Gmailの受信トレイを快適に!今すぐ使える便利ワザ3選

仕事の効率を上げたいなら、Gmailの便利な機能を活用しない手はありません。特に、メールで溢れかえった受信トレイを抱えている方には必見の内容です。今回は、すぐに実践できる3つのテクニックをご紹介します。

1. すべてのスレッドを一括選択する

「受信トレイの全スレッドを一度に選択できたらいいのに」と思ったことはありませんか?しかも、1ページ分だけではなく、すべてのページのスレッドを選びたい——それ、実は可能なんです。

まずは普段どおり、ページ上部のチェックボックスにチェックを入れて、表示中のスレッドをすべて選択します。すると、メニューバーとメッセージ一覧の間に「…ラベルが付いたすべてのスレッドを選択(Select all conversations in…)」というリンクが表示されるので、これをクリックしましょう。これで、そのラベルが付いた全ページのスレッドが一括で選択されます。

続く2つの設定変更には、Gmail設定の「全般」タブへのアクセスが必要です。受信トレイ画面の右上、プロフィール画像の下にある歯車アイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから「設定」を選択してください。「全般」タブがデフォルトで開きます。

2. 1ページに表示する件数を増やす

設定画面の中から「最大ページサイズ」という項目を探してみてください。ここには、1ページあたりに表示するスレッド数と連絡先数を、それぞれ最大100件・250件まで増やせるプルダウンメニューが用意されています。大量のメールを扱う方にとって、スクロールやページ移動の手間が減り、作業効率が大きく向上します。

3. 次のスレッドへ自動的に移動する

開いたスレッドを処理(アーカイブや削除など)するたびに、Gmailはデフォルトでは受信トレイのトップ画面へ戻ってしまいます。しかし、「全般」タブ内の「自動的に次へ進む(Auto-advance)」という項目で適切なラジオボタンを選択すれば、処理後に自動的に次(または前)のスレッドへ移動するよう設定できます。大量のメールを順番に片付ける際、この一手間の削減が大きな時短につながります。

Gmailには、長年使っているユーザーでも見逃してしまいがちな、目の前に隠れた便利機能がたくさんあります。そんな機能を発見したときの喜びは格別です!

あなたが長い間気づかなかったGmailの機能は何ですか?ぜひコメント欄で教えてください。