フォルダとラベルを使用してProtonMailでメールをフィルタリングする方法

ラベルとフォルダが同じ目的を果たしているように見える場合があります。どちらもメールをグループ化し、受信トレイメニューに並べて表示されます。

フォルダをメールのコンテナ、ラベルをタグと考えると役立つ場合があります。電子メールは一度に1つのフォルダーにのみ存在できますが、1つの電子メールには任意の数のラベルを付けることができます。どちらも受信トレイを整理するのに役立ち、どちらも単独で、または組み合わせて効果的に使用できます。

たとえば、複数のメールに「Purchases」というラベルを割り当てて、買い物の履歴をすばやく見つけることができます。次に、そのラベルが付いたすべてのメールを「Finances」というフォルダにフィルタリングして、お金に関連するすべてのメールを簡単に確認できます。

ラベルを一種の疑似フォルダとして使用することもできます。特定のメールは含まれていません。そのラベルをクリックすると、どこにある場合でもそれらを切り上げることができます。

ProtonMailフォルダーを作成する方法

モバイルアプリを使用している場合は、メニューボタンをタップして、[設定]>[アカウント設定]>[ラベルとフォルダ]に移動します。 。

デスクトップバージョンでは、設定をクリックします 、設定メニューバーで、[フォルダとラベル]をクリックします 。

[フォルダ]見出しの下で、[フォルダの追加]をクリックします 、名前を付けます。別のフォルダ内にネストする場合は、親フォルダを割り当てます。

このフォルダに分類されるメールに関するプッシュ通知が必要ないことがわかっている場合は、通知を切り替えることができます。 オフ。

ProtonMailラベルを作成する方法

設定メニューの[ラベル]セクションで、[ラベルを追加]をクリックします 名前と色を付けます。

保存すると、ProtonMailメニューのフォルダの下にラベルが表示されます。

ProtonMailフィルターを設定する方法

フォルダとラベルを作成したら、フィルタの設定を開始する準備が整います。

モバイルユーザーは、この記事の執筆時点では、モバイル版のProtonMailでフィルターを設定できないことに注意する必要があります。代わりにデスクトップインターフェースにアクセスする必要があります。

設定メニューで、[フィルター]をクリックします 。 [カスタムフィルター]で、[フィルターの追加]をクリックします 。各フィルターには、名前、条件、アクションの3つの要素があり、以下で説明します。