古き良きGmailの新機能チェックアウトすべき5つの機能
ああ、Gmail。それは私たちのつながりのある生活の不可欠な部分になり、物事を成し遂げる私たちの日々の流れに根付いています。その欠点は、私のように、Gmailが過去1年間に徐々に追加したいくつかの新機能を見逃しているかもしれないということです。それでは、私たちの注意に値するものを見てみましょう。
GmailをTrelloのようなボードに変えるスマートスキンであるSortedのようなサードパーティのツールは検討しません。ここにあるすべての機能はGmailに組み込まれているため、何もダウンロードしたりインストールしたりする必要はありません。
絵文字！その他のテーマ！
インターネットで最も人気のある新しい言語は、絵文字の精神的な後継者である絵文字です。絵文字は言語を超越することができるので、あらゆる形式のテキストコミュニケーションが絵文字をサポートするのは当然のことです。 Googleは最近、Gmailに多数の新しい絵文字を追加したことを発表しました。
絵文字を挿入するには、作成ウィンドウの[絵文字を挿入]アイコンをクリックして、必要なものを選択します。絵文字はまだすべてのユーザーに公開されているため、まだ表示されていない場合は、しばらくお待ちください。
Gmailには、自分の写真をアップロードできるようにする以外にも、たくさんの新しいテーマが追加されています。さらに、ぼかし、ビネット、テキストの背景の3つの編集ツールを使用してテーマをカスタマイズできるようになりました。
テーマを変更するには：
- 右上の歯車をクリックします。
- テーマを選択
- 画像、Googleの「注目の」コレクションからテーマを選択するか、独自のテーマをアップロードします。
- ぼかしを変更し、ビネットを追加して、テキストに明るい背景または暗い背景を選択します。
長い間、Googleは革新的なGmailラボでの実験としてのみ利用可能ないくつかの機能を維持してきました。それらの実験の1つがついにGmailの一部として永久に展開されました：UndoSend。
それは正しい！誤ってメールを送信した場合でも、「送信を取り消す」オプションが表示されるようになりました。 5〜30秒のキャンセル期間を選択できます。これにより、電子メールの送信後にそのオプションを使用できる期間が決まります。有効にする方法は次のとおりです。
- 右上の歯車をクリックします。
- [設定]を選択します。
- デフォルトの[全般]タブで[送信を元に戻す]まで下にスクロールし、[有効にする]をクリックします。
- キャンセル期間を設定します。
- ページの下部にある[変更を保存]をクリックします。
便利な新しいInboxbyGmailを使用している場合は、UndoSendもそのパッケージの一部です。
添付ファイルの制限はもうありません！
Gmailでは、メールに添付できるファイルのサイズが25MBに制限されていました。その技術的限界はまだ存在しますが、GoogleドライブがGmailと統合されているため、それはなくなったのと同じくらい良いです。
Googleドライブは、Gmailやその他のGoogleアプリ向けの統合オンラインクラウドストレージサービスであり、15GB以上の無料ストレージを提供します。送信するファイルが25MBを超える場合は、上記のように、[作成]ウィンドウで直接利用できるオプションであるGoogleドライブからファイルを挿入するだけです。
主にDropboxユーザーの場合、DropboxforGmailはChromeで同様の機能を提供します。ただし、Gmailに組み込まれていないため、この拡張機能がインストールされているChromeでのみ取得できます。
2年前、Gmailは受信トレイにカテゴリタブを導入しました。このタブでは、メールをプライマリ、ソーシャル、プロモーションなどで並べ替えました。 [プロモーション]タブは、お得な情報を見逃すことを恐れずに、混乱を解消するのに特に適していました。
現在、プロモーションは基本的にお得な情報であるため、Gmailはこれらのメールをより視覚的に見る方法をテストしています。ご想像のとおり、Gmailはタイル張りのPinterestのような外観を採用しています。
この機能を利用するには、g.co/gmailfieldtrialでフィールドトライアルにサインアップする必要があります。オプトインすると、数日以内に、[プロモーション]タブが表示されたときに新しい[グリッドビュー]オプションが表示されます。
受信トレイの左上隅にある[Gmail]の横のドロップダウン矢印をクリックすると、[連絡先]または[タスク]に移動するオプションが表示されます。 Google Keepは新しいタスクであるため、更新はありませんが、まったく新しい連絡先は素晴らしいです。
新しい連絡先に自動的に移動しない場合は、contacts.google.com/previewにアクセスして実際の連絡先を確認してください。
- 重複する連絡先を1つにマージすることを提案します。
- 電話番号などの連絡先の情報がGoogle+プロフィールから自動的に更新されます。
- その人との最後の数通のメールが表示されるので、中断した場所がわかります。
これらの機能をGoogleの連絡先を管理するためのお気に入りのヒントと組み合わせると、名簿が見栄えが良くなります。
ボーナス：古いGoogleトークのハングアウトを捨てる
すべての新機能が勝者というわけではありません。確かに、ハングアウトはAndroidの優れたメッセンジャーですが、Gmailに読み込むとバグが発生して肥大化する可能性があります。 Chromeタブがクラッシュすることにうんざりしている場合は、手元にヘルプがあります。古き良きGoogleトークに戻ることができます。
ハングアウトはGmailのデフォルトのメッセンジャーになりましたが、チャットペインのプロフィール写真の横にある小さなドロップダウン矢印をクリックし、[古いチャットに戻す]をクリックすると、古いビューを引き続き使用できます。指示に従ってください。そうすれば、気が付く前に古き良きGoogleトークに戻ることができます。
もちろん、これはハングアウトコールやグループチャットに参加できないことを意味しますが、必要に応じていつでも簡単に切り替えることができます。
Gmailには非常に多くの機能があり、それらを効果的に使用する方法について誰もがいくつかの素晴らしいアイデアを持っています。たとえば、最近、ラベルを再発見して、最終的に受信トレイを飼いならしました。
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