Outlook on the web でメモとタスクを表示・管理する方法

Outlook の Web 版には、作業の切り替え（コンテキストスイッチ）を減らし、集中力を維持するための便利な機能が数多く搭載されています。その比較的新しい機能のひとつが、Web アプリ内で直接メモやタスクを表示できる機能です。これにより、複数のブラウザータブを開いておく必要も、アプリ間を頻繁に切り替える必要もなくなります。

メモを表示・作成する

まずはメモの使い方から見ていきましょう。画面右上のツールバーにある「N」（OneNote）アイコンをクリックすると、「OneNote フィード」ペインが開きます。ここには、付箋（Sticky Notes）や Outlook ノートで作成した既存のクイックメモが一覧表示されます。

新しいメモを作成するには、「メモを追加」ボタンをクリックします。リッチテキスト編集機能を備えたメモ作成ページが表示されます。この機能は Microsoft の付箋（Sticky Notes）アプリがベースとなっています。メモの作成が完了すると、OneNote フィードに戻り、Web 版・Windows 版・モバイル版の Sticky Notes アプリにも自動的に反映されます。

OneNote フィードの現状

なお、名前に反して、OneNote フィードは現時点では通常の OneNote ノートにはまだ対応していません。執筆時点では、ペイン下部のポップアップに「OneNote ページのサポートは近日追加予定」と記載されています。さらに Microsoft は Samsung Notes との統合も計画しており、Android モバイルデバイスへの対応が今後さらに拡大される見込みです。

カレンダーとタスクを表示する

カレンダーとタスクを確認するには、右上のツールバーにあるカレンダーアイコンをクリックします。ペインが開き、カレンダーのアジェンダビューが表示されます。月見出しの横にある三点リーダー（…）アイコンを使えば、表示するカレンダーの変更や日単位ビューへの切り替えが可能です。新しい予定を追加したい場合は、ペイン下部の「新しいイベント」ボタンをクリックしましょう。

Microsoft To-Do タスクの管理

Microsoft To-Do のタスクにアクセスするには、カレンダーペイン上部の「To Do」タブをクリックします。ここには既存の To-Do タスクがすべて表示され、素早く完了チェックをつけたり、詳細を編集したりすることができます。

新しいタスクを作成するには、「タスクを追加」をクリックしてそのまま入力を始めるだけです。タスクの並べ替えや「重要」マークの設定にも対応しています。また、タスクを右クリックすると、リマインダーや期限日の設定など、さらに詳しいオプションが表示されます。

まとめ

以上のように、Outlook のこれらのフライアウトペインは、受信トレイを閲覧しながら手軽にメモやタスクを作成したいときに非常に便利な機能です。Outlook に関連付けられたすべてのデータと同様に、変更内容は Microsoft アカウントに完全に同期されるため、どのツールで作成した場合でも、予定は Outlook カレンダーへ、メモは Sticky Notes へ、タスクは To Do へとそれぞれ自動的に反映されます。