Outlook on the web 内でメモとタスクを表示する方法

Outlook Web アプリには、コンテキストの切り替えを減らし、集中力を維持するのに役立つ便利な機能が付属しています。比較的最近追加された機能の 1 つは、Web アプリ内からメモやタスクを表示する機能です。これにより、複数のブラウザー タブを維持したり、アプリ間で Alt-Tab を使用したりする必要がなくなります。

最初にメモを表示するには、右上のツールバーにある "N" (OneNote) アイコンをクリックして "OneNote フィード" ペインを開きます。ここには、付箋または Outlook のメモで作成した既存のクイック ノートが表示されます。

「メモを追加」ボタンをクリックして、メモを作成します。リッチ テキスト編集機能を備えたノート作成ページが表示されます。これは、Microsoft の付箋アプリに基づいています。メモの作成が完了すると、OneNote フィードと、Web、Windows、およびモバイルの付箋アプリ内に表示されます。

その名前にもかかわらず、OneNote フィードは実際にはまだ通常の OneNote ノートをサポートしていません。執筆時点では、ウィンドウの下部にあるポップアップで、OneNote ページのサポートが「まもなく」追加されることが説明されています。 Microsoft は、Samsung Notes の統合も計画しており、Android モバイル デバイスのサポートをさらに拡張しています。

カレンダーとタスクを表示するには、右上のツールバーにあるカレンダー アイコンをクリックします。ペインが開き、予定表のアジェンダ ビューが表示されます。月のヘッダーの横にある 3 つの点のアイコンを使用して、表示するカレンダーを変更し、毎日のビューに切り替えることができます。新しいカレンダー イベントを追加するには、ペインの下部にある [新しいイベント] ボタンをクリックします。

Microsoft To-Do タスクにアクセスするには、カレンダー ペインの上部にある [To Do] タブをクリックします。ここでは、既存のすべての To Do タスクが表示され、それらをすばやくチェックしたり、詳細を編集したりできます。

[タスクを追加] をクリックし、入力を開始して新しいアイテムを作成します。タスクを並べ替えて、重要としてマークすることができます。タスクを右クリックすると、リマインダーや期日を設定する機能など、その他のオプションが表示されます。

全体として、これらの Outlook フライアウト ペインは、受信トレイを参照しながら簡単なメモやタスクを作成するときに便利です。 Outlook に接続されているすべてのものと同様に、変更は Microsoft アカウントに完全に同期されるため、イベント、メモ、およびタスクは、作成に使用したものに関係なく、Outlook の予定表、付箋、To Do にそれぞれ表示されます。