Gmailのメールアドレス自動補完をオフにする方法｜誤送信を防ぐ設定手順

メールを打とうとアドレスを入力し始めた瞬間、Googleが同僚の古いメールアドレスを自動補完。反射的にEnterキーを押して送信してしまい、後になって間違いに気づいた——そんな経験はありませんか？

気づいたときには、送信済みフォルダを開いて本文をコピーし、改めて送り直すという面倒な作業が待っています。最悪の場合、Googleが再び同じ誤ったアドレスを補完し、二度送り直す羽目になることもあるでしょう。

この記事では、そんなミスを二度と起こさないための対策を詳しく解説します。

なぜ自動補完されてしまうのか？

解決策に入る前に、まず原因を簡単に説明しましょう。このような動作をするのはGoogleだけではありません。多くのメールアプリは、送信先のアドレスを自動的に記録します。Googleの場合、これらのアドレスは「Google連絡先」に保存されます。

Google連絡先には、アドレスを保管する場所が2つあります。普段使う連絡先は「連絡先」フォルダに、それ以外のアドレスは「その他の連絡先」フォルダに振り分けられます。後者には、企業のアドレスやサポート窓口のアドレスなども含まれます。

問題は、初めて送信したアドレスに対して、Googleが自動的に連絡先を作成してしまう点です。これは、アドレスに誤字があった場合や、一度きりしか使わないアドレスであっても例外ではありません。

保存されたメールアドレスを削除する方法

古いアドレスや誤字のあるアドレスが候補に表示されないようにするには、連絡先そのものを修正または削除する必要があります。以下の手順で行いましょう。

メインの連絡先を編集・削除する

1. Google連絡先アプリを開きます。
2. 対象の連絡先を選択します。
3. 削除する場合は、三点リーダー（⋮）メニューをタップして「削除」を選びます。
4. 編集・更新する場合は「連絡先を編集」ボタンをタップし、内容を修正して「保存」を押せば完了です。

「その他の連絡先」のアドレスを整理する

ここまでの手順でメインの連絡先は整理できました。続いて、知り合い以外のメールアドレスを削除する方法を紹介します。

1. Google連絡先アプリを開きます。
2. 左上の三本線メニュー（☰）を選択します。
3. 連絡先の状態によって「候補」または「統合して修正」という項目が表示されるので、選択します。
4. 「よくメールする人を追加」を選びます。
5. 「その他の連絡先」フォルダに保存されたメールアドレスの一覧が表示されます。
6. アドレスを削除したい場合は「却下」を選択します。
7. 逆に連絡先として登録したい場合は「連絡先に追加」を選びます。

連絡先の自動保存・自動補完を無効にする方法

連絡先の整理がひと通り終わったら、同じ作業を繰り返したくないですよね。実はGoogleは、ドライブのフォルダ共有やGoogleフォトのアルバムへの招待など、あらゆるサービス上でのやり取りから連絡先情報を自動的に保存しています。

幸い、この自動保存機能をオフにする設定が用意されています。以下の手順で無効化しましょう。

1. 「設定」アプリを開きます。
2. 「Google」＞「Googleアカウントの管理」を選択します。
3. 「ユーザーと共有」タブを開きます。
4. 「連絡先」セクションにある「やり取りから保存された連絡先情報」を選択します。
5. 「人とやり取りするときに連絡先情報を保存する」をオフにします。

ただし、この設定だけではGmailには反映されません。Gmailでも自動補完用の連絡先作成を止めるには、アプリではなくブラウザから以下の手順で設定してください。

1. mail.google.comにアクセスします。
2. 右上の歯車アイコンをクリックして設定メニューを開きます。
3. 「すべての設定を表示」を選択します。
4. 下へスクロールし、「オートコンプリート用の連絡先を作成する」という項目を探します。
5. 「自分で連絡先を追加する」を選択します。
6. ページ下部の「変更を保存」をクリックして完了です。

まとめ：不要なメールアドレスとはおさらばしよう

以上の手順を実践すれば、連絡先を埋め尽くしていた古いアドレスや誤字だらけのアドレスを一掃できます。もう誤送信の心配をすることなく、ストレスフリーでメールを送れるようになりますよ。