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もう一度チェックしたい!知っていると便利なGmailショートカット15選

Gmailには優れた機能が非常に多く、そのすべてを把握しておくのは難しいものです。しかし、ふとした瞬間に「こんな便利な機能があったんだ!」と、すっかり忘れていた機能を再発見することがあります。今回ご紹介するのは、まさにそんな「存在を忘れがちだけど、使いこなすと快適」なキーボードショートカット集です。

マウスに手を伸ばす回数が減るだけで、メール処理のスピードは驚くほど向上します。ぜひ一度確認して、日々の業務に取り入れてみてください。

事前準備:ショートカットを有効にする

まず最初に注意点があります。以下のショートカットを使うには、あらかじめ設定をオンにしておく必要があります。

  1. Gmail画面右上の歯車アイコンから「設定」を開く
  2. 「全般」タブを選択
  3. 「キーボード ショートカット」の項目で「キーボード ショートカットを有効にする」を選択
  4. 画面下部の「変更を保存」をクリック

この設定は一度行えばOK。以降はすぐにショートカットが使えるようになります。

Gmail内を素早く移動するショートカット

まずは、各フォルダやページへの移動に使える基本のショートカットです。

  • g → i: 受信トレイへ移動します。
  • g → s: スター付きのメール一覧へ移動します。
  • g → a: 「すべてのメール」へ移動します。
  • g → c: 連絡先リストへ移動します。
  • /(スラッシュ): 検索ボックスにカーソルが移動し、すぐに検索を始められます。

メール(スレッド)間を切り替えるショートカット

メールの一覧や会話ビューの中を、矢印キーのように移動できるショートカットです。

  • j: カーソルをより古いスレッドへ移動します(会話ビュー表示中の場合は、そのまま開きます)。
  • k: カーソルをより新しいスレッドへ移動します。
  • p: 会話ビュー内で、前の(古い)メッセージへ移動します。
  • n: 会話ビュー内で、次の(新しい)メッセージへ移動します。

メールを整理・操作するショートカット

ここからが本領発揮。選択から削除まで、よく使う操作をキー一つで実行できます。

  • x: ハイライトされたスレッド(青いカーソルが当たっているもの)を選択/選択解除します。
  • s: スターを付けたり、外したりします。
  • #: スレッドをゴミ箱に削除します。
  • e: スレッドをアーカイブします。
  • !: メールを迷惑メールとして報告します。
  • Enter: ハイライトされたスレッドを開きます(会話ビューでは、ハイライトされたメッセージを開きます)。

さらに知りたいときは「?」キー

実は、これだけではありません。Gmailにはまだまだ使えるショートカットが多数用意されています。すべてのショートカット一覧を見たいときは、Gmailの画面上で「?」キーを押してみてください。全ショートカットの一覧がポップアップで表示され、いつでも確認できます。

毎日のメールチェックの中で、無意識にマウスを操作している場面はないでしょうか。今日ご紹介したショートカットをいくつかでも覚えておけば、メール処理にかかる時間を確実に短縮できます。

さて、あなたにとって欠かせないGmailショートカットはどれですか? ぜひ、日常で活躍しているお気に入りのショートカットを探してみてください!

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