができます。 コミュニティの発見を選択するだけです 1つを見つけるために。 1 つを検索して、ディスカッションに参加できます。

Yammer の会話に参加する

コミュニティを作成したか、コミュニティの一部になったので、会話に参加できます。 Yammer を使用すると、これも非常に簡単に行うことができます。 Facebook や LinkedIn と同じように機能しますが、今回は 内部的に制限 されます 同僚と組織内の人々だけに。 Yammer のコミュニティでできることはいくつかあります。ディスカッションに参加したり、質問を投稿したり、賞賛を送ったり、アンケートを投稿したりできます。

いつでも、コミュニティで会話を開始できます。投稿したいコミュニティをクリックして、上部の ディスカッションを開始 を選択するだけです .これにより、メッセージを入力できるテキスト ボックスが表示されます。 [ユーザーを追加] をクリックしてユーザーを追加できます 、メガホンをクリックしてアナウンスしたり、ファイルやGIFを添付することもできます.投稿すると、同僚はあなたの投稿にいいねしたりコメントしたりできます。ここでは、@mention することもできます。または、投稿にカーソルを合わせて感情を選択することで、投稿に反応します。

会話だけでなく、質問もできます。 質問をクリックするだけです .投稿の下のコメントで回答を得ることができます。同様に、投票を送信することもできます。 投票を選択するだけです .

最後に、称賛があります オプション。ここから、同僚が行ったことを褒めることができます。名前を追加し、上から絵文字を選択して、称賛したいことを共有するだけです!

投稿やコミュニティへの参加が増えるほど、ホーム フィードに多くの情報が表示されます これにより、コミュニティ全体から推奨されるすべての投稿が一覧表示されます。試してみてください。かっこいいです!

Yammer での通知と非公開の会話

あなたはもう少し私的な人ですか？公の場で投稿するのが少し怖くて、代わりに静かなチャットを好む？ Yammer では、同僚とプライベートにチャットすることもできます。

これを行うには、受信トレイをクリックします。 セクション。ここから、Yammer 全体からのすべての通知が表示されます。これには、未読の通知とプライベート メッセージが含まれます。ここからプライベート メッセージを作成することもできます。 新しいプライベート メッセージを選択するだけです 上から、人を追加 誰に送るかを選択します。受信者は、メッセージが公開されている場合と同じように、メッセージにコメントして返信することができます。

受信トレイでも通知を確認できます。 セクション。または、画面の右上にあるベルのアイコンをクリックして、Yammer の通知を表示することもできます。

Yammer へのファイルのアップロード

Yammer は Microsoft 365 の一部であるため、議論やチャットの域を超えています。ファイルの共同編集に使用できます。 Yammer 内から直接 Word 文書を作成するためにも使用できます。

議論するファイルをアップロードするには、ファイルをクリックします。 コミュニティの上部にあるタブ。ここから、アップロードのいずれかを行うことができます または新しいファイルを作成します。 新規作成をクリックした場合。 Word 文書または PowerPoint のいずれかを作成できます。専用のデスクトップ アプリと同じように、Word Online で共同作業を行うことができます。

Yammer のライブ イベント

会話、チャット、およびコミュニティは、Yammer で実行できる 3 つのことです。 IT 管理者は、Yammer でライブ イベントを設定することもできます。これにより、特定のイベントを中心に、コミュニティのメンバーをまとめることができます。たとえば、お祝い、退職、パーティー、さらには会議などです。ライブ イベントは、パブリック コミュニティで開催してすべての従業員にリーチすることも、プライベート コミュニティで開催してグループのメンバーシップのみが参加できるようにすることもできます。

ライブ イベントを実行するには、適切なライセンスが必要です。必要に応じて、Teams、Stream、または外部エンコーダーも使用できます。ただし、Yammer でライブ イベントをホストするには、組織で [Office 365 ID を強制する] が選択されている必要があり、Microsoft 365 に接続された Yammer グループを使用している必要があります。いくつかの追加要件を以下に示します。詳細については、Microsoft のこちらをご覧ください。

ライブ イベントには最大 10,000 人が参加できます。ただし、Teams を使用して作成されたイベントは Azure Media Player を使用することに注意してください。外部アプリまたはデバイスを使用して生成されたイベントも、ストリーム プレーヤーを使用します。詳細については、こちらをご覧ください。

Yammer をどのように使用しますか?

基本を理解したところで、Yammer をどのように使用しますか? Teams 外の同僚とつながりますか?あなたは彼らに賞賛を送りますか？以下のコメントでお知らせください。また、Microsoft 365 Hub にも注目してください。次回は Yammer のモバイル アプリについて取り上げる予定です。