受信トレイの混乱を解消してくれた 4 つの Gmail の隠された機能を発見する

2025 年 11 月 4 日、午前 10 時東部標準時間に公開

Chris Hachey は MakeUseOf の寄稿者であり、消費者向けテクノロジーをカバーする長年の経験があります。彼は、XDA-developers.com、Pocket-lint.com、BGR.com、およびその他の技術サイトで公開されています。彼はテクノロジー関連のお買い得品を見つけたり、新しい家電製品を試したり、スマート ホーム デバイスに関する洞察を共有したりすることに情熱を持っています。

Bluetooth スピーカーやイヤホンから 2-in-1 ラップトップに至るまで、クリスは何百もの製品をテストして、何かがどの程度うまく機能するかについての実際の分析を視聴者に提供しました。最新かつ最高のテクノロジーを探していないときは、おそらく携帯電話をいじったり、犬や娘と遊んだり、お気に入りのスポーツ チームを観戦したりすることに多くの時間を費やしているでしょう。 X @hach_tag で彼をフォローしてください 
マックラック

Gmail は、さまざまな理由から世界で最も人気のある電子メール サービス プロバイダーです。ユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供し、モバイルユーザーとブラウザユーザーの両方にシンプルなアプリケーションを提供し、他のGoogleドライブプログラムとの豊富な統合を提供します。また、完全に無料で、これを使用すると誰でも 15 GB のストレージを利用できます。

世界で最も安全な電子メール サービスではないかもしれませんが、強力なセキュリティ機能がたくさんあります。 Gmail は複雑ではなく、電子メールの送受信がほとんど後回しになるため、人々は Gmail の使用を好みます。そのため、メールが溜まってしまい、見逃してしまう可能性があります。メールをできるだけ効率的に使いたい場合は、Gmail を最大限に活用するために利用できるテクニックがいくつかあります。

送信を取り消すまでの時間を変更する

これにより、将来恥ずかしい思いをすることがなくなります

ブラウザ版では、右上にホイールのアイコンが付いた設定メニューが表示されます。モバイル版では、左上のハンバーガー メニューをクリックし、下部に [設定] を見つける必要があります。

以前は、メールで送信ボタンを押すと、そのメールは永久に送信されなくなりました。受信トレイからメールを削除するには、その人のコンピュータにアクセスする必要がある場合があります。それは決して問題ではありませんが、Gmail や他の電子メール プロバイダーには送信取り消し機能が搭載されています。これにより、電子メールの送信が停止され、取り消されます。ほとんどの場合、これは非常にうまく機能しますが、場合によっては時間内に到着できずに送信してしまう場合もあります。

Gmail では、送信してから送信を取り消すことができるまでの時間を選択できます。 [設定] メニューを開いて [すべての設定を表示] に移動すると、[一般設定] メニューが開きます。 3 番目のオプションは送信を取り消しです。キャンセル期間は 5 秒から 10、20、または 30 秒に変更できます。

これはまだそれほど大きな時間ではありませんが、添付ファイルなしでメールが送信されたり、送信を押した瞬間にスペルミスを見つけた場合に、メールが送信されるのを防ぐことができます。必要になった場合に備えて、有効にしておくと便利な変更です。なぜなら、それを整えておかないと、いざ必要になったときに助けてもらえないことになるからです。

メールの利用可能時間の制限を設定します

メールを非表示にすることができます

あなたのメールをミッション:インポッシブルに変えることができます メッセージを送信して自己破壊させます。 Gmail に多数のセキュリティ機能を提供する機密モードをオンにするオプションがあります。新しいメールを開くと、下部に鍵の付いたアイコンが表示され、機密モード設定が開きます。

電子メールの有効期限を設定できます。つまり、設定した時間が経過すると、電子メールがユーザーの受信箱から消えます。 1 日、1 週間、1 か月、3 か月、または 5 年間を選択できます。また、メールを開く前に、受信者が Google によって生成された SMS パスコードを入力する必要があるかどうかも選択できます。

機密モードをオンにすると、電子メールの受信者は電子メールを転送、コピー、印刷、ダウンロードできなくなります。これにより、誰もが情報を広く共有することができなくなります。おそらく、機密モードを毎日使用するわけではありません。ただし、これは、必要なときにデータを保護するために追加された重要なセキュリティ機能です。

受信メールをスヌーズします

雪崩の下にいるように感じないでください

メールの量が多すぎて、追いつくことができないと感じたことはありませんか?受信トレイが乱雑になっていると大変ですし、メールを 1 つずつ削除しようとすると非常に時間がかかります。だからこそ、メールを受信するペースを設定できます。

1 日に受信するメールの数を把握するのは、特に多数のメーリング リストに登録している場合には困難です。 Gmail は、メイン、プロモーション、ソーシャルの各受信箱が設定されており、メールをうまく整理してくれます。受信トレイの Gmail フィルタもカスタマイズできるため、希望する方法でメールを簡単に表示できます。

ただし、電子メールをスヌーズすることで、受信トレイに電子メールが残るのを防ぐこともできます。はい、配信された場合でも受信箱に表示されます。ただし、まだ対処する準備ができていない場合は、脇に置いておいて、後で対処することができます。

ブラウザーで受信トレイでメールを見ているときに、そのメールの上にマウスを移動できます。メールの右側に 4 つのアイコンがポップアップ表示されます。アーカイブは電子メールをアーカイブ フォルダーに送信します。削除するとゴミ箱に送られます。既読としてマークするだけで済みます。最後のアイコンはスヌーズ用です。メールをスヌーズし、処理したいときに受信箱に再表示されるようにスケジュールを設定できます。

Gmail では、明日、今週後半、今週末、来週の間でスヌーズしたり、受信トレイに戻ってくる正確な日付を選択したりできます。このサービスを使用すると、電子メールがいつ再表示されるかを完全に制御できます。これは、何かへの対処を遅らせたい場合や、対処する必要がある別のアクションのリマインダーとして使用したい場合に便利です。

メールをオフラインでも利用できるようにする

デスクから離れているときに仕事をする

オフライン Gmail は、Google Chrome およびシークレット モードではないブラウザでのみ機能します。

大規模なプレゼンテーションに取り組んでいて、旅行中または外出中でその一部を電子メールで設定したい場合。インターネットを使用すると、オフラインでも電子メールを利用できるようになります。この単純な行為は複雑に見えるかもしれませんが、決してそうではありません。 Gmail アカウント内からメールやファイルに問題なくアクセスできるようになります。

重要なのは、[設定] メニューに戻ってすべての設定を表示することです。最後から 2 番目のサブメニューは「オフライン」です。それをクリックすると、「オフライン メールを有効にする」というボックスが表示されます。これをクリックすると、次回 Chrome ブラウザを開いたときに開く電子メールを保存できます。次に、ブラウザと同期するメッセージの日数を選択できます。 7 日、30 日、90 日のいずれかを選択できます。

Gmail では、オフライン データをコンピュータに保存しておくか、コンピュータから削除するかを選択するよう求められます。 Gmail をオフラインで使用している場合、アクセスできるのは Chrome ブラウザで利用可能なストレージのみです。これは、コンピュータから取得する量よりもはるかに少ない量です。同期されたメールの添付ファイルをプレビューすることはできませんが、添付ファイルをダウンロードしてローカル アプリケーションで開くことはできます。

オフライン中に電子メールを送信する場合、電子メールは送信トレイ フォルダーに保存されます。次回ログインするかインターネットに接続すると、送信トレイ内のメールが自動的に送信されます。

Gmail には無限の機能があるように見えます

Gmail の機能は数か月ごとに改善または変更されるため、私は頻繁に新しい活用方法を見つけます。 Gmail は本質的に、十分な無料ストレージと簡単な統合を提供するユーザーフレンドリーな電子メール サービス プロバイダーです。エクスペリエンスをカスタマイズするために利用できる多数のオプションを備えた Gmail は、市場で最も信頼できる電子メール サービスの 1 つであり続けます。

OS アンドロイド

価格モデル 無料/定期購読

プラットフォーム アンドロイド/iOS

Gmail は Google の電子メール サービスです。スヌーズ、機密モードなどを含む多くの機能があります。